Neue DocuWare Broschüre 2018 verfügbar

Alles läuft digital!

Die neue Hauptbroschüre steht auf unserer Seite zum Download bereit. Hier finden Sie viele wertvolle Tipps zur Umstellung auf das papierarme Büro und Informationen wie DocuWare Ihnen bei der Einhaltung der neuen Vorschriften zur DSGVO helfen kann. Denn um mit dem Tempo der modernen Geschäftswelt mitzuhalten, ist Ihr Unternehmen auf schlanke und rechtssichere Prozesse angewiesen. Dokumenten-Management und Workflow-Automation sind einfache, dabei aber sehr wirksame Schritte, die digitale Transformation anzugehen — egal ob in einer Abteilung oder unternehmensweit.

https://ghs-trier.com/downloads/docuware-prospekt2018.pdf

Webinar von DocuWare – Automatisierung dank Workflow Manager

DocuWare Workflow ManagerDocuWare veranstaltet am 13. April 2018 ein interessantes Webinar zum Thema Workflow Manager.
Automatisierung statt Routine – Weniger Fehler dank standardisierter Prozesse

Ganz ohne Programmierung lassen sich mittels intuitivem Drag-and-Drop individuelle Automationsworkflows erstellen, Prozessschritte identifizieren und mit Aktionen verbinden: So können nicht nur Geschäftsregeln vorgegeben, sondern z.B. auch Entscheidungspunkte für Mitarbeiter festgelegt werden.
Frank Bobka, Regional Sales Director bei DocuWare, gibt am Freitag, 13.04.2018, 10.00 Uhr bis ca. 10.35 Uhr
in seinem Webinar einen Überblick über die unterschiedlichen Einsatzbereiche und stellt in einer Live-Demo den DocuWare Workflow Manager vor.
Über den nachfolgenden Link können Sie sich hierfür registrieren:

https://attendee.gotowebinar.com/register/9013234863427378435?source=DWI

Wenn Sie an diesem Termin verhindert sind, können Sie sehr gerne einen individuellen Termin mit uns vereinbaren. Wir führen Ihnen den Workflow-Manager und verschiedene Anwendungsgebiete (Eingangsrechnung, Bewerbermanagement, Prüfung von Garantiefällen, etc. ) gerne LIVE vor. Wir sind seit 9 Jahren autorisierter DocuWare Partner, und helfen unseren Kunden bei der Einrichtung von individuellen Dokumentenmanagement- und Workflow Lösungen.

Docuware After Work – digitale Transformation

digitale TransformationIhr Einstieg in das papierarme Büro
Dienstag 6. Februar 2018: 15:30 Uhr


Weniger Schokolade?
Weniger Bier?

Bei diesen beiden Vorsätzen können wir Ihnen leider nicht weiterhelfen…
Aber wenn Sie in Ihrem Unternehmen dem papierarmen Büro einen Schritt näher kommen möchten, besuchen Sie unseren Vortrag am 6. Februar um 15.30Uhr. Hier zeigen wir Ihnen wie einfach Sie Dokumente ablegen, archivieren, bearbeiten und auch wiederfinden.

Verabschieden Sie sich Stück für Stück vom Papier.

Die Digitalisierung von papierbasierten Dokumenten ist ein erster, einfacher Schritt in Richtung digitale Transformation und die schnellste Möglichkeit, wirksame Einsparungen zu erzielen.

Verpassen Sie nicht den Einstieg in die digitale Transformation

Unter nachfolgendem Link können Sie sich zu unserer Veranstaltung anmelden:
https://ghs-trier.com/ueber-ghs/veranstaltungen/docuware-after-work/index.php

Anmeldung zum Workshop: Digital statt analog!

Am 23. Oktober 2017 um 9:00 Uhr findet wieder ein Workshop zum Thema „Festplatte statt Aktenordner“ in unserem Haus statt. Der digitale Wandel verändert unsere Verhaltensweisen in Bezug auf Zusammenarbeit, Vernetzung und Kommunikation. Digitales Dokumentenmanagement oder Enterprise Content Management, kurz ECM/ DMS, ermöglicht uns unabhängig von Ort und Zeit auf Informationen zuzugreifen und Geschäftsprozesse schneller und mobiler zu gestalten. Nutzen Sie dieses Potenzial bereits? Oder spielen Sie mit dem Gedanken von analogen auf digitale Dokumente umzusteigen? Besuchen Sie uns und informieren Sie sich ausgiebig zu den Themen rund um die digitale Dokumentenverwaltung. Anmeldung

