IHK-Ehrenurkunde für Arbeitnehmerjubiläum

Im Fokus H.-J. Becker (TES) – seit 22 Jahren bei GHS

In diesem Jahr hatten wir einige Jubiläen zu feiern. Wir sind stolz auf unsere langjährigen Mitarbeiter, die teilweise fast seit Gründung des Unternehmens zu uns stehen 🙂 Heute stellen wir unseren treuesten und am längsten zugehörigen Mitarbeiter vor: H.-J. Becker. Seit mehr als 20 Jahren ist er bei uns beschäftigt. Angefangen hat er als Service Techniker. Im Laufe der Jahre hat er sich später zur technischen Einsatzsteuerung weiterentwickelt. Er plant alle Technikereinsätze und hat an der Servicehotline immer ein offenes Ohr für die Belange unserer Kunden. Lieber H.-J. wir danken Dir ganz herzlich für Dein Engagement, Deine wertvolle und zuverlässige Arbeit! Auf die nächsten 20 Jahre 😉

Bildnachweis: GHS

Andreas Steier MdB zu Besuch bei GHS

Am 24. September wurden wir von Andreas Steier in unseren Räumlichkeiten in der Gottbillstr. 18 – Trier Zewen besucht.

Bidnachweis: Andreas Steier MdB

Herr Steier erkundigte sich nach den Digitalisierungsprojekten im Unternehmen und wollte wissen, wie wir die Corona-Phase gemeistert haben. Wir konnten vom Projekt UWM berichten bei dem wir unsere komplette Ausgangspost digitalisiert haben. Beeindruckend fand er, dass wir den postalischen Versand um 95% reduzieren konnten und unsere nun Mitarbeiter viel weniger Zeit für das händische drucken, verpacken und versenden der Briefe aufwenden müssen. Außerdem konnten wir berichten, dass wir aufgrund unseres Dokumentenmanagementsystems und unserer digitalen Arbeitsweise nach dem Shutdown innerhalb eines Tages alle Mitarbeiter ins Homeoffice auslagern konnten. Wir haben uns sehr gefreut Herr Steier einmal persönlich kennenzulernen und auch aus erster Hand zu erfahren, wie die Arbeit im Bundestag abläuft, und mit welchen Aktionen er in der Corona Phase den Bürgern/ Bürgerinnen weiterhelfen konnte. Abschließend konnten wir ihm noch ein schönes Andenken an den Besuch bei uns Live erstellen. Mit dem T-Shirt Drucker RI100 von RICOH haben wir ihm eine Stoff-Einkaufstasche bedruckt.

Bildnachweis: Andreas Steier MdB

Vielen herzlichen Dank für den Besuch!

Sabine von Renz & Georg Mahl

Ricoh weltweit führend bei der Transformation des Druckgeschäfts laut IDC MarketScape

Unser Hauptlieferant RICOH wird im aktuellen IDC MarketScape-Report als führend bei der Transformation des Druckgeschäfts gewürdigt. Der „IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2020 Vendor Assessment“1-Report beurteilt das Engagement und die Bemühungen von Ricoh, die digitale Transformation voranzutreiben. Laut IDC befinde sich Ricoh jetzt „in einer starken Position, um die Transformation sowohl innerhalb als auch außerhalb des Druckgeschäfts voranzutreiben“2. Wir sind stolz darauf, als RICOH Corporate Partner auf diese Erfolge zu blicken und gratulieren RICOH ganz herzlich zu dieser Auszeichnung.

Auch wir sind schon lange dabei, die Digitalisierung in unserem Unternehmen aber auch bei unseren Kunden voranzutreiben. Denn „die plötzliche Zunahme von Telearbeit hat viele Entwicklungen im Bereich der digitalen Transformation beschleunigt, die bereits im Gange waren“, sagt Akira Oyama, CMO, Corporate Executive Vice President, Workplace Solutions Business Group, Ricoh Company, Ltd. „Das Auflösen von Silos, das Realisieren solider digitaler Workflows zur Vereinfachung alltäglicher Arbeitsprozesse und die Bereitstellung eines sicheren Fernzugriffs sind in der neuen Arbeitswelt nicht mehr nur nützlich, sondern zu einer absoluten Notwendigkeit geworden. Unser auf die Kundenbedürfnisse ausgerichteter, flexibler und ganzheitlicher Ansatz hat es uns ermöglicht, Kunden auch in einer solch schwierigen Zeit zu unterstützen.“

