Authentifizierung am Drucker oder Kopierer

Ricoh Farbkopierer MP C3004
Authentifizierung über Karte

Wie kann gewährleistet werden, dass nur derjenige druckt oder kopiert, der es auch darf?
Mit Hilfe einer Authentifizierungslösung verhindern Sie, dass Unbefugte Ihre Multifunktionsgeräte nutzen. Im Gegenzug stellen Sie jedem Befugten genau die Funktionen zur Verfügung, die er braucht. Die Authentifizierung am System erfolgt dann entweder mit einer PIN oder über eine Karte ein Chip oder ein Token.

Authentifizierung „live“ erleben an dem neuen Farbsystem von Ricoh (MP C3004)
In unserem Schauraum haben wir einen Kartenleser installiert. Hier können Sie sich mit den Möglichkeiten des vertraulichen Druckens und der Anmeldung über eine Karte vertraut machen. Machen Sie einen Termin mit uns aus. Wir beraten Sie gerne.

Des weiteren können Sie durch entsprechende Authentifizierungs-Soft- und Hardware  die Anwender-Zugriffe kontrollieren und eine genaue Kostenstellenabrechnung erstellen. Falls Sie die nachfolgenden Fragen überwiegend bejahen, sollten Sie sich mit der Funktionsweise von vertraulichem Drucken und den Möglichkeiten die es hierbei gibt vertraut machen:

5 Fragen:
• Möchten Sie Ihr Druckverhalten verbessern und gleichzeitig die Kosten senken?
• Möchten Sie die Kontrolle über die dem Dokument zugeordneten Kosten übernehmen?
• Möchten Sie den Anwenderzugriff und die Druckaktivitäten kontrollieren können?
• Würden Sie gerne die Erfassung und die Verteilung von Papierdokumenten vereinfachen?
• Wünschen Sie sich eine detaillierte Berichterstellung, um die wirtschaftliche Nutzung Ihrer Drucksysteme zu überwachen?

Mehr Informationen zu unseren Lösungen auf unserer Homepage.

Neue große Interaktive Tafel von Ricoh erhältlich – IWB D6510

Interactive Tafeln, sind nicht nur ein schickes Möbelstück, sondern ersetzen im Besprechnungsraum: Beamer, Flipchart und das notwendige Besprechungsprotokoll. Die intuitive und einfache Bedienung der Ricoh Whiteboards ist das Herzstück dieser Systeme. Ohne Schulungsaufwand können die Systeme nach dem Einschalten bedient und genutzt werden. Wir haben ein Whiteboard in der Ausstellung… gerne können Sie sich vor Ort von der Funktionsweise überzeugen und mit dem System arbeiten. Kontaktieren Sie uns.

Heute freuen wir uns sehr, Ihnen das neue Interactive Whiteboard – D6510 – präsentieren zu können. Es handelt sich dabei um den Nachfolger des D6500. Das Ricoh Interactive Whiteboard D6510 hilft Ihnen, Ihre Meetings und Präsentationen in Erlebnisse voller innovativer Zusammenarbeit zu verwandeln. Mit seinem 65-Zoll-Touchscreen und Full-HD-Auflösung eignet es sich ideal für größere Konferenz- und Meetingräume.

Neue „gebrauchte“ an Lager (Ricoh MP C2003)

Ricoh MP C2003 werkstattüberholt

Ein werkstattüberholtes Kopiersystem ist immer eine sehr gute Alternative zu einem Neugerät. Die Maschinen werden in unserer eigenen Werkstatt gereinigt & aufgearbeitet und unterscheiden sich kaum von einem Neugerät. Aktuell haben wir das Vorgängermodell des beliebten Multifunktionssystems Ricoh MP C2004 an Lager:

Ricoh MP C2003 und MP C3003 (Kopierer – Drucker – Scanner – teilweise mit Faxoption). Wir bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten der Finanzierung an wie z.B. Miete mit Wartung: Hierbei ist die Miete für das System sowie Reparaturen und Verbrauchsmaterialien (außer Papier) inbegriffen. Gerne können Sie sich in unseren Geschäftsräumen von unserer Leistungsfähigkeit überzeugen, und sich über unser aktuelles Angebot an Vorführgeräten informieren.  Fordern Sie Ihr Angebot an. Wir beraten Sie gerne!

Geschafft! Übernahme nach Ausbildung

Unterzeichnung Vertrag
Übernahme nach Ausbildung

Trier, Juni 2017: Nach 3 Lehrjahren in unserem Unternehmen können wir Frau Scheer zur bestandenen Abschlussprüfung gratulieren! Ziel jeder Ausbildung in unserem Haus ist es, den Fachkräftebedarf durch eigenen „Nachwuchs“ zu sichern. Frau Scheer hat den neuen Ausbildungsberuf „Kauffrau für Büromanagement“ absolviert und steht ab sofort unserem Vertrieb im Bereich der Bürotechnik und dem digitalen Dokumentenmanagement zur Seite! Wir gratulieren ganz herzlich und freuen uns auf eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit.

