I LOVE MY JOB! Wir verstärken unser Team…

und suchen engagierte und ambitionierte Mitarbeiter für unser Vertriebs- und unser Service-Team. Wenn Sie mit uns wachsen möchten und sich in einem der ausgeschriebenen Profile wiederfinden, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung:
Junior Vertriebsmitarbeiter (m/w) für das digitale Dokumentenmanagement
Vertriebsmitarbeiter (m/w) für die moderne Bürotechnik
Junior System Consultant (m/w) für die technische Projektumsetzung
Junior Service Techniker (m/w) für die moderne Bürotechnik

Sponsoring der kleinen Miezen..

GHS ist Trikot-Sponsor der kleinen Miezen. Die junge Mannschaft wird trainiert von Franzi Garcia und hat in diesem Jahr ehrgeizige Ziele. Wir unterstützen gerne dabei und wünschen der Mannschaft viel Erfolg für diese Saison! Am 19. August findet ein Frühstück mit den kleinen Miezen statt…wer Lust hat diese schlagkräftige Truppe kennenzulernen, kann gerne vorbeikommen.

Dokumentenmanagement in der Cloud – GoBD konform

DocuWare Cloud ist nicht nur praktisch, sondern entspricht nun auch seit letztem Monat den GoDB, den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Somit erfüllt die online Version des beliebten Dokumentenmanagements von DocuWare alle Anforderungen rund um die digitale Aufbewahrung steuerrelevanter Dokumente. Wir Informieren Sie gerne!

Auf gehts GHS nimmt am 3. Trierer Firmenlauf teil

Morgen startet der 3. Trierer Firmenlauf. GHS nimmt mit der Gruppe des „Forum Junges Handwerk“ an diesem Lauf Teil. Start und Ziel ist die Arena Trier. Wir freuen uns auf viele Unterstützer, Mitstreiter, Freunde und Kunden, die an diesem tollen Event teilnehmen. Dabeisein ist Alles – egal ob beim Lauf, im Publikum oder bei der After Race Party.

Mehr Kundenservice durch Volltextsuche!

Unser Kunde die New Lift Service Center GmbH aus Kell am See arbeitet bereits seit 2 Jahren mit dem digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS) DocuWare.
Ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum digitalen Unternehmen ist der Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems. Vor allem die Geschäftsbeziehungen und der schnelle Zugriff auf die nötigen Informationen lassen sich dadurch optimieren. Der Geschäftsführer Herr Weiland fasst Vorteile und Nutzen des Systems wie folgt zusammen:
„Durch die ausgeklügelten Suchfunktionen mit Filtermöglichkeiten haben wir direkten Zugriff auf all unsere Dokumente noch während des Kunden- oder Lieferantentelefonats. Dadurch entfallen aufwändige Rückrufe und alle Vorgänge können zeitnah erledigt werden. Insbesondere die Volltext-Suche macht sogar die seltensten Vorgänge in wenigen Sekunden auffindbar!“

Dokumentenmanagement – Werden Sie mobil!

Mittlerweile verbringt etwa die Hälfte der Arbeitnehmer zumindest einen Teil seiner Arbeitszeit auf Geschäftsreisen, Kundenterminen oder im Home Office. Der direkte Zugriff auf Firmeninformationen und wichtige Dokumente unabhängig vom Standort wird immer wichtiger und bereichert den Arbeitsfluß. Mit DocuWare etablieren Sie eine sichere Mobility- Strategie in Ihrem Unternehmen, die dafür sorgt, dass Prozesse nicht ins Stocken geraten und Mitarbeiter jederzeit und an jedem Ort perfekt informiert und auskunftsbereit sind.

Gerne laden wir Sie zu unserer After Work Veranstaltung rund um das Thema „Dokumentenmanagement – MOBIL“ am 28.04.2016 um 16:30 Uhr ein.

Veranstaltung 28.04.16 Dokumenten-Management mobil

Dokumentenmanagement After Work – Donnerstag 28. April 2016: 16:30 Uhr
Das moderne Dokumentenmanagement System von DocuWare geht jetzt in die nächste Runde. Wir zeigen wie Sie das System von Ihrem Smartphone aus bedienen können. Des weiteren stellen wir die Cloud-Lösung vor, mit der Sie via Internet und ohne Software-Installation auf Ihrem lokalen Rechner Ihre Dokumente ablegen, suchen, anzeigen, downloaden, bearbeiten und in Ihre Geschäftsprozesse einbinden können. Jederzeit und an jedem Ort weltweit.

Sichere und leistungsstarke Aktenvernichter

Shredder/ Aktenvernichter sind die sicherste Lösung, vertrauliche Dokumente, die in Papierform nicht mehr benötigt werden, direkt am Arbeitsplatz zu shreddern. Egal ob für den eigenen Schreibtisch oder eine kleine Arbeitsgruppe. Wir haben leistungsstarke Shredder für alle Größenordnungen im Angebot. Besonders wichtig bei der Wahl des richtigen Shredders sind nachfolgende Kriterien:
– Standort und Nutzeranzahl,
– Sicherheitsanforderungen und gewünschte Sicherheitsstufe,
– tägliches Volumen,
– zu shreddernde Materialien (Papier, Papier mit Heftklammern, CD´s, Kreditkarten, etc.)

Meister des Informationstechnikerhandwerks.

Kompetente und qualifizierte Mitarbeiter sichern unseren hohen Anspruch an die Qualität unseres Kundenservices. Unser Mitarbeiter Herr Müller hat die Meisterprüfung zum Informationstechniker erfolgreich absolviert. Wir gratulieren Herrn Müller ganz herzlich zu dieser herausragenden Leistung und freuen uns, dass er unser Team mit seinem Fachwissen bereichert. Er ist zuständig für alle Fragen rund um die moderne Bürotechnik. Ob Einrichtung und Installation Ihres Druckers oder Multifunktionssystems, Reparatur und Wartung für Ihre Bürotechnik oder die Optimierung Ihrer Systeme im täglichen Gebrauch. Auch Einweisungen und Nutzerschulungen werden von ihm kompetent durchgeführt. Lernen Sie unser Team kennen!

Tipps zum richtigen Papierhandling

10. Februar 2016, Expertenrat im Trierer Wochenspiegel – Richtige Papierauswahl und Papierhandling für reibungsloses Drucken
Ob zu Hause oder im Büro: Die Qualität eines Papiers beeinflusst die Qualität des Ausdrucks sowie die Laufleistung des Druckers. Ebenfalls sollte der Anwender auf den richtigen Umgang mit dem Papier achten. Bevor Sie das Papier in die Kassette legen, sollte es immer aufgefächert werden. Denn wenn Sie vor dem Einlegen Luft zwischen die Blätter fächern, können die Geräte das Papier leichter einziehen. Hierzu nehmen Sie den Papierstapel in die Hand und biegen ihn längs & quer und lassen Ihre Hand an einer Seite entlangstreifen.

Weitere Informationen.