Ein gesundes erfolgreiches Neues Jahr 2020

wünschen wir unseren Freunden, Bekannten, Kunden, Partnern und unseren Familien.

Einladung zum DocuWare Frühstück am 9. Januar um 9:00 Uhr

Wir starten in der nächsten Woche direkt mit einem neuen Infoseminar zum Thema „papierlos Arbeiten“. Dieses Mal haben wir uns eine besondere Location für die Veranstaltung ausgedacht. Wir treffen uns in der Genussfabrik in Heiligkreuz, wo wir bei einem tollen Frühstück von Sylvia und Jörg Stoller empfangen werden.

Neben einer kurzen Präsentation der Möglichkeiten und Vorteile eines professionellen Dokumentenmanagementsystems, wird Jörg Stoller auch von seinen Erfahrungen mit DocuWare berichten. Die Genussfabrik arbeitet seit ca. 6 Monaten digital. Wieso sie sich für DocuWare entschieden haben, und was sie besonders an dem System schätzen, werden wir an diesem Tag aus erster Hand erfahren.

Es sind noch einige Plätze verfügbar. Unter dem nachfolgenden Link finden Sie weitere Informationen sowie das Anmeldeformular.

https://www.ghs-trier.com/ueber-ghs/veranstaltungen/docuware-workshop/index.php

Wir freuen uns auf SIE!!!

Öffnungszeiten an den Feiertagen

Liebe Kunden, Freunde und Partner!

Das Jahr neigt sich dem Ende zu und die Feiertage rücken immer näher. Sicher genießen auch Sie die schöne Zeit um den Jahreswechsel. Wir sind, mit wenigen Ausnahmen, für Sie da, falls Sie technische Unterstützung benötigen.
Am 24.12., 25.12. und 26.12.2019 sowie 31.12.19 und 01.01.2020 ist unser Büro aufgrund der Feiertage geschlossen. Bitte beachten Sie, dass es generell in der Zeit vom 23.12.2019 bis 06.01.2020 aufgrund einer reduzierten Besetzung gegebenenfalls zu längeren Warte- oder Reaktionszeiten kommen kann. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Ab dem 06.01.2020 stehen wir Ihnen wieder vollzählig und mit neuer Kraft zur Verfügung.

Wir bedanken uns ganz herzlich für die gute Zusammenarbeit und wünschen Ihnen, Ihrem Team und Ihren Lieben ein frohes Weihnachtsfest und ein erfolgreiches neues Jahr.

Ihr GHS-Team

Die IM Drucker Familie von Ricoh hat Zuwachs bekommen

Jetzt werden die A4 Multifunktionsdrucker auch „intelligent“. Der Ricoh IM C300 und der Ricoh IM C400 sind die neuen A4 Farb- Multifunktionssysteme . Alle Systeme drucken mit einer Auflösung von bis zu 1200*1200 dpi und mit einer Geschwindigkeit von bis zu 43 Seiten/ Minute (je nach Modell). Die neuen Drucker, sind auch hervorragend als Scanner geeignet, denn der Dualscan-Einzug (SPDF) sorg für ein schnelles Scannen von doppelseitigen Dokumenten.

Smart Operation Panel wie bei den „Großen“

Beim Bediendisplay, muss man sich jetzt nicht mehr umgewöhnen. Wie alle Multifunktionssystem der IM Serie, hat auch das A4 System das 10,1 Zoll große Smart Operation Panel.

DocuWare Frühstück in der Genussfabrik

Papierlos arbeiten im Neuen Jahr! Immer das richtige Dokument im richtigen Moment blitzschnell zur Hand… 

Am: 9. Januar 2020 um 9:00 Uhr
Im Bistro der Genussfabrik Trier,
Bernhardstraße 47, 54295 Trier

Kostenfreies Infoseminar rund um das Thema digitales Dokumentenmanagement.
Für Handwerker, kleine Unternehmen, Selbstständige, Personalverantwortliche, etc.
Bei einem gemütlichen Frühstück, präsentieren wir die Möglichkeiten und Vorteile eines Dokumentenmanagement Systems. Unser DocuWare Anwender Jörg Stoller der Genussfabrik Trier wird ein bisschen aus dem Nähkästchen plaudern und erzählen, wie er mit dem System arbeitet.

Programm:
9:00 Uhr: Frühstück
9:30 Uhr Infoseminar
ab 10:15 Uhr Verschiedene Info Points:
– Buchhaltung
– digitale Personalakte
– Technik und IT, wie kann das System bei Ihnen integriert werden.
Bitte nur mit Anmeldung, damit wir uns entsprechend vorbereiten können.

Entweder per Telefon bei Ihrem GHS Ansprechpartner oder über das Formular auf unserer Website:

https://www.ghs-trier.com/ueber-ghs/veranstaltungen/docuware-workshop/index.php

Alle Jahre wieder

Wir freuen uns auf die schöne Vorweihnachtszeit. Vielen Dank an unsere liebe Frau Scheer, die in jedem Jahr so liebevoll bei uns dekoriert. Wir freuen uns auf Besucher, denn neben unseren tollen Ricoh MFP-Druckern, gibt es jetzt auch leckere Plätzchen und weihnachtlichen Tee.

