Druckkosten – Analyse?? Die meistgestellten Fragen

Vor einer Neuanschaffung von Druckern, Scannern und Multifunktionssystemen steht bei den meisten Unternehmen erst einmal eine Analyse der bestehenden Infrastruktur an. Hierbei können wir auf jahrelange Erfahrung zurückgreifen und konnten schon viele Unternehmen komplett, modern und einheitlich neuausstatten….Die genau geplante Umsetzung nach einer Analyse bringt nicht nur eine klare Linie in die Drucker-Infrastruktur sondern erfreut den Kunden vielmehr durch ein großes Einsparpotenzial bei den anfallenden Druck- und Kopierkosten. Wir haben unseren Regionalverkaufsleiter Hermann Philippi gefragt, mit welchen Fragen sich unsere Kunden vor eine Druckkostenoptimierung am meisten beschäftigen: Frage 1: Ab welcher Unternehmensgröße lohnt eine Gesamtanalyse? „Eine Analyse ist in der Regel unabhängig von der Unternehmensgröße. Man sollte aber immer Kosten und Nutzen im Auge behalten. Sobald 5-10 verschiedene Eingabe und Ausgabegeräte im Einsatz sind,… weiterlesen

GHS ist Corporate Partner von RICOH

Seit 1997 sind wir RICOH Fachhändler. In diesem Jahr haben wir den Sprung zum Corporate Partner geschafft und bekamen gestern unsere Urkunde überreicht. Wir sind stolz, hiermit den höchsten Partnerstatus für einen Ricoh Fachhändler erlangt zu haben und freuen uns auf eine weiterhin so erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ricoh. Seit fast 20 Jahren sind wir zertifizierter Anbieter für Bürotechnik und SoftWare Lösungen von Ricoh. (Multifunktionssysteme, Drucker, Kopierer, Authentifizierungslösungen, mobile Drucklösungen für Ihre Systeme, Dokumentenmanagement mit DocuWare, Archivierung mit BVL, etc.) Unsere von Ricoh ausgebildetetn Servicetechniker führen Installationen, Wartungen und Reparaturen an Ihren Multifunktionssystemen und Druckern durch…

Vorsätze für 2017 Produktivitätskiller Papier ade

Jedes Unternehmen kann mit einem digitalen Dokumentenmanagement-System (DMS) viel Zeit und Geld sparen, vom Gewinn an Transparenz der Geschäftsprozesse ganz zu schweigen. Obwohl Papierunterlagen die Produktivität einschränken, trennen sich viele Büros nicht vom Papier, aus unterschiedlichen Gründen. DocuWare hat aus der Praxis sechs Empfehlungen zusammengestellt, um die falsche Handhabung der Dokumente zu beenden. So werden vor allem auch tägliche Arbeitsabläufe vereinfacht und beschleunigt. Praxisempfehlungen auf dem Weg zum Papierarmen Büro

Einfach mal DANKE sagen!

Zur Weihnachtszeit möchten wir innehalten und dankbar auf das vergangene Jahr zurückblicken!!!

DANKE, liebe Kunden – für Ihre Treue und Ihr Vertrauen
DANKE, liebe Partner & Lieferanten – für Ihre Unterstützung
DANKE, liebe Mitarbeiter – für Ihren Einsatz und Ihr Engagement
DANKE, liebe Familien und Freunde – dafür, dass Ihr immer für uns da seid!

Wir wünschen Ihnen eine erholsame Weihnachtszeit und ein gesundes, erfolgreiches Jahr 2017!
Am Montag den 26.12. bleibt unser Unternehmen geschlossen. An den übrigen Tagen sind wir wie gewohnt für Sie erreichbar!

Die Übergangsfrist für die GoBD endet…

Mit dem 1. Januar 2017 endet die Übergangsfrist für die GoBD, die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff‘. Das bedeutet, dass alle steuerlich relevanten Dokumente (Rechnungen, PDF-Dateien, eMails etc.) im Original aufbewahrt werden müssen. Die einzige Ausnahme sind Papierdokumente — diese dürfen eingescannt und das Originaldokument weg- geworfen werden. (Wenn die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt sind)…..Weitere Informationen.

Production Printing – Große Druckauflagen

GHS bietet Ihnen mit den erstklassigen digitalen Produktionsdruckern der Firma Ricoh jegliche Flexibilität. Ob Kleinstauflagen oder große Mengen mit individualisierten Inhalten, ob Standardpapiere oder spezielle Medien mit denen Sie gewaltig Eindruck schinden, wir machen für Sie alles möglich. Selbst tägliche Aussendungen wie Informationen oder Rechnungen können wir preiswert und flexibel für Sie anbieten. Unsere Techniker sind auf dem neuesten Stand und betreuen Sie von der Auswahl, über die Erstellung des Anforderungsprofils, Anlieferung, Einrichtung sowie Einweisung in die Welt des Production Printings!

Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich von den ungeahnten Möglichkeiten unserer digitalen Produktionsdrucker überzeugen.

GHS nimmt am KJU-Welcome Abend teil.

Sabine von Renz stellte das Unternehmen am Welcome-Abend für neue KJU-Mitglieder vor. Die neuen Mitglieder hatten jeweils sieben Minuten Zeit, sich und Ihr Unternehmen zu präsentieren. Im Anschluss daran erhielten Sie vom Vorsitzenden Michael Mühlhahn eine offizielle Mitgliedsurkunde. Eine sehr gelungene und informative Veranstaltung, für die wir uns ganz herzlich beim KJU, allen Mitwirkenden und Gästen bedanken.

DocuWare 6.10 ab jetzt verfügbar..

Die neue Version des beliebten Dokumentenmanagement-Systems DocuWare ist seit heute verfügbar. Egal ob für eine Neuinstallation oder das Upgrade Ihres bestehenden Systems können Sie uns jederzeit kontaktieren. Als autorisierter DocuWare Gold Partner informieren und beraten wir Sie zu allen neuen Möglichkeiten sowie den Update-Optionen Ihrer Version von DocuWare. Kunden von DocuWare Cloud profitieren automatisch von der neuen Version, da das Update zentral in das Cloud-System eingespielt wird. Detaillierte Informationen, wann genau das Update erfolgt, erhalten die Cloud-Benutzer vom DocuWare-Cloud-Team. Weitere Informationen und Highlights der Version 6.10

Digital statt analog! Neue Broschüre online.

Der digitale Wandel verändert unsere Verhaltensweisen in Bezug auf Zusammenarbeit, Vernetzung und Kommunikation. Digitales Dokumentenmanagement oder Enterprise Content Management, kurz ECM/ DMS, ermöglicht uns unabhängig von Ort und Zeit auf Informationen zuzugreifen und Geschäftsprozesse schneller und mobiler zu gestalten. Nutzen Sie dieses Potenzial bereits? Oder spielen Sie mit dem Gedanken von analogen auf digitale Dokumente umzusteigen? In der neuen Broschüre finden Sie einige Denkanstöße und Informationen zu diesem Thema. Des weiteren laden wir Sie herzlich zu unseren Veranstaltungen rund um das digitale Dokumentenmanagement ein. Broschüre downloaden:

Broschüre-Dokumentenmanagement