Schneller Drucker beim Deulux Lauf

Wie schon in den vergangenen Jahren, haben wir wieder ein modernes Multifunktionssytem von Ricoh (Ricoh MP 4054) beim Deulux-Lauf für die LG Langsur aufgestellt. Hier werden Ergebnislisten in Din A3 für die Teilnehmer ausgedruckt. So kann jeder nach dem Lauf seine Zeit und Position auf der Liste sehen.

Wir wünschen allen Teilnehmern, Organisatoren und Helfern viel Erfolg und eine tolle Veranstaltung.

https://www.deulux-lauf.de/

https://lg-langsur.de/

GHS beim Ricoh Corporate Partner Event in Freiburg

Ricoh Corporate Partner Club 2019 – GHS ist Corporate Partner von Ricoh und war in diesem Jahr einer von 30 Partnern, die bei dem exklusiven Event in Freiburg teilnehmen durften. Für uns sind diese Veranstaltungen immer enorm wichtig und interessant, da wir viele Impulse und Ideen für die Zukunft unserer Branche bekommen.

Niculae Cantuniar, CEO Ricoh Deutschland über das Event:„Das Ziel, das wir mit und in unserem Corporate Partner Club verfolgen, ist es, eine Plattform zu schaffen, auf der wir uns mit unseren engsten und loyalsten Vertriebspartnern austauschen können. Hierbei geht es nicht nur um den bloßen Wissenstransfer, sondern darum, ganz klar aufzuzeigen, wie und warum Ricoh nicht nur heute, sondern besonders auch in Zukunft der richtige und verlässliche Technologie- und Geschäftspartner für den Handel ist. Denn das Wachstum und der langfristige Erfolg unserer wichtigsten Vertriebspartner sowie des gesamten indirekten Vertriebs sind von entscheidender Bedeutung für das Erreichen unserer mittel- bis langfristigen Wachstumsziele“.

Neben der Information über aktuelle Trends im Markt sowie den wichtigsten Entwicklungen aus dem Konzern konnten wir auch Workshops zu verschiedenen Schwerpunktthemen besuchen. Hierzu zählte das Thema der Digitalisierung im Mittelstand, neue Technologien und Services für die immer weitere Entwicklung und Digitalisierung der Arbeitsplätze, die neuen intelligenten Multifunktionssysteme der IM-C-Serie von Ricoh mit Lösungen für das Enterprise Content Management, sowie die Lösungen im digitalen Dokumentenmanagement von DocuWare.

Highlight des Veranstaltungsprogramms war ein gemeinsamer Besuch des Produktionsstandorts von Ricoh Industrie France in Colmar. Dort werden in einem speziellen Produktionszentrum gebrauchte Multifunktionssysteme mit großem technischen Aufwand wiederaufgearbeitet und als neuwertige Produkte der GreenLine von Ricoh dem Remarketing zugeführt. „Die GreenLine von Ricoh ist Ausdruck unseres großen und weltweit gewürdigten Engagements für Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung.

Mit der DocuWare Mobile App direkt Photos und Dokumente hochladen und bearbeiten

Die DocuWare Mobile App ist weiterentwickelt worden und ist jetzt noch komfortabler einsetzbar. Von überall können Sie auf Ihre Dokumente zugreifen (Berechtigung vorausgesetzt :-)) Außerdem laden Sie mit der neuen Version Fotos oder Dokumente aus anderen Apps direkt in den DocuWare-Briefkorb hoch und legen diese von dort in ein Archiv ab.

Die Photo-Funktion ist insbesondere für Schadendokumentationen interessant. So können beispielsweise direkt bei Rücknahme oder Verleih eines Gegenstands Photos vor Ort gemacht werden und an die Zentrale zur weiteren Bearbeitung weitergegeben werden. Somit ist der ganze Vorgang archiviert und dokumentiert.

Die mobile DocuWare-App lässt sich mit DocuWare ab Version 6.10 verwenden. Für DocuWare On-Premises-Installationen ist eine Mobile-Lizenz für das System notwendig, die App selbst ist gratis. Kunden von DocuWare Cloud benötigen keine weitere Lizenz.

Das Update ist ab sofort für Android und iOS verfügbar.

DocuWare – Schritt für Schritt einführen

Wie sollte man am besten vorgehen bei der Einführung eines DMS? Am wichtigsten ist es dabei, nichts zu überstürzen und in kleinen Schritten den Einstieg in das digitale Arbeiten wagen… Wir helfen bei der Analyse der aktuellen Prozesse und helfen dabei die effektivsten Maßnahmen zu identifizieren und im Unternehmen einzuführen. Wichtig dabei ist für uns immer, die Mitarbeiter in diesen Prozess mit einzubeziehen und sie Schritt für Schritt an die Hand zu nehmen.