Chance Handwerk – Unser Stand auf der Ausbildungsmesse

Unser Stand auf der Messe „Chance Handwerk“ steht. Ihr findet uns in der Handwerkskammer Trier im 2. OG des neuen Bildungszentrums. Kommt vorbei und erkundigt Euch zu dem Ausbildungsberuf: „Informationselektroniker“. Mit am Stand sind unser Informationselekroniker-Meister und unser Azubi aus diesem Ausbildungsberuf. Auf einer neuen Ricoh MP C307 können wir Euch direkt Live die Stellenbeschreibung andrucken. Außerdem habt Ihr die Möglichkeit eigene Bilder direkt über das „mobile“ Printing auszudrucken. Kommt vorbei wir zeigen Euch auf was es in unserer Branche ankommt 🙂 Photo Nachweis: GHS

Schneller Drucker beim Deulux Lauf

Wie schon in den vergangenen Jahren, haben wir wieder ein modernes Multifunktionssytem von Ricoh (Ricoh MP 4054) beim Deulux-Lauf für die LG Langsur aufgestellt. Hier werden Ergebnislisten in Din A3 für die Teilnehmer ausgedruckt. So kann jeder nach dem Lauf seine Zeit und Position auf der Liste sehen.

Wir wünschen allen Teilnehmern, Organisatoren und Helfern viel Erfolg und eine tolle Veranstaltung.

https://www.deulux-lauf.de/

https://lg-langsur.de/

GHS beim Ricoh Corporate Partner Event in Freiburg

Ricoh Corporate Partner Club 2019 – GHS ist Corporate Partner von Ricoh und war in diesem Jahr einer von 30 Partnern, die bei dem exklusiven Event in Freiburg teilnehmen durften. Für uns sind diese Veranstaltungen immer enorm wichtig und interessant, da wir viele Impulse und Ideen für die Zukunft unserer Branche bekommen.

Niculae Cantuniar, CEO Ricoh Deutschland über das Event:„Das Ziel, das wir mit und in unserem Corporate Partner Club verfolgen, ist es, eine Plattform zu schaffen, auf der wir uns mit unseren engsten und loyalsten Vertriebspartnern austauschen können. Hierbei geht es nicht nur um den bloßen Wissenstransfer, sondern darum, ganz klar aufzuzeigen, wie und warum Ricoh nicht nur heute, sondern besonders auch in Zukunft der richtige und verlässliche Technologie- und Geschäftspartner für den Handel ist. Denn das Wachstum und der langfristige Erfolg unserer wichtigsten Vertriebspartner sowie des gesamten indirekten Vertriebs sind von entscheidender Bedeutung für das Erreichen unserer mittel- bis langfristigen Wachstumsziele“.

Neben der Information über aktuelle Trends im Markt sowie den wichtigsten Entwicklungen aus dem Konzern konnten wir auch Workshops zu verschiedenen Schwerpunktthemen besuchen. Hierzu zählte das Thema der Digitalisierung im Mittelstand, neue Technologien und Services für die immer weitere Entwicklung und Digitalisierung der Arbeitsplätze, die neuen intelligenten Multifunktionssysteme der IM-C-Serie von Ricoh mit Lösungen für das Enterprise Content Management, sowie die Lösungen im digitalen Dokumentenmanagement von DocuWare.

Highlight des Veranstaltungsprogramms war ein gemeinsamer Besuch des Produktionsstandorts von Ricoh Industrie France in Colmar. Dort werden in einem speziellen Produktionszentrum gebrauchte Multifunktionssysteme mit großem technischen Aufwand wiederaufgearbeitet und als neuwertige Produkte der GreenLine von Ricoh dem Remarketing zugeführt. „Die GreenLine von Ricoh ist Ausdruck unseres großen und weltweit gewürdigten Engagements für Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung.

Mit der DocuWare Mobile App direkt Photos und Dokumente hochladen und bearbeiten

Die DocuWare Mobile App ist weiterentwickelt worden und ist jetzt noch komfortabler einsetzbar. Von überall können Sie auf Ihre Dokumente zugreifen (Berechtigung vorausgesetzt :-)) Außerdem laden Sie mit der neuen Version Fotos oder Dokumente aus anderen Apps direkt in den DocuWare-Briefkorb hoch und legen diese von dort in ein Archiv ab.

Die Photo-Funktion ist insbesondere für Schadendokumentationen interessant. So können beispielsweise direkt bei Rücknahme oder Verleih eines Gegenstands Photos vor Ort gemacht werden und an die Zentrale zur weiteren Bearbeitung weitergegeben werden. Somit ist der ganze Vorgang archiviert und dokumentiert.

Die mobile DocuWare-App lässt sich mit DocuWare ab Version 6.10 verwenden. Für DocuWare On-Premises-Installationen ist eine Mobile-Lizenz für das System notwendig, die App selbst ist gratis. Kunden von DocuWare Cloud benötigen keine weitere Lizenz.

Das Update ist ab sofort für Android und iOS verfügbar.