Kategorie: Dokumentenmanagement

digitales Dokumentenmanagement, elektronische Archivierung, eMail Archivierung, DMS, ECM, Enterprise Content Management

Digitale Sprechstunde und Testversion von DocuWare

adminghs

Melden Sie sich zu unserer digitalen Sprechstunde an. Hier zeigen wir Ihnen per Video-Meeting die Vorteile einer Cloud-basierten DMS Lösung.

Termin vereinbaren: +49-651 827400 oder sabine.vonrenz@ghs-trier.com

30-Tage kostenfreie Testversion von DocuWare

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Cloud-basiert arbeiten möchten, kontaktieren Sie uns. Wir zeigen Ihnen die Vorzüge sehr gerne in einem Online Meeting, richten Ihnen einen 30-tägigen kostenfreien Testzugang ein und leiten Sie durch die ersten Schritte mit DocuWare. (endet automatisch)

Paper Scan App von DocuWare kostenlos nutzen

Mit der PaperScan App für Android und iOS lesen Sie Dokumente schnell ein. Richten Sie Ihr Mobilgerät auf das Dokument und PaperScan löst automatisch aus, optimiert den Kontrast und schneidet die Kanten zurecht. Den Scan können Sie auf vielfältige Weise teilen: Laden Sie ihn zu DocuWare hoch, um ihn in Business-Workflows einzubinden, zum Beispiel Belege, Rechnungen oder Krankmeldungen. Auch im privaten Bereich kann PaperScan gute Dienste leisten. Downloaden Sie die PaperScan App für Android im Playstore oder für iOS im App Store.

Ein gesundes erfolgreiches Neues Jahr 2020

adminghs

wünschen wir unseren Freunden, Bekannten, Kunden, Partnern und unseren Familien.

Einladung zum DocuWare Frühstück am 9. Januar um 9:00 Uhr

Wir starten in der nächsten Woche direkt mit einem neuen Infoseminar zum Thema „papierlos Arbeiten“. Dieses Mal haben wir uns eine besondere Location für die Veranstaltung ausgedacht. Wir treffen uns in der Genussfabrik in Heiligkreuz, wo wir bei einem tollen Frühstück von Sylvia und Jörg Stoller empfangen werden.

Neben einer kurzen Präsentation der Möglichkeiten und Vorteile eines professionellen Dokumentenmanagementsystems, wird Jörg Stoller auch von seinen Erfahrungen mit DocuWare berichten. Die Genussfabrik arbeitet seit ca. 6 Monaten digital. Wieso sie sich für DocuWare entschieden haben, und was sie besonders an dem System schätzen, werden wir an diesem Tag aus erster Hand erfahren.

Es sind noch einige Plätze verfügbar. Unter dem nachfolgenden Link finden Sie weitere Informationen sowie das Anmeldeformular.

https://www.ghs-trier.com/ueber-ghs/veranstaltungen/docuware-workshop/index.php

Wir freuen uns auf SIE!!!

DocuWare Frühstück in der Genussfabrik

adminghs

Papierlos arbeiten im Neuen Jahr! Immer das richtige Dokument im richtigen Moment blitzschnell zur Hand… 

Am: 9. Januar 2020 um 9:00 Uhr
Im Bistro der Genussfabrik Trier,
Bernhardstraße 47, 54295 Trier

Kostenfreies Infoseminar rund um das Thema digitales Dokumentenmanagement.
Für Handwerker, kleine Unternehmen, Selbstständige, Personalverantwortliche, etc.
Bei einem gemütlichen Frühstück, präsentieren wir die Möglichkeiten und Vorteile eines Dokumentenmanagement Systems. Unser DocuWare Anwender Jörg Stoller der Genussfabrik Trier wird ein bisschen aus dem Nähkästchen plaudern und erzählen, wie er mit dem System arbeitet.

Programm:
9:00 Uhr: Frühstück
9:30 Uhr Infoseminar
ab 10:15 Uhr Verschiedene Info Points:
– Buchhaltung
– digitale Personalakte
– Technik und IT, wie kann das System bei Ihnen integriert werden.
Bitte nur mit Anmeldung, damit wir uns entsprechend vorbereiten können.

