Jedes Unternehmen kann mit einem digitalen Dokumentenmanagement-System (DMS) viel Zeit und Geld sparen, vom Gewinn an Transparenz der Geschäftsprozesse ganz zu schweigen. Obwohl Papierunterlagen die Produktivität einschränken, trennen sich viele Büros nicht vom Papier, aus unterschiedlichen Gründen. DocuWare hat aus der Praxis sechs Empfehlungen zusammengestellt, um die falsche Handhabung der Dokumente zu beenden. So werden vor allem auch tägliche Arbeitsabläufe vereinfacht und beschleunigt. Praxisempfehlungen auf dem Weg zum Papierarmen Büro
Einfach mal DANKE sagen!
Zur Weihnachtszeit möchten wir innehalten und dankbar auf das vergangene Jahr zurückblicken!!!
DANKE, liebe Kunden – für Ihre Treue und Ihr Vertrauen
DANKE, liebe Partner & Lieferanten – für Ihre Unterstützung
DANKE, liebe Mitarbeiter – für Ihren Einsatz und Ihr Engagement
DANKE, liebe Familien und Freunde – dafür, dass Ihr immer für uns da seid!
Wir wünschen Ihnen eine erholsame Weihnachtszeit und ein gesundes, erfolgreiches Jahr 2017!
Am Montag den 26.12. bleibt unser Unternehmen geschlossen. An den übrigen Tagen sind wir wie gewohnt für Sie erreichbar!
Die Übergangsfrist für die GoBD endet…
Mit dem 1. Januar 2017 endet die Übergangsfrist für die GoBD, die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff‘. Das bedeutet, dass alle steuerlich relevanten Dokumente (Rechnungen, PDF-Dateien, eMails etc.) im Original aufbewahrt werden müssen. Die einzige Ausnahme sind Papierdokumente — diese dürfen eingescannt und das Originaldokument weg- geworfen werden. (Wenn die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt sind)…..Weitere Informationen.
Production Printing – Große Druckauflagen
GHS bietet Ihnen mit den erstklassigen digitalen Produktionsdruckern der Firma Ricoh jegliche Flexibilität. Ob Kleinstauflagen oder große Mengen mit individualisierten Inhalten, ob Standardpapiere oder spezielle Medien mit denen Sie gewaltig Eindruck schinden, wir machen für Sie alles möglich. Selbst tägliche Aussendungen wie Informationen oder Rechnungen können wir preiswert und flexibel für Sie anbieten. Unsere Techniker sind auf dem neuesten Stand und betreuen Sie von der Auswahl, über die Erstellung des Anforderungsprofils, Anlieferung, Einrichtung sowie Einweisung in die Welt des Production Printings!
GHS nimmt am KJU-Welcome Abend teil.
Sabine von Renz stellte das Unternehmen am Welcome-Abend für neue KJU-Mitglieder vor. Die neuen Mitglieder hatten jeweils sieben Minuten Zeit, sich und Ihr Unternehmen zu präsentieren. Im Anschluss daran erhielten Sie vom Vorsitzenden Michael Mühlhahn eine offizielle Mitgliedsurkunde. Eine sehr gelungene und informative Veranstaltung, für die wir uns ganz herzlich beim KJU, allen Mitwirkenden und Gästen bedanken.
DocuWare 6.10 ab jetzt verfügbar..
Die neue Version des beliebten Dokumentenmanagement-Systems DocuWare ist seit heute verfügbar. Egal ob für eine Neuinstallation oder das Upgrade Ihres bestehenden Systems können Sie uns jederzeit kontaktieren. Als autorisierter DocuWare Gold Partner informieren und beraten wir Sie zu allen neuen Möglichkeiten sowie den Update-Optionen Ihrer Version von DocuWare. Kunden von DocuWare Cloud profitieren automatisch von der neuen Version, da das Update zentral in das Cloud-System eingespielt wird. Detaillierte Informationen, wann genau das Update erfolgt, erhalten die Cloud-Benutzer vom DocuWare-Cloud-Team. Weitere Informationen und Highlights der Version 6.10
Digital statt analog! Neue Broschüre online.
Der digitale Wandel verändert unsere Verhaltensweisen in Bezug auf Zusammenarbeit, Vernetzung und Kommunikation. Digitales Dokumentenmanagement oder Enterprise Content Management, kurz ECM/ DMS, ermöglicht uns unabhängig von Ort und Zeit auf Informationen zuzugreifen und Geschäftsprozesse schneller und mobiler zu gestalten. Nutzen Sie dieses Potenzial bereits? Oder spielen Sie mit dem Gedanken von analogen auf digitale Dokumente umzusteigen? In der neuen Broschüre finden Sie einige Denkanstöße und Informationen zu diesem Thema. Des weiteren laden wir Sie herzlich zu unseren Veranstaltungen rund um das digitale Dokumentenmanagement ein. Broschüre downloaden:
I LOVE MY JOB! Wir verstärken unser Team…
und suchen engagierte und ambitionierte Mitarbeiter für unser Vertriebs- und unser Service-Team. Wenn Sie mit uns wachsen möchten und sich in einem der ausgeschriebenen Profile wiederfinden, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung:
Junior Vertriebsmitarbeiter (m/w) für das digitale Dokumentenmanagement
Vertriebsmitarbeiter (m/w) für die moderne Bürotechnik
Junior System Consultant (m/w) für die technische Projektumsetzung
Junior Service Techniker (m/w) für die moderne Bürotechnik
Sponsoring der kleinen Miezen..
GHS ist Trikot-Sponsor der kleinen Miezen. Die junge Mannschaft wird trainiert von Franzi Garcia und hat in diesem Jahr ehrgeizige Ziele. Wir unterstützen gerne dabei und wünschen der Mannschaft viel Erfolg für diese Saison! Am 19. August findet ein Frühstück mit den kleinen Miezen statt…wer Lust hat diese schlagkräftige Truppe kennenzulernen, kann gerne vorbeikommen.
Dokumentenmanagement in der Cloud – GoBD konform
DocuWare Cloud ist nicht nur praktisch, sondern entspricht nun auch seit letztem Monat den GoDB, den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Somit erfüllt die online Version des beliebten Dokumentenmanagements von DocuWare alle Anforderungen rund um die digitale Aufbewahrung steuerrelevanter Dokumente. Wir Informieren Sie gerne!