Wir bilden aus!

Der Fachkräftemangel ist in jedem Unternehmen spürbar, gerade in der sehr schnelllebigen IT-Welt! Der Umgang mit PC, der Digitalisierung und der Nutzung von online Medien schreitet immer weiter voran. Wir bilden unsere Mitarbeiter aus, denn wir kennen unsere Schwerpunkte und wissen welche Eigenschaften wir vorantreiben müssen, um auch in Zukunft kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden zu sein. Unsere Auszubildenden bekommen nach und nach verantwortungsvolle Aufgaben übertragen und wachsen zu kompetenten, wertvollen Mitarbeitern heran.

Neue Din A3 Farb-Multifunktionssysteme von Ricoh

Ricoh Din A3 Farb-MultifunktionssystemDie neuen Farb-Multifunktionssysteme von Ricoh (MP C2004ex, MP C2504ex, MP C3004ex, MP C3504ex, MP C4504ex, MP C5504ex, MP C6004ex-Serie) zeichnen sich durch eine herausragende Zuverlässigkeit, Ausgabequalität und Benutzerfreundlichkeit aus. Über mobile Geräte wie Smartphones und Tablets kann man sich einfach mit dem MFP verbinden.  Es ist sehr leicht zu bedienen, und man kann praktisch von überall aus drucken.

Kurze Aufwärmzeit/ Niedriger Energieverbrauch

Um Zeit zu sparen, wird das Multifunktionssystem in 0,5 Sekunden aus dem Ruhemodus geholt und ist direkt einsatzbereit. Trotz all dieser Funktionen ist die neue Serie sehr umweltfreundlich. Die Systeme haben die niedrigsten TEC-Werte auf dem Markt, d.h. weniger Energieverbrauch und CO2-Belastung, wodurch die Betriebskosten reduziert werden.

Einladung zum Webinar – Entspannter Urlaub dank DocuWare

Webinar GHS

DocuWare Webinar am: 9. August um 9:00 Uhr (ca. 30 Minuten)

Wer kennt das nicht. Man geht in den wohlverdienten Sommerurlaub und  hat seine Aufgaben vorher ordentlich abgearbeitet. Der Urlaub ist entspannend, aber nach der Rückkehr  wird man unsanft von der Realität eingeholt. Der Schreibtisch ist nicht mehr leer – nein, es türmen sich neue Aufgaben, die in den letzten Wochen während der Abwesenheit liegengeblieben sind. Erfahren Sie in unserem Webinar, wie DocuWare Ihnen zu einer entspannten Rückkehr aus dem Urlaub verhilft. Registrieren Sie sich noch heute für das Webinar. Wir senden Ihnen vor Beginn der Veranstaltung alle Informationen sowie den Link zur Teilnahme.

Digitales Dokumentenmanagement vs. Archivierung

Digitales Dokumentenmanagement oder auch Enterprise Content Management (ECM) genannt bedeutet mehr als die pure Ablage und Archivierung von Dokumenten. Es geht heute nicht mehr nur noch darum Dokumente zu archivieren und Papier einzusparen, sondern in erster Linie darum Geschäftsprozesse zu beschleunigen. So werden Anhand eines digitalen Ablaufplans Regeln für das Bearbeiten häufig vorkommender Dokumente, etwa Eingangsrechnungen, festgelegt. Mitarbeiter können fristgerecht reagieren; bei Urlaub oder Krankheit geht eine Aufgabe automatisch an den Vertreter. Aufgabenlisten und E-Mail-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass keine Verzögerung eintritt….Wie sieht Ihr Prozess eingehender Rechnungen aktuell aus? Wir helfen Ihnen gerne bei der Analyse und zeigen Ihnen das Optimierungspotenzial auf!

Transparente eMail Archivierung

Was passiert mit den E-Mails wenn ein Mitarbeiter in Urlaub ist? In der Regel werden E-Mails heutzutage als „Privateigentum“ einzelner Mitarbeiter angesehen. E-Mails unterliegen dem Postgeheimnis, falls keine entsprechende Richtlinie existiert. Was passiert, wenn ein Mitarbeiter im Urlaub ist und niemand Zugriff auf dessen Mailbox hat? Der Kollege das Unternehmen verlässt und sämtliche elektronische Kundenkorrespondenz löscht? Das Unternehmen verliert wertvolle Informationen – im Streitfall ist alles Beweismaterial vernichtet. Die einzige Lösung ist ein ganzheitlicher Ansatz zur Archivierung sämtlicher Unternehmensinformationen einschließlich der elektronischen Post…. Email Archivierung als Bestandteil des digitalen Dokumentenmanagements