Entweder per Telefon bei Ihrem GHS Ansprechpartner oder über das Formular auf unserer Website:

https://www.ghs-trier.com/ueber-ghs/veranstaltungen/docuware-workshop/index.php

Mit der DocuWare Mobile App direkt Photos und Dokumente hochladen und bearbeiten

adminghs

Die DocuWare Mobile App ist weiterentwickelt worden und ist jetzt noch komfortabler einsetzbar. Von überall können Sie auf Ihre Dokumente zugreifen (Berechtigung vorausgesetzt :-)) Außerdem laden Sie mit der neuen Version Fotos oder Dokumente aus anderen Apps direkt in den DocuWare-Briefkorb hoch und legen diese von dort in ein Archiv ab.

Die Photo-Funktion ist insbesondere für Schadendokumentationen interessant. So können beispielsweise direkt bei Rücknahme oder Verleih eines Gegenstands Photos vor Ort gemacht werden und an die Zentrale zur weiteren Bearbeitung weitergegeben werden. Somit ist der ganze Vorgang archiviert und dokumentiert.

Die mobile DocuWare-App lässt sich mit DocuWare ab Version 6.10 verwenden. Für DocuWare On-Premises-Installationen ist eine Mobile-Lizenz für das System notwendig, die App selbst ist gratis. Kunden von DocuWare Cloud benötigen keine weitere Lizenz.

Das Update ist ab sofort für Android und iOS verfügbar.

DocuWare – Schritt für Schritt einführen

adminghs

Wie sollte man am besten vorgehen bei der Einführung eines DMS? Am wichtigsten ist es dabei, nichts zu überstürzen und in kleinen Schritten den Einstieg in das digitale Arbeiten wagen… Wir helfen bei der Analyse der aktuellen Prozesse und helfen dabei die effektivsten Maßnahmen zu identifizieren und im Unternehmen einzuführen. Wichtig dabei ist für uns immer, die Mitarbeiter in diesen Prozess mit einzubeziehen und sie Schritt für Schritt an die Hand zu nehmen.

In 4 Schritten zum funktionierenden Dokumentenmanagement-System

Der nachfolgende Artikel beschreibt sehr schön, auf welche Schritte man sich bei / bzw. vor der Einführung eines DMS einstellen sollte:

https://start.docuware.com/de/blog/dokumenten-management/in-4-schritten-dokumentenmanagement-system?utm_campaign=DE_K_EB6%20Kosten%20sparen%20Dokumenten-Management&utm_source=hs_email&utm_medium=email&utm_content=76640097&_hsenc=p2ANqtz–U_V7jKyncJji3B3q29tk8BwKC2JIHukvT7-DXy2uEIjYS9mp21o8P49xNEAWVbFhjbS8tApAzCUKxseWeej1cDBiLxtnW3OTj_6cjA2-l1eCEsZ0&_hsmi=76640097

Mit DocuWare sind Ihre Daten geschützt

adminghs

GHS Trier DocuWare Gold PartnerIn letzter Zeit hört man immer öfter von Datenverlust durch Verschlüsselungs-Viren. Sie heißen Locky, Petya oder WannaCry. Dokumente die in DocuWare archiviert sind, sind sehr gut gegen diese Schädlinge geschützt. Dies ist der  speziellen Architektur von DocuWare geschuldet.  Denn die Dateien auf dem Dateispeicher werden ausschließlich von DocuWare-Server-Komponenten gelesen und geschrieben. Nur das Konto für die DocuWare-Dienste benötigt Schreibzugriff. Da kein beidseitiger Datenaustausch mit dem Dateisystem stattfindet, kann der Virus auf einem Client-Rechner somit keinen Schaden in dem verwendeten DocuWare-System anrichten.

Mehr Informationen zum Aufbau von DocuWare finden Sie im White Paper Systemarchitektur
Quelle: DocuWare

 

Neue DocuWare Broschüre 2018 verfügbar

adminghs

Alles läuft digital!