GHS ist seit 25 Jahren Ricoh Partner und seit über 10 Jahren DocuWare Partner. Wir helfen Unternehmen auf dem Weg in das digitale Arbeiten und unterstützen den gesamten Dokumenten-Workflow. Vom Papierdokument bis hin zur digitalen Verwaltung der dokumentbasierten Prozesse im Unternehmen.

Weitere Informationen finden Sie unter www.ricoh.de.

1 “IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2020 Vendor Assessment,” doc #US45354420, August 2020, https://www.idc.com/getdoc.jsp?containerId=US45354420 

2 “IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2020 Vendor Assessment,” doc #US45354420, August 2020, https://www.idc.com/getdoc.jsp?containerId=US45354420 

DocuWare im Einsatz bei unserem Kunden Metallbau Walter – Referenzbericht

Optimierung im Handwerksbüro

In der Zeitschrift IT Mittelstand ist ein interessanter Artikel über unseren Kunden Metallbau Walter erschienen. Die Planung und Einführung des Systems wurde durch unsere DocuWare-Spezialisten realisiert.

Im Vordergrund stand die Reduzierung des Papieraufkommens in den Projektakten, ein einfacher Überblick über Zertifizierungen und Prüf-Unterlagen, sowie die Digitalisierung der Eingangsrechnungen.

Die Metallbau Walter GmbH im saarländischen Lebach-
Thalexweiler ist ein seit über zwei Jahrzehnten bestehendes, erfolgreiches
Familienunternehmen, das spezialisiert auf Metallkonstruktionen,
modernen Stahlbau sowie Blechverarbeitung ist.

Quelle: DocuWare.com

Trier trifft Passau

Juli 2020, Sabine von Renz von der GHS GmbH & Co KG aus Trier ist zu Besuch bei der Werner Kopfermann GmbH & co. KG in Passau.

Auch im Urlaub ist GHS im Einsatz und hat einen Ricoh Fachhandelskollegen in Passau besucht. Herr Zeindl von Werner Kopfermann GmbH & Co. KG Bürotechnik hat uns sehr herzlich empfangen und uns sein Unternehmen vorgestellt. Bürotechnik, Büromöbel und auch Docuware gehören zu seinem Lösungsportfolio. Es macht immer wieder Spaß und ist sehr interessant sich mit den Kollegen auszutauschen 😊. Das Highlight für die Kinder war der Griff in die Schatztruhe. Hier gab es für jeden ein erfrischendes Eis! Vielen Dank für die interessanten Einblicke!

GHS Trier – Kopfermann GmbH & Co. KG Passau

Die Werner Kopfermann GmbH & Co. KG Bürotechnik ist ein Unternehmen mit Tradition. Schon seit der Gründung im Jahr 1939 sind wir
familiengeführt – und bewegen uns kontinuierlich am Puls der Zeit. Wir sind Ihr erster Ansprechpartner in der Region, wenn es um innovative Bürolösungen geht. Mit unseren vier Fachbereichen Bürotechnik, Software & Prozesse, Büromöbel sowie Bürobedarf unterstützen Sie unsere engagierten Mitarbeiter bei der Optimierung Ihrer Arbeitsumgebung.

Ricoh IM C5500 mit Finisher

Das neue Multifunktionssystem von Ricoh wurde bei uns inkl. Finisher vorinstalliert, eingerichtet und ist bereits unterwegs zum Kunden. Dort wird es aufgestellt, angebunden und der Kunde bekommt noch eine ausführliche Einweisung in die Funktionen des Systems.

Wenn wir beim Kunden rausgehen, ist alles fix und fertig, sodass direkt gedruckt, gescannt und kopiert werden kann.

