Morgen startet der 3. Trierer Firmenlauf. GHS nimmt mit der Gruppe des „Forum Junges Handwerk“ an diesem Lauf Teil. Start und Ziel ist die Arena Trier. Wir freuen uns auf viele Unterstützer, Mitstreiter, Freunde und Kunden, die an diesem tollen Event teilnehmen. Dabeisein ist Alles – egal ob beim Lauf, im Publikum oder bei der After Race Party.
Mehr Kundenservice durch Volltextsuche!
Unser Kunde die New Lift Service Center GmbH aus Kell am See arbeitet bereits seit 2 Jahren mit dem digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS) DocuWare.
Ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum digitalen Unternehmen ist der Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems. Vor allem die Geschäftsbeziehungen und der schnelle Zugriff auf die nötigen Informationen lassen sich dadurch optimieren. Der Geschäftsführer Herr Weiland fasst Vorteile und Nutzen des Systems wie folgt zusammen:
„Durch die ausgeklügelten Suchfunktionen mit Filtermöglichkeiten haben wir direkten Zugriff auf all unsere Dokumente noch während des Kunden- oder Lieferantentelefonats. Dadurch entfallen aufwändige Rückrufe und alle Vorgänge können zeitnah erledigt werden. Insbesondere die Volltext-Suche macht sogar die seltensten Vorgänge in wenigen Sekunden auffindbar!“
Dokumentenmanagement – Werden Sie mobil!
Mittlerweile verbringt etwa die Hälfte der Arbeitnehmer zumindest einen Teil seiner Arbeitszeit auf Geschäftsreisen, Kundenterminen oder im Home Office. Der direkte Zugriff auf Firmeninformationen und wichtige Dokumente unabhängig vom Standort wird immer wichtiger und bereichert den Arbeitsfluß. Mit DocuWare etablieren Sie eine sichere Mobility- Strategie in Ihrem Unternehmen, die dafür sorgt, dass Prozesse nicht ins Stocken geraten und Mitarbeiter jederzeit und an jedem Ort perfekt informiert und auskunftsbereit sind.
Veranstaltung 28.04.16 Dokumenten-Management mobil
Dokumentenmanagement After Work – Donnerstag 28. April 2016: 16:30 Uhr
Das moderne Dokumentenmanagement System von DocuWare geht jetzt in die nächste Runde. Wir zeigen wie Sie das System von Ihrem Smartphone aus bedienen können. Des weiteren stellen wir die Cloud-Lösung vor, mit der Sie via Internet und ohne Software-Installation auf Ihrem lokalen Rechner Ihre Dokumente ablegen, suchen, anzeigen, downloaden, bearbeiten und in Ihre Geschäftsprozesse einbinden können. Jederzeit und an jedem Ort weltweit.
Sichere und leistungsstarke Aktenvernichter
Shredder/ Aktenvernichter sind die sicherste Lösung, vertrauliche Dokumente, die in Papierform nicht mehr benötigt werden, direkt am Arbeitsplatz zu shreddern. Egal ob für den eigenen Schreibtisch oder eine kleine Arbeitsgruppe. Wir haben leistungsstarke Shredder für alle Größenordnungen im Angebot. Besonders wichtig bei der Wahl des richtigen Shredders sind nachfolgende Kriterien:
– Standort und Nutzeranzahl,
– Sicherheitsanforderungen und gewünschte Sicherheitsstufe,
– tägliches Volumen,
– zu shreddernde Materialien (Papier, Papier mit Heftklammern, CD´s, Kreditkarten, etc.)
Meister des Informationstechnikerhandwerks.
Kompetente und qualifizierte Mitarbeiter sichern unseren hohen Anspruch an die Qualität unseres Kundenservices. Unser Mitarbeiter Herr Müller hat die Meisterprüfung zum Informationstechniker erfolgreich absolviert. Wir gratulieren Herrn Müller ganz herzlich zu dieser herausragenden Leistung und freuen uns, dass er unser Team mit seinem Fachwissen bereichert. Er ist zuständig für alle Fragen rund um die moderne Bürotechnik. Ob Einrichtung und Installation Ihres Druckers oder Multifunktionssystems, Reparatur und Wartung für Ihre Bürotechnik oder die Optimierung Ihrer Systeme im täglichen Gebrauch. Auch Einweisungen und Nutzerschulungen werden von ihm kompetent durchgeführt. Lernen Sie unser Team kennen!
