Wir sind dabei…Traditionell findet am Anfang des Ricoh Geschäftsjahres immer ein sehr informativer Kick-Off statt. In diesem und im letzten Jahr fand dieser, wie so viele Veranstaltungen, online statt. An 3 Tagen werden wir über die neuesten Trends in der Bürotechnik informiert und natürlich kommt die Digitalisierung sowie der Wandel der Arbeitsplätze nicht zu kurz. Themen sind zum Beispiel: Ricoh Smart Integration – das Tor zur Digitalisierung, Ricoh Communication Services oder auch die digitale Rechnungsabwicklung…
Wir halten Euch auf dem Laufenden, und informieren Euch gerne über die neuesten Trends und wie Ihr davon profitieren könnt.
Aktuell müssen Unternehmer Ihren Mitarbeitern pro Woche mindestens einen Corona Schnelltest anbieten. Dies führt Anfang der Woche zu einem deutlich erhöhten Verwaltungsaufwand.
Aus dieser Not heraus haben wir gestern einen Ablauf mit unserem Dokumentenmanagement System „DocuWare“ geschaffen, der es uns erlaubt, die Ergebnisse in 3 Klicks zu verwalten 🙂 Das spart mir ab sofort bei 10 Mitarbeitern 1,5 Stunden Zeit am Montag morgen 😉 Bei mehr Mitarbeitern kann man sich die Zeitersparnis und die „Nerven“ leicht ausrechnen…
Schritte:
Mitarbeiter führt Selbsttest durch
Nach 15 Minuten wird das Ergebnis kontrolliert
Über ein digitales Formular werden Testling, Tester und Ergebnis erfasst
Fertig!
Ab jetzt überimmt Docuware die Verwaltung für uns:
Erstellung der Bescheinigung
Kommunikation des Ergebnisses
Versand der Bescheinigung an Mitarbeiter
Ablage/ Dokumentation im digitalen Archiv
Einfach cool… nach dem Test hat man weniger als 1 Minute Aufwand pro Mitarbeiter 🙂
Unser Hauptlieferant RICOH wird im aktuellen IDC MarketScape-Report als führend bei der Transformation des Druckgeschäfts gewürdigt. Der „IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2020 Vendor Assessment“1-Report beurteilt das Engagement und die Bemühungen von Ricoh, die digitale Transformation voranzutreiben. Laut IDC befinde sich Ricoh jetzt „in einer starken Position, um die Transformation sowohl innerhalb als auch außerhalb des Druckgeschäfts voranzutreiben“2. Wir sind stolz darauf, als RICOH Corporate Partner auf diese Erfolge zu blicken und gratulieren RICOH ganz herzlich zu dieser Auszeichnung.
Auch wir sind schon lange dabei, die Digitalisierung in unserem Unternehmen aber auch bei unseren Kunden voranzutreiben. Denn „die plötzliche Zunahme von Telearbeit hat viele Entwicklungen im Bereich der digitalen Transformation beschleunigt, die bereits im Gange waren“, sagt Akira Oyama, CMO, Corporate Executive Vice President, Workplace Solutions Business Group, Ricoh Company, Ltd. „Das Auflösen von Silos, das Realisieren solider digitaler Workflows zur Vereinfachung alltäglicher Arbeitsprozesse und die Bereitstellung eines sicheren Fernzugriffs sind in der neuen Arbeitswelt nicht mehr nur nützlich, sondern zu einer absoluten Notwendigkeit geworden. Unser auf die Kundenbedürfnisse ausgerichteter, flexibler und ganzheitlicher Ansatz hat es uns ermöglicht, Kunden auch in einer solch schwierigen Zeit zu unterstützen.“
GHS ist seit 25 Jahren Ricoh Partner und seit über 10 Jahren DocuWare Partner. Wir helfen Unternehmen auf dem Weg in das digitale Arbeiten und unterstützen den gesamten Dokumenten-Workflow. Vom Papierdokument bis hin zur digitalen Verwaltung der dokumentbasierten Prozesse im Unternehmen.
Weitere Informationen finden Sie unter www.ricoh.de.
In der Zeitschrift IT Mittelstand ist ein interessanter Artikel über unseren Kunden Metallbau Walter erschienen. Die Planung und Einführung des Systems wurde durch unsere DocuWare-Spezialisten realisiert.