In 4 Schritten zum funktionierenden Dokumentenmanagement-System

Der nachfolgende Artikel beschreibt sehr schön, auf welche Schritte man sich bei / bzw. vor der Einführung eines DMS einstellen sollte:

https://start.docuware.com/de/blog/dokumenten-management/in-4-schritten-dokumentenmanagement-system?utm_campaign=DE_K_EB6%20Kosten%20sparen%20Dokumenten-Management&utm_source=hs_email&utm_medium=email&utm_content=76640097&_hsenc=p2ANqtz–U_V7jKyncJji3B3q29tk8BwKC2JIHukvT7-DXy2uEIjYS9mp21o8P49xNEAWVbFhjbS8tApAzCUKxseWeej1cDBiLxtnW3OTj_6cjA2-l1eCEsZ0&_hsmi=76640097

Recycling Box von Ricoh eingetroffen

Unser langjähriger Partner RICOH setzt sein Augenmerk schon lange neben qualitativ hochwertiger Ware auch auf den immer wichtiger werdenden Aspekt des Umweltschutzes.

Wir sind stolz mitteilen zu können, dass seit letztem Monat die offizielle Recycling Box von RICOH bei uns eingetroffen ist. Hier werden die zurückgenommenen Verbrauchsmaterialien und Ersatzteile gesammelt und an Ricoh geschickt*. Dort fließen sie dann in den Recycling Prozess mit ein…

Nachhaltigkeit wird bei uns seit langem großgeschrieben. Geräte-Rücknahmen werden in unserer Meisterwerkstatt immer überprüft und wenn möglich aufgearbeitet und wiederverwendet. So bekommen gute Maschinen-Rückläufer nochmals ein 2. Leben.

Über das Ricoh Recycling Programm:

Das „Resource Smart Return“-Programm von RICOH fördert die komfortable Rückgabe von Produkten am Ende der Lebensdauer sowie von aufgebrauchten Verbrauchsmaterialien.

Nach Rücknahme werden die Einheiten im „National Green Center“ überprüft, sortiert und anschließend entweder wiederverwendet, recycelt oder energetisch verwertet.

* Gilt ausschließlich für von uns erworbene Ricoh Produkte (Ricoh Systeme, Ricoh Alt-Toner, Ricoh Ersatzteile)

Unser Kopierer beim Reitturnier in Schweich

Letzten Freitag konnten wir spontan und schnell dem Reitverein Schweich aus der Patsche helfen. Morgens ist das alte Kopiersystem ausgefallen…und es musste schnell Ersatz her. Glücklicherweise hatten wir ein werkstattüberholtes Din A4 System direkt verfügbar, und konnten dies binnen 20 Minuten zur Verfügung stellen.

Photo: Reitverein Schweich/ facebook

GHS bereits zum 4. Mal Sponsor der „Kleinen Miezen“

Zu diesem Anlass haben wir die gesamte Mannschaft am letzten Freitag zum Eiscafé in unserem Unternehmen eingeladen. Neben einigen bekannten Gesichtern, hat das Team viele neue Spielerinnen für diese neue Saison gewinnen können. Der Nachmittag wurde begleitet von einem leckeren Eis des Eiscafé Rigoni Trier und einem Photoshooting mit Heinz Irsch. Wie immer war es ein sehr kurzweiliger und schöner Nachmittag. Wir wünschen den kleinen Miezen ganz viel Erfolg in dieser Saison, und freuen uns auf die ersten Heimspiele.

Weitere Photos folgen noch.

Bildnachweis: GHS GmbH & Co. KG, Trier

Intelligenter Drucker mit Farbscanfunktion

So digitalisieren Sie ihre Dokumente einfach und sicher. Diese neue Maschine von Ricoh ist der ideale Kollege in kleinen und mittleren Unternehmen, denen schwarzweiß Druck genügt, die aber viel Wert auf Digitalisierung legen.


Ricoh IM 2702 – Neues Din A3 s/w Multifunktionssystem vorgestellt

Der IM 2702 ist eine vielseitige und produktive Lösung für das gesamtes Dokumentenmanagement. Das System kopiert und druckt in Schwarzweiß und scannt in Farbe.

Die Faxfunktion kann von uns optional aufgerüstet werden. Praktisch für die Digitalisierung ist der automatische Einzug mit Wendefunktion. Hiermit werden doppelseitige Vorlagen blitzschnell eingescannt und mehrseitige Dokumente mit einer Geschwindigkeit von 27 Seiten/ Minute gedruckt.

