Ricoh Fachhandels-Kickoff

Wir sind dabei…Traditionell findet am Anfang des Ricoh Geschäftsjahres immer ein sehr informativer Kick-Off statt. In diesem und im letzten Jahr fand dieser, wie so viele Veranstaltungen, online statt. An 3 Tagen werden wir über die neuesten Trends in der Bürotechnik informiert und natürlich kommt die Digitalisierung sowie der Wandel der Arbeitsplätze nicht zu kurz. Themen sind zum Beispiel: Ricoh Smart Integration – das Tor zur Digitalisierung, Ricoh Communication Services oder auch die digitale Rechnungsabwicklung…

Wir halten Euch auf dem Laufenden, und informieren Euch gerne über die neuesten Trends und wie Ihr davon profitieren könnt.

Corona Schnelltest im Unternehmen -Verwaltungsaufwand minimieren!

Aktuell müssen Unternehmer Ihren Mitarbeitern pro Woche mindestens einen Corona Schnelltest anbieten. Dies führt Anfang der Woche zu einem deutlich erhöhten Verwaltungsaufwand.

Aus dieser Not heraus haben wir gestern einen Ablauf mit unserem Dokumentenmanagement System „DocuWare“ geschaffen, der es uns erlaubt, die Ergebnisse in 3 Klicks zu verwalten 🙂 Das spart mir ab sofort bei 10 Mitarbeitern 1,5 Stunden Zeit am Montag morgen 😉 Bei mehr Mitarbeitern kann man sich die Zeitersparnis und die „Nerven“ leicht ausrechnen…

Schritte:

  1. Mitarbeiter führt Selbsttest durch
  2. Nach 15 Minuten wird das Ergebnis kontrolliert
  3. Über ein digitales Formular werden Testling, Tester und Ergebnis erfasst
  4. Fertig!

Ab jetzt überimmt Docuware die Verwaltung für uns:

  • Erstellung der Bescheinigung
  • Kommunikation des Ergebnisses
  • Versand der Bescheinigung an Mitarbeiter
  • Ablage/ Dokumentation im digitalen Archiv

Einfach cool… nach dem Test hat man weniger als 1 Minute Aufwand pro Mitarbeiter 🙂

Nach Windows 10 Update kann es zum Absturz der Druckjobs kommen

Falls es bei Ihnen aktuell zu Problemen beim Netzwerkdrucken kommt, könnte das neue Patch von Windows 10 die Ursache sein:

Ein aktuelles Sicherheits-Patch für Windows 10 kann zu Problemen beim Drucken führen. Der Patch KB5000802 bringt einige Windows-10-Systeme zum Absturz, sobald diese einen Netzwerkdrucker ansteuern wollen. Betroffen können Druckaufträge aus Notepad, Microsoft Office oder aus anderen Anwendungen sein. Ein Bluescreen oder ein Fehlercode können hierbei angezeigt werden.

Das Problem tritt unter anderem bei Druckern von Kyocera, Ricoh, aber auch bei Druckern anderer Hersteller auf.

Aktuell lässt sich das Druck-Problem nur lösen, indem man das Update deinstalliert. Bei KB5000802 handelt es sich um ein automatisches Sicherheitsupdate von Windows, daher sollte man sehr vorsichtig hiermit umgehen. Sobald es etwas Neues gibt, werden wir Euch an dieser Stelle informieren.

Rosenmontag geschlossen

Auch wenn es in diesem Jahr ruhiger an Karneval ist, bzw. gar kein Karneval stattfindet, bleibt unser Geschäft am Rosenmontag geschlossen.

An den übrigen Tagen, Weiberdonnerstag, Freitag und Faschingsdienstag sind wir für Sie wie gewohnt im Einsatz.

Die Miezen mit einem Weihnachtsgeschenk

Eine ganz liebe Überraschung erreichte uns am letzten Freitag. 2 Damen, der ersten Handball-Mannschaft der MJC kamen uns besuchen und brachten ein tolles Bild mit vielen lieben Grüße und Fotos der Miezen vorbei! Wir sind bereits im 5. Jahr Sponsor der Mannschaft und es ist immer wieder schön zu sehen, wie diese Beziehung auf Gegenseitigkeit beruht 🙂

Leider ist diese Saison nicht so verlaufen, wie die Miezen sich das vorgestellt haben… aber gesundheitlich geht es allen gut und man freut sich auf das kommende Jahr.

Wir bedanken uns ganz herzlich bei Euch für diese liebe Überraschung, die einen Ehrenplatz in unserem Unternehmen bekommt und wünschen der ganzen Mannschaft Gesundheit und Freude im Neuen Jahr!

IHK-Ehrenurkunde für Arbeitnehmerjubiläum

Im Fokus H.-J. Becker (TES) – seit 22 Jahren bei GHS

In diesem Jahr hatten wir einige Jubiläen zu feiern. Wir sind stolz auf unsere langjährigen Mitarbeiter, die teilweise fast seit Gründung des Unternehmens zu uns stehen 🙂 Heute stellen wir unseren treuesten und am längsten zugehörigen Mitarbeiter vor: H.-J. Becker. Seit mehr als 20 Jahren ist er bei uns beschäftigt. Angefangen hat er als Service Techniker. Im Laufe der Jahre hat er sich später zur technischen Einsatzsteuerung weiterentwickelt. Er plant alle Technikereinsätze und hat an der Servicehotline immer ein offenes Ohr für die Belange unserer Kunden. Lieber H.-J. wir danken Dir ganz herzlich für Dein Engagement, Deine wertvolle und zuverlässige Arbeit! Auf die nächsten 20 Jahre 😉

Bildnachweis: GHS

Andreas Steier MdB zu Besuch bei GHS

Am 24. September wurden wir von Andreas Steier in unseren Räumlichkeiten in der Gottbillstr. 18 – Trier Zewen besucht.

Bidnachweis: Andreas Steier MdB

Herr Steier erkundigte sich nach den Digitalisierungsprojekten im Unternehmen und wollte wissen, wie wir die Corona-Phase gemeistert haben. Wir konnten vom Projekt UWM berichten bei dem wir unsere komplette Ausgangspost digitalisiert haben. Beeindruckend fand er, dass wir den postalischen Versand um 95% reduzieren konnten und unsere nun Mitarbeiter viel weniger Zeit für das händische drucken, verpacken und versenden der Briefe aufwenden müssen. Außerdem konnten wir berichten, dass wir aufgrund unseres Dokumentenmanagementsystems und unserer digitalen Arbeitsweise nach dem Shutdown innerhalb eines Tages alle Mitarbeiter ins Homeoffice auslagern konnten. Wir haben uns sehr gefreut Herr Steier einmal persönlich kennenzulernen und auch aus erster Hand zu erfahren, wie die Arbeit im Bundestag abläuft, und mit welchen Aktionen er in der Corona Phase den Bürgern/ Bürgerinnen weiterhelfen konnte. Abschließend konnten wir ihm noch ein schönes Andenken an den Besuch bei uns Live erstellen. Mit dem T-Shirt Drucker RI100 von RICOH haben wir ihm eine Stoff-Einkaufstasche bedruckt.

Bildnachweis: Andreas Steier MdB

Vielen herzlichen Dank für den Besuch!

Sabine von Renz & Georg Mahl