Die neue Hauptbroschüre steht auf unserer Seite zum Download bereit. Hier finden Sie viele wertvolle Tipps zur Umstellung auf das papierarme Büro und Informationen wie DocuWare Ihnen bei der Einhaltung der neuen Vorschriften zur DSGVO helfen kann. Denn um mit dem Tempo der modernen Geschäftswelt mitzuhalten, ist Ihr Unternehmen auf schlanke und rechtssichere Prozesse angewiesen. Dokumenten-Management und Workflow-Automation sind einfache, dabei aber sehr wirksame Schritte, die digitale Transformation anzugehen — egal ob in einer Abteilung oder unternehmensweit.

https://ghs-trier.com/downloads/docuware-prospekt2018.pdf

Webinar von DocuWare – Automatisierung dank Workflow Manager

adminghs

DocuWare Workflow ManagerDocuWare veranstaltet am 13. April 2018 ein interessantes Webinar zum Thema Workflow Manager.
Automatisierung statt Routine – Weniger Fehler dank standardisierter Prozesse

Ganz ohne Programmierung lassen sich mittels intuitivem Drag-and-Drop individuelle Automationsworkflows erstellen, Prozessschritte identifizieren und mit Aktionen verbinden: So können nicht nur Geschäftsregeln vorgegeben, sondern z.B. auch Entscheidungspunkte für Mitarbeiter festgelegt werden.
Frank Bobka, Regional Sales Director bei DocuWare, gibt am Freitag, 13.04.2018, 10.00 Uhr bis ca. 10.35 Uhr
in seinem Webinar einen Überblick über die unterschiedlichen Einsatzbereiche und stellt in einer Live-Demo den DocuWare Workflow Manager vor.
Über den nachfolgenden Link können Sie sich hierfür registrieren:

https://attendee.gotowebinar.com/register/9013234863427378435?source=DWI

Wenn Sie an diesem Termin verhindert sind, können Sie sehr gerne einen individuellen Termin mit uns vereinbaren. Wir führen Ihnen den Workflow-Manager und verschiedene Anwendungsgebiete (Eingangsrechnung, Bewerbermanagement, Prüfung von Garantiefällen, etc. ) gerne LIVE vor. Wir sind seit 9 Jahren autorisierter DocuWare Partner, und helfen unseren Kunden bei der Einrichtung von individuellen Dokumentenmanagement- und Workflow Lösungen.

Docuware After Work – digitale Transformation

adminghs

digitale TransformationIhr Einstieg in das papierarme Büro
Dienstag 6. Februar 2018: 15:30 Uhr


Weniger Schokolade?
Weniger Bier?

Bei diesen beiden Vorsätzen können wir Ihnen leider nicht weiterhelfen…
Aber wenn Sie in Ihrem Unternehmen dem papierarmen Büro einen Schritt näher kommen möchten, besuchen Sie unseren Vortrag am 6. Februar um 15.30Uhr. Hier zeigen wir Ihnen wie einfach Sie Dokumente ablegen, archivieren, bearbeiten und auch wiederfinden.

Verabschieden Sie sich Stück für Stück vom Papier.

Die Digitalisierung von papierbasierten Dokumenten ist ein erster, einfacher Schritt in Richtung digitale Transformation und die schnellste Möglichkeit, wirksame Einsparungen zu erzielen.

Verpassen Sie nicht den Einstieg in die digitale Transformation

Unter nachfolgendem Link können Sie sich zu unserer Veranstaltung anmelden:
https://ghs-trier.com/ueber-ghs/veranstaltungen/docuware-after-work/index.php

Anmeldung zum Workshop: Digital statt analog!

adminghs

Am 23. Oktober 2017 um 9:00 Uhr findet wieder ein Workshop zum Thema „Festplatte statt Aktenordner“ in unserem Haus statt. Der digitale Wandel verändert unsere Verhaltensweisen in Bezug auf Zusammenarbeit, Vernetzung und Kommunikation. Digitales Dokumentenmanagement oder Enterprise Content Management, kurz ECM/ DMS, ermöglicht uns unabhängig von Ort und Zeit auf Informationen zuzugreifen und Geschäftsprozesse schneller und mobiler zu gestalten. Nutzen Sie dieses Potenzial bereits? Oder spielen Sie mit dem Gedanken von analogen auf digitale Dokumente umzusteigen? Besuchen Sie uns und informieren Sie sich ausgiebig zu den Themen rund um die digitale Dokumentenverwaltung. Anmeldung