Im Vordergrund stand die Reduzierung des Papieraufkommens in den Projektakten, ein einfacher Überblick über Zertifizierungen und Prüf-Unterlagen, sowie die Digitalisierung der Eingangsrechnungen.
Die Metallbau Walter GmbH im saarländischen Lebach- Thalexweiler ist ein seit über zwei Jahrzehnten bestehendes, erfolgreiches Familienunternehmen, das spezialisiert auf Metallkonstruktionen, modernen Stahlbau sowie Blechverarbeitung ist.
Als langjähriger DocuWare Gold Partner, weisen wir sehr gerne auf die neue Webinar-Reihe von DocuWare hin. Hier wird insbesondere der Fokus auf das Arbeiten im Homeoffice gelegt. Mit DocuWare kann man nicht nur Papier sparen, sondern egal von welchem Standort auf Dokumente zugreifen und Aufgaben werden automatisch zu den entsprechenden Personen geleitet, und können zeitnah erledigt werden. Wenn Sie die Webinare nicht wahrnehmen können, können Sie uns auch direkt kontaktieren. Wir zeigen Ihnen gerne die Vorzüge eines DMS in unserem Büroalltag LIVE…
Da die letzte Webinar Reihe so erfolgreich war, wird diese hier nochmals fortgeführt. Verschiedene DocuWare Mitarbeiter präsentierten, wie alltägliche Aufgaben im Homeoffice ganz einfach digital erledigt werden können.
Mails mit zugehörigen Dokumenten archivieren – komfortabel und sicher. Montag, 04.05.2020, 10.00-11.00 Uhr, UND Freitag, 15.05.2020, 10.00-11.00 Uhr
Vertragsmanagement trotz Homeoffice? Kein Problem mit DocuWare. Dienstag, 05.05.2020, 10.00-11.00 Uhr, UND Freitag, 15.05.2020, 14.00-15.00 Uhr
Prozesse aus dem Homeoffice steuern – DocuWare macht`s möglich. Dienstag, 05.05.2020, 14.00-15.00 Uhr, UND Mittwoch, 13.05.2020, 10.00-11.00 Uhr
In nur 3 Tagen zur digitalen Projektakte. Ganz einfach mit DocuWare. Mittwoch, 06.05.2020, 10.00-11.00 Uhr, UND Dienstag, 12.05.2020, 13.00-14.00 Uhr
So kommt die Hauspost einfach zu den Mitarbeitern ins Homeoffice. Donnerstag, 07.05.2020, 14.00-15.00 Uhr, UND Donnerstag, 14.05.2020, 14.00-15.00 Uhr
Verträge, Mails und Kalkulationen trotz Homeoffice gemeinsam bearbeiten. Freitag, 08.05.2020, 14.00-15.00 Uhr, UND Montag, 11.05.2020, 11.00-12.00 Uhr
Alle Webinar-Termine im Überblick und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie hier: ANMELDUNG
Unser gesamtes DocuWare Team nimmt heute und morgen an der DocuWorld Partner Conference teil! Leider nicht wie geplant in Berlin, dafür jeder aus dem Homeoffice. DocuWare hat die gesamte Veranstaltung auf „Online-Meetings“ umgestellt. Sodass die Inhalte im Laufe der 2 Tage vermittelt werden und alle unsere Mitarbeiter ihre DocuWare-Zertifizierungen erlangen. UNter anderem erfahren wir mehr über die nachfolgenden Themen:
Dokumenten-Management und Workflow-Automation in der Cloud sowie
das DocuWare-Lösungsportfolio und Verbesserungen in der aktuellen DocuWare Version 7.3.
Vertiefung des technische Detailwissens, um aus einer Lösungsfindung ein entsprechendes System bei Kunden sicher zu planen, installieren, konfigurieren und betreuen zu können.