Tipps zum richtigen Papierhandling
10. Februar 2016, Expertenrat im Trierer Wochenspiegel – Richtige Papierauswahl und Papierhandling für reibungsloses Drucken
Ob zu Hause oder im Büro: Die Qualität eines Papiers beeinflusst die Qualität des Ausdrucks sowie die Laufleistung des Druckers. Ebenfalls sollte der Anwender auf den richtigen Umgang mit dem Papier achten. Bevor Sie das Papier in die Kassette legen, sollte es immer aufgefächert werden. Denn wenn Sie vor dem Einlegen Luft zwischen die Blätter fächern, können die Geräte das Papier leichter einziehen. Hierzu nehmen Sie den Papierstapel in die Hand und biegen ihn längs & quer und lassen Ihre Hand an einer Seite entlangstreifen.
Flexibles Dokumentenmanagement in der Cloud
GHS ist in diesem Jahr wie bereits in den Vorjahren mit dem GOLD- Partner Status von DocuWare ausgezeichnet. Mit der Cloud Lösung von DocuWare gehen wir in die nächste Runde des digitalen Dokumentenmanagements. Alternativ zu einer fixen Installation der Software auf dem Server, kann man via Cloud-Service das Dokumentenmanagementsystem DocuWare in vollem Funktionsumfang nutzen. Sabine von Renz und Georg Mahl mit der DocuWare Partner Urkunde.
Neuer Ricoh hochleistungs Multifunktionsdrucker!
Die neuen multifunktionalen Schwarzweiß-Systeme MP 6503SP, MP 7503SP und MP 9003SP von Ricoh sind verfügbar. Es handelt sich hierbei um die Nachfolger der AficioTM MP 6002, MP 6002SP, MP 7502, MP 7502SP, MP 9002 und MP 9002SP.Das neue System wird auch als Tempomacher für die ganze Abteilung angesehen….
Der MP 6503SP ist ein schnelleres, produktiveres High-End-DIN A3-Schwarzweiß-Multifunktionssystem und überzeugt durch eine Druckgeschwindigkeit von 65 Seiten pro Minute sowie hervorragender Zuverlässigkeit, Produktivität und Funktionalität. Diese Systeme eignen sich als Abteilungsdrucker oder für den Einstieg in den Produktionsdruck. Die hochauflösende Ausgabe in Schwarzweiß wird schnell geliefert und kann im Arbeitsablauf gelocht, gefaltet und geheftet werden. Doppelseitige Vorlagen können bei hoher Geschwindigkeit in einem Durchgang gescannt werde. Dieser Multifunktions – Drucker verfügt sogar über einen Bewegungserkennungssensor, um die Produktivität zu erhöhen. Dadurch wird das Panel des Systems bereits im Hintergrund aktiviert, sobald sich ein Anwender nähert, sodass Sie weniger Zeit damit verbringen, auf das Hochfahren des Systems zu warten. Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne.
Dokumentenmanagement – After Work Wissen
GHS Workshop am Dienstag: 26. Januar 2016 von 16:30 – 18:00 Uhr
Was ist erlaubt beim elektronischen Rechnungsaustausch und der Digitalisierung von Belegen? Wie beginne ich erfolgreich mein DMS-Projekt?
E-Rechnungen, E-Mails und gescannte Belege revisionssicher nach den neuen GoBD archivieren.
GHS beginnt direkt im neuen Jahr wieder mit einem Workshop zum Thema Dokumentenmanagement und rechtssichere Archivierung. In einer After-Work Veranstaltung von 16:30 – ca. 18:00 Uhr erhalten Sie Informationen zu den rechtlichen Rahmenbedingungen und den Vorteilen und Nutzen der elektronischen Archivierung. Wir freuen uns auf Ihr Kommen!