Ricoh IM C5500

Das „intelligente“ Multifunktionssystem IM C5500 druckt mit einer Geschwindigkeit von 55 Seiten pro Minute. Als Teil des führenden Produktangebots an A3-Multifunktionssystemen von Ricoh verarbeitet dieser Drucker mühelos auch große Dokumentenvolumina, scannt und verteilt Informationen, druckt und kopiert in Farbe und verarbeitet die Ausgabe hochwertig weiter. Für das System sind verschiedene Finishing-Optionen erhältlich, einschließlich einer Falzeinheit, einem Broschüren-Finisher und einem Hybrid-Finisher. 

Fragen Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter.

Qualitätspapier für alle Drucker und Kopierer

Wer noch nicht so ganz papierlos arbeitet, kann sich bei uns mit hochwertigem Kopierpapier eindecken 🙂

Qualitätspapier von Discovery

Discovery Papier
Discovery Papier

Die richtige Papierwahl ist ebenso wichtig wie die richtige Gerätewahl.
Damit Ihre Geräte fehlerfrei laufen und eine hohe Qualität bei der Text- und Bildwiedergabe gewährleitst ist, bietet GHS Ihnen ein hochwertiges Kopierpapier an.
Dieses ist hervorragend geeignet für alle Hochleistungskopierer, Laserdrucker, Inkjet und Risographie-Geräte.

Vorteile Discovery Kopier- & Druckpapier

  • Große Zuverlässigkeit auf anspruchsvollen Geräten
  • Gleichseitigkeit
  • Einwandfreie Planlage
  • Kein Staub und Abrieb
  • Chlorfreie Produktion
  • Altersbeständigkeit von über 200 Jahren
  • Vermeidung und Vorbeugung von Papierstau

Neue Webinare zum Thema Homeoffice mit DocuWare

Als langjähriger DocuWare Gold Partner, weisen wir sehr gerne auf die neue Webinar-Reihe von DocuWare hin. Hier wird insbesondere der Fokus auf das Arbeiten im Homeoffice gelegt. Mit DocuWare kann man nicht nur Papier sparen, sondern egal von welchem Standort auf Dokumente zugreifen und Aufgaben werden automatisch zu den entsprechenden Personen geleitet, und können zeitnah erledigt werden. Wenn Sie die Webinare nicht wahrnehmen können, können Sie uns auch direkt kontaktieren. Wir zeigen Ihnen gerne die Vorzüge eines DMS in unserem Büroalltag LIVE…

Da die letzte Webinar Reihe so erfolgreich war, wird diese hier nochmals fortgeführt. Verschiedene DocuWare Mitarbeiter präsentierten, wie alltägliche Aufgaben im Homeoffice ganz einfach digital erledigt werden können.

Mails mit zugehörigen Dokumenten archivieren – komfortabel und sicher.
Montag, 04.05.2020, 10.00-11.00 Uhr,
UND Freitag, 15.05.2020, 10.00-11.00 Uhr

Vertragsmanagement trotz Homeoffice? Kein Problem mit DocuWare.
Dienstag, 05.05.2020, 10.00-11.00 Uhr,
UND Freitag, 15.05.2020, 14.00-15.00 Uhr

Prozesse aus dem Homeoffice steuern – DocuWare macht`s möglich.
Dienstag, 05.05.2020, 14.00-15.00 Uhr,
UND Mittwoch, 13.05.2020, 10.00-11.00 Uhr

In nur 3 Tagen zur digitalen Projektakte. Ganz einfach mit DocuWare.
Mittwoch, 06.05.2020, 10.00-11.00 Uhr,
UND Dienstag, 12.05.2020, 13.00-14.00 Uhr

So kommt die Hauspost einfach zu den Mitarbeitern ins Homeoffice.
Donnerstag, 07.05.2020, 14.00-15.00 Uhr,
UND Donnerstag, 14.05.2020, 14.00-15.00 Uhr

Verträge, Mails und Kalkulationen trotz Homeoffice gemeinsam bearbeiten.
Freitag, 08.05.2020, 14.00-15.00 Uhr,
UND Montag, 11.05.2020, 11.00-12.00 Uhr

Alle Webinar-Termine im Überblick und die Möglichkeit zur Anmeldung  finden Sie hier: ANMELDUNG