Einladung zum Webinar – Entspannter Urlaub dank DocuWare

Webinar GHS

DocuWare Webinar am: 9. August um 9:00 Uhr (ca. 30 Minuten)

Wer kennt das nicht. Man geht in den wohlverdienten Sommerurlaub und  hat seine Aufgaben vorher ordentlich abgearbeitet. Der Urlaub ist entspannend, aber nach der Rückkehr  wird man unsanft von der Realität eingeholt. Der Schreibtisch ist nicht mehr leer – nein, es türmen sich neue Aufgaben, die in den letzten Wochen während der Abwesenheit liegengeblieben sind. Erfahren Sie in unserem Webinar, wie DocuWare Ihnen zu einer entspannten Rückkehr aus dem Urlaub verhilft. Registrieren Sie sich noch heute für das Webinar. Wir senden Ihnen vor Beginn der Veranstaltung alle Informationen sowie den Link zur Teilnahme.

Digitales Dokumentenmanagement vs. Archivierung

Digitales Dokumentenmanagement oder auch Enterprise Content Management (ECM) genannt bedeutet mehr als die pure Ablage und Archivierung von Dokumenten. Es geht heute nicht mehr nur noch darum Dokumente zu archivieren und Papier einzusparen, sondern in erster Linie darum Geschäftsprozesse zu beschleunigen. So werden Anhand eines digitalen Ablaufplans Regeln für das Bearbeiten häufig vorkommender Dokumente, etwa Eingangsrechnungen, festgelegt. Mitarbeiter können fristgerecht reagieren; bei Urlaub oder Krankheit geht eine Aufgabe automatisch an den Vertreter. Aufgabenlisten und E-Mail-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass keine Verzögerung eintritt….Wie sieht Ihr Prozess eingehender Rechnungen aktuell aus? Wir helfen Ihnen gerne bei der Analyse und zeigen Ihnen das Optimierungspotenzial auf!

Transparente eMail Archivierung

Was passiert mit den E-Mails wenn ein Mitarbeiter in Urlaub ist? In der Regel werden E-Mails heutzutage als „Privateigentum“ einzelner Mitarbeiter angesehen. E-Mails unterliegen dem Postgeheimnis, falls keine entsprechende Richtlinie existiert. Was passiert, wenn ein Mitarbeiter im Urlaub ist und niemand Zugriff auf dessen Mailbox hat? Der Kollege das Unternehmen verlässt und sämtliche elektronische Kundenkorrespondenz löscht? Das Unternehmen verliert wertvolle Informationen – im Streitfall ist alles Beweismaterial vernichtet. Die einzige Lösung ist ein ganzheitlicher Ansatz zur Archivierung sämtlicher Unternehmensinformationen einschließlich der elektronischen Post…. Email Archivierung als Bestandteil des digitalen Dokumentenmanagements

GHS bei der DocuWorld 2017

Ab dem 02. April 2017 ist ein Teil unseres DocuWare Teams, für eine Woche auf der DocuWorld 2017. Auf der Partnerkonferenz werden wir selbst, sowie unser Unternehmen erneut von DocuWare zertifiziert. Wir freuen uns schon darauf, Sie nach unserer Rückkehr über die neuen Funktionsweisen und Einsatzmöglichkeiten von DocuWare informieren zu können. Die Docuworld ist die jährliche Leitveranstaltung für alle autorisierten DocuWare-Partner aus den Regionen DACH und EMEA. Als Trainings- und Networking-Event bietet sie nicht nur intensiven Austausch mit DocuWare-Mitarbeitern und (Allianz-)Partnern, sondern dient auch als Plattform, um sich umfassend über die Themen Enterprise Content Management, digitale Geschäftsprozesse und das DocuWare-Lösungsportfolio zu informieren. Dabei steht die aktuelle DocuWare-Produktgeneration im Mittelpunkt genauso wie die Rezertifizierung des Partner Status.

Zusatztermin Docu-Frühstück am 30.03.2017 um 9:00

Unser DocuWare Workshop am 29.03.2017 ist bis auf den letzten Platz ausgebucht. Aufgrund der starken Nachfrage bieten wir direkt am nächste Morgen (9:00 Uhr) die gleichen Themen „Rund um das Digitale Dokumentenmanagement“ bei einem gemütlichen Docu-Frühstück an! Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme. Unterstützt wird diese kostenfreie Informationsveranstaltung von David Wenzel (DocuWare). Anmeldung unter: https://ghs-trier.com/ueber-ghs/veranstaltungen-2016/index.php