Ricoh IM C2000 / IM C 3000 frisch eingetroffen

Wieder bei uns an Lager. Soeben ist wieder Nachschub der beliebten intelligenten Multifunktionssysteme von Ricoh bei uns angekommen Ricoh IM C2000 und Ricoh IM C3000.
Die neuen Din A3 Farbmultifunktionsgeräte von Ricoh erfreuen sich großer Beliebtheit bei unseren Kunden. Besonders das große, einfach zu bedienende Touch Panel und die einfache Einrichtung des mobilen Druckens kommt unglaublich gut an. Das Display wird wie ein Smartphone bedient und kann ganz leicht so zusammengestellt werden, wie man es gerne möchte… einfach die Apps hin und herschieben und dahin platzieren wo man sie benötigt. Aktuell können diese intelligenten Drucker bei uns im Schauraum angesehen und ausprobiert werden.

Ricoh und DocuWare gehören bei GHS schon seit langem zusammen

Tolle Nachrichten erreichen uns heute am 2. Juli 2019.
Ricoh hat soeben die Übernahme von DocuWare (DMS), bekanntgegeben.
Wir sind seit über 20 Jahren Ricoh Fachhändler und seit 10 Jahren DocuWare Partner. Uns freut dieser Zusammenschluss besonders, da er zeigt, dass wir seit Jahren auf die richtigen Partner setzen!

Herzlichen Glückwunsch an Ricoh und DocuWare zu diesem tollen Schritt!

Für unsere Kunden und Partner wird es keine Änderungen geben. Wir sind nach wie vor Ihr Ansprechpartner für die Verzahnung von Bürotechnik und Dokumentenmanagement.. mit 2 starken Marken im Hintergrund.

Pressemitteilung:

Germering, 2. Juli 2019 – Ricoh hat heute die Übernahme von DocuWare, einem führenden Anbieter von Enterprise Content Management Software, bekanntgegeben.

Mit Unternehmenszentralen in Deutschland und den USA bietet DocuWare Cloud- und On-Premises-Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automatisierung an. Das Unternehmen hat weltweit über 12000 Kunden in mehr als 90 Ländern und vertreibt seine Software über ein Netzwerk von rund 600 Partnern.

David Mills, Corporate Senior Vice President, Ricoh Company Ltd, zur Übernahme: „Wir arbeiten konsequent daran, einen Geschäftsbereich weiter auszubauen, der den wachsenden Anforderungen von Unternehmen rund um den Globus Rechnung trägt. Wir sehen eine starke Nachfrage bei unseren Kunden, den Wert ihrer Dokumente und Arbeitsabläufe zu optimieren, um ihr Wachstum zu fördern. Die Übernahme von DocuWare, Anbieter einer marktführenden Cloud First-Lösung, ist ein ganz wichtiger Schritt, um diese Anforderungen zu erfüllen. Wir freuen uns über die zusätzlichen Möglichkeiten, die wir unseren bestehenden und neuen Kunden bieten können.”

Ricoh ist seit Jahren erfolgreicher DocuWare-Partner und vertreibt die ECM-Software nicht nur, sondern setzt sie auch selbst ein. Mills fügt hinzu: „Geschäftsprozesse werden mit DocuWare einfacher und effizienter, menschliche Fehler deutlich reduziert und vor allem wird die Unternehmenseffizienz verbessert. Mitarbeiter können ihre wertvolle Arbeitszeit für wichtigere Aufgaben einsetzen. Unser Ziel bei Ricoh ist es, die Digitalisierung des Arbeitsplatzes zu unterstützen und voranzutreiben. Das bedeutet in der Praxis, Menschen schneller und komfortabler mit Informationen zu versorgen sowie die Kommunikation und Kreativität zu verbessern. Durch Nutzung von Synergien werden wir dieses Ziel schneller erreichen. DocuWare wird als eigenständige Tochtergesellschaft von Ricoh agieren und das äußerst erfolgreiche Partnerprogramm beibehalten. Wir werden den Ausbau des Vertriebsnetzes vorantreiben und in die Weiterentwicklung der Produkte investieren. DocuWare lässt sich über die Ricoh Smart-Integration bereits jetzt nahtlos mit unseren neuen Multifunktionssystemen der IM C-Serie verbinden. Unsere Kunden können dadurch Dokumente einfach und sicher digitalisieren und direkt in einen intelligenten Workflow einspielen.”

Hier geht´s zur kompletten Pressemitteilung