Wir sind ein wenig traurig, dass in diesem Jahr der wertvolle persönliche Austausch ausfällt, freuen uns auf das neue interessante und gut durchgeplante Format. Bleibt gesund und zu Hause 🙂
DocuWare hat zu diesem Thema eine interessante Webinar-Reihe für April gestartet! Morgen findet bereits die erste Sitzung statt. Die DocuWare Spezialisten zeigen dabei, wie einfach sich mit DocuWare alltägliche Aufgaben erledigen lassen. Wie zum Beispiel:
die zentral eingehende Post digitalisiert und an Mitarbeiter verteilt wird,
wie die gemeinsame Bearbeitung etwa von Verträgen oder Kalkulationen funktioniert,
wie Prozesse von überall aus gesteuert werden können und
wie eine digitale Projektakte in 3 Tagen erstellt wird.
Meldet Euch gerne bei über unsere Zentrale: 0651-827400 oder über unsere Webseite an.
Melden Sie sich zu unserer digitalen Sprechstunde an. Hier zeigen wir Ihnen per Video-Meeting die Vorteile einer Cloud-basierten DMS Lösung.
Termin vereinbaren: +49-651 827400 oder sabine.vonrenz@ghs-trier.com
30-Tage kostenfreie Testversion von DocuWare
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Cloud-basiert arbeiten möchten, kontaktieren Sie uns. Wir zeigen Ihnen die Vorzüge sehr gerne in einem Online Meeting, richten Ihnen einen 30-tägigen kostenfreien Testzugang ein und leiten Sie durch die ersten Schritte mit DocuWare. (endet automatisch)
Paper Scan App von DocuWare kostenlos nutzen
Mit der PaperScan App für Android und iOS lesen Sie Dokumente schnell ein. Richten Sie Ihr Mobilgerät auf das Dokument und PaperScan löst automatisch aus, optimiert den Kontrast und schneidet die Kanten zurecht. Den Scan können Sie auf vielfältige Weise teilen: Laden Sie ihn zu DocuWare hoch, um ihn in Business-Workflows einzubinden, zum Beispiel Belege, Rechnungen oder Krankmeldungen. Auch im privaten Bereich kann PaperScan gute Dienste leisten. Downloaden Sie die PaperScan App für Android im Playstore oder für iOS im App Store.
wünschen wir unseren Freunden, Bekannten, Kunden, Partnern und unseren Familien.
Einladung zum DocuWare Frühstück am 9. Januar um 9:00 Uhr
Wir starten in der nächsten Woche direkt mit einem neuen Infoseminar zum Thema „papierlos Arbeiten“. Dieses Mal haben wir uns eine besondere Location für die Veranstaltung ausgedacht. Wir treffen uns in der Genussfabrik in Heiligkreuz, wo wir bei einem tollen Frühstück von Sylvia und Jörg Stoller empfangen werden.
Neben einer kurzen Präsentation der Möglichkeiten und Vorteile eines professionellen Dokumentenmanagementsystems, wird Jörg Stoller auch von seinen Erfahrungen mit DocuWare berichten. Die Genussfabrik arbeitet seit ca. 6 Monaten digital. Wieso sie sich für DocuWare entschieden haben, und was sie besonders an dem System schätzen, werden wir an diesem Tag aus erster Hand erfahren.
Es sind noch einige Plätze verfügbar. Unter dem nachfolgenden Link finden Sie weitere Informationen sowie das Anmeldeformular.
Papierlos arbeiten im Neuen Jahr! Immer das richtige Dokument im richtigen Moment blitzschnell zur Hand…
Am: 9. Januar 2020 um 9:00 Uhr Im Bistro der Genussfabrik Trier, Bernhardstraße 47, 54295 Trier
Kostenfreies Infoseminar rund um das Thema digitales Dokumentenmanagement. Für Handwerker, kleine Unternehmen, Selbstständige, Personalverantwortliche, etc. Bei einem gemütlichen Frühstück, präsentieren wir die Möglichkeiten und Vorteile eines Dokumentenmanagement Systems. Unser DocuWare Anwender Jörg Stoller der Genussfabrik Trier wird ein bisschen aus dem Nähkästchen plaudern und erzählen, wie er mit dem System arbeitet.
Programm: 9:00 Uhr: Frühstück 9:30 Uhr Infoseminar ab 10:15 Uhr Verschiedene Info Points: – Buchhaltung – digitale Personalakte – Technik und IT, wie kann das System bei Ihnen integriert werden. Bitte nur mit Anmeldung, damit wir uns entsprechend vorbereiten können.
Entweder per Telefon bei Ihrem GHS Ansprechpartner oder über das Formular auf unserer Website:
