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Wie in den letzten 6 Jahren sind wir stolz darauf mit DocuWare zusammenzuarbeiten.
Kategorie: Dokumentenmanagement
digitales Dokumentenmanagement, elektronische Archivierung, eMail Archivierung, DMS, ECM, Enterprise Content Management
Vorsätze für 2017 Produktivitätskiller Papier ade
Jedes Unternehmen kann mit einem digitalen Dokumentenmanagement-System (DMS) viel Zeit und Geld sparen, vom Gewinn an Transparenz der Geschäftsprozesse ganz zu schweigen. Obwohl Papierunterlagen die Produktivität einschränken, trennen sich viele Büros nicht vom Papier, aus unterschiedlichen Gründen. DocuWare hat aus der Praxis sechs Empfehlungen zusammengestellt, um die falsche Handhabung der Dokumente zu beenden. So werden vor allem auch tägliche Arbeitsabläufe vereinfacht und beschleunigt. Praxisempfehlungen auf dem Weg zum Papierarmen Büro
Die Übergangsfrist für die GoBD endet…
Mit dem 1. Januar 2017 endet die Übergangsfrist für die GoBD, die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff‘. Das bedeutet, dass alle steuerlich relevanten Dokumente (Rechnungen, PDF-Dateien, eMails etc.) im Original aufbewahrt werden müssen. Die einzige Ausnahme sind Papierdokumente — diese dürfen eingescannt und das Originaldokument weg- geworfen werden. (Wenn die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt sind)…..Weitere Informationen.
DocuWare 6.10 ab jetzt verfügbar..
Die neue Version des beliebten Dokumentenmanagement-Systems DocuWare ist seit heute verfügbar. Egal ob für eine Neuinstallation oder das Upgrade Ihres bestehenden Systems können Sie uns jederzeit kontaktieren. Als autorisierter DocuWare Gold Partner informieren und beraten wir Sie zu allen neuen Möglichkeiten sowie den Update-Optionen Ihrer Version von DocuWare. Kunden von DocuWare Cloud profitieren automatisch von der neuen Version, da das Update zentral in das Cloud-System eingespielt wird. Detaillierte Informationen, wann genau das Update erfolgt, erhalten die Cloud-Benutzer vom DocuWare-Cloud-Team. Weitere Informationen und Highlights der Version 6.10
Digital statt analog! Neue Broschüre online.
Der digitale Wandel verändert unsere Verhaltensweisen in Bezug auf Zusammenarbeit, Vernetzung und Kommunikation. Digitales Dokumentenmanagement oder Enterprise Content Management, kurz ECM/ DMS, ermöglicht uns unabhängig von Ort und Zeit auf Informationen zuzugreifen und Geschäftsprozesse schneller und mobiler zu gestalten. Nutzen Sie dieses Potenzial bereits? Oder spielen Sie mit dem Gedanken von analogen auf digitale Dokumente umzusteigen? In der neuen Broschüre finden Sie einige Denkanstöße und Informationen zu diesem Thema. Des weiteren laden wir Sie herzlich zu unseren Veranstaltungen rund um das digitale Dokumentenmanagement ein. Broschüre downloaden:
Dokumentenmanagement in der Cloud – GoBD konform
DocuWare Cloud ist nicht nur praktisch, sondern entspricht nun auch seit letztem Monat den GoDB, den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Somit erfüllt die online Version des beliebten Dokumentenmanagements von DocuWare alle Anforderungen rund um die digitale Aufbewahrung steuerrelevanter Dokumente. Wir Informieren Sie gerne!
Mehr Kundenservice durch Volltextsuche!
Unser Kunde die New Lift Service Center GmbH aus Kell am See arbeitet bereits seit 2 Jahren mit dem digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS) DocuWare.
Ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum digitalen Unternehmen ist der Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems. Vor allem die Geschäftsbeziehungen und der schnelle Zugriff auf die nötigen Informationen lassen sich dadurch optimieren. Der Geschäftsführer Herr Weiland fasst Vorteile und Nutzen des Systems wie folgt zusammen:
„Durch die ausgeklügelten Suchfunktionen mit Filtermöglichkeiten haben wir direkten Zugriff auf all unsere Dokumente noch während des Kunden- oder Lieferantentelefonats. Dadurch entfallen aufwändige Rückrufe und alle Vorgänge können zeitnah erledigt werden. Insbesondere die Volltext-Suche macht sogar die seltensten Vorgänge in wenigen Sekunden auffindbar!“
Dokumentenmanagement – Werden Sie mobil!
Mittlerweile verbringt etwa die Hälfte der Arbeitnehmer zumindest einen Teil seiner Arbeitszeit auf Geschäftsreisen, Kundenterminen oder im Home Office. Der direkte Zugriff auf Firmeninformationen und wichtige Dokumente unabhängig vom Standort wird immer wichtiger und bereichert den Arbeitsfluß. Mit DocuWare etablieren Sie eine sichere Mobility- Strategie in Ihrem Unternehmen, die dafür sorgt, dass Prozesse nicht ins Stocken geraten und Mitarbeiter jederzeit und an jedem Ort perfekt informiert und auskunftsbereit sind.
Veranstaltung 28.04.16 Dokumenten-Management mobil
Dokumentenmanagement After Work – Donnerstag 28. April 2016: 16:30 Uhr
Das moderne Dokumentenmanagement System von DocuWare geht jetzt in die nächste Runde. Wir zeigen wie Sie das System von Ihrem Smartphone aus bedienen können. Des weiteren stellen wir die Cloud-Lösung vor, mit der Sie via Internet und ohne Software-Installation auf Ihrem lokalen Rechner Ihre Dokumente ablegen, suchen, anzeigen, downloaden, bearbeiten und in Ihre Geschäftsprozesse einbinden können. Jederzeit und an jedem Ort weltweit.
Dokumentenmanagement – After Work Wissen
GHS Workshop am Dienstag: 26. Januar 2016 von 16:30 – 18:00 Uhr
Was ist erlaubt beim elektronischen Rechnungsaustausch und der Digitalisierung von Belegen? Wie beginne ich erfolgreich mein DMS-Projekt?
E-Rechnungen, E-Mails und gescannte Belege revisionssicher nach den neuen GoBD archivieren.
GHS beginnt direkt im neuen Jahr wieder mit einem Workshop zum Thema Dokumentenmanagement und rechtssichere Archivierung. In einer After-Work Veranstaltung von 16:30 – ca. 18:00 Uhr erhalten Sie Informationen zu den rechtlichen Rahmenbedingungen und den Vorteilen und Nutzen der elektronischen Archivierung. Wir freuen uns auf Ihr Kommen!