Dokumentenmanagement Archive - Bürosysteme und Dokumentenmanagement

Einladung – Fokus Digitalisierung

2. November 202316. November 2023 adminghs

📅 Wann: Freitag, 24. November 2023, ab 8:30 Uhr

Seien Sie dabei bei unserem Info-Tag rund um das spannende Thema Digitalisierung. Mit interaktiven Workshops, Infopoints und erfrischendem Kaffee. Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihr Wissen zu erweitern und wertvolle Einblicke in die Welt des Dokumentenmanagements und der Digitalisierung zu gewinnen.

Unser Programm für den Tag:

8:30 Uhr: Empfang & Kaffee-Stop ☕
9:00 Uhr: Workshop 1 – „Neues zum Thema elektronische Rechnungen mit RIDX“ 🎤 Vortrag von Ricoh (ca. 30 Minuten)
10:00 Uhr: Workshop 2 – „Dokumente smart organisieren und wiederfinden mit DocuWare (Einsteiger)“ 🎤 Vortrag DocuWare-Experte (ca. 45 Minuten)
11:30 Uhr: Workshop 3 – „Eingangsrechnungen automatisch freigeben und verarbeiten“ 🎤 Vortrag DocuWare-Experte (ca. 45 Minuten)

Während des gesamten Vormittags stehen Ihnen unsere Experten zur Verfügung. Erfahren Sie, wie die brandneue IM C Serie von Ricoh und DocuWare Ihre Arbeitsweise revolutionieren können. Lernen Sie Tipps und Tricks für DocuWare, die Vielseitigkeit der neuen Multifunktionsgeräte von Ricoh und die smarten Integrationen von Ricoh kennen.

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung: https://www.ghs-trier.com/digitalisierung/index.php

Wir sind wieder DocuWare Customer Service Champion

28. Februar 202328. Februar 2023 adminghs

Auch in diesem Jahr wurden wir von DocuWare mit der Auszeichnung Customer Service Champion geehrt. Im letzten Jahr wurde diese Auszeichnung, für die Partner, die ihren Kunden den besten Service bieten, erstmals verliehen.

Allein in Deutschland bekommen 43 DocuWare Partner die Auszeichnung, davon stehen 33 Unternehmen bereits zum zweiten Mal auf dem Treppchen.

Wir sind sehr stolz darauf zu den 33 Unternehmen zu gehören, die diese Auszeichnung bereits zum 2. Mal erhalten. Denn die Beratung, Betreuung und der Service für unsere Kunden stehen in allen Unternehmensbereichen an oberster Stelle! Ein Dank an unsere Mitarbeiter, die dieses Ziel jeden Tag aufs neue verfolgen!!!

Die Customer Service Champions 2023 werden im Rahmen der DocuWorld Partner Conference geehrt. Die Leitveranstaltung für Vertriebspartner aus Europa, dem Mittleren Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum findet vom  27.-28. April 2023 im Hotel InterContinental Berlin statt.

Wir sind dabei und freuen uns die Auszeichnung persönlich übergeben zu bekommen 🙂

Quelle und Bild:

https://start.docuware.com/de/blog/dokumenten-management/das-sind-unsere-partner-mit-bestem-service

DocuWare Rezertifizierung

5. September 20225. September 2022 adminghs

Erfolgreiche DocuWare Rezertifizierung. Jetzt können wir entspannt in die neue Woche starten. Wir haben Alle erfolgreich unsere Rezertifizierung für DocuWare bestanden Somit können wir Euch weiterhin autorisiert, zertifiziert und vor Allem kompetent beraten und betreuen, wenn es um die Einführung von digitalen Prozessen oder die digitale Archivierung geht! Glückwunsch an, Stefan, Lukas, Felix und Sabine.

Autorisierter DocuWare Partner seit über 10 Jahren

10. Mai 202210. Mai 2022 adminghs

Die neue Partner Plakette von DocuWare ist angekommen. Wir sind seit über 10 Jahren autorisierter Partner von DocuWare. Mit dem Dokumentenmanagement System von DocuWare helfen wir Ihnen auf Ihrem Weg in das digitale Büro. Egal ob es um die Digitalisierung der Eingangsrechnungen, das digitale Personalarchiv oder die Einrichtung von digitalen Prozessen geht. Wir stehen Ihnen mit unsrer Erfahrung zur Seite.

Über DocuWare

DocuWare mit Hauptsitz in Deutschland und den USA bietet Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automatisierung. Gemeinsam mit seinem über 800 Partner umfassenden Netzwerk unterstützt DocuWare mehr als 15.000 Kunden in 100+ Ländern dabei, ihre Arbeit durch die Digitalisierung, Automatisierung und Transformation von Schlüsselprozessen zu vereinfachen.

Ricoh Fachhandels-Kickoff

19. Mai 202119. Mai 2021 adminghs

Wir sind dabei…Traditionell findet am Anfang des Ricoh Geschäftsjahres immer ein sehr informativer Kick-Off statt. In diesem und im letzten Jahr fand dieser, wie so viele Veranstaltungen, online statt. An 3 Tagen werden wir über die neuesten Trends in der Bürotechnik informiert und natürlich kommt die Digitalisierung sowie der Wandel der Arbeitsplätze nicht zu kurz. Themen sind zum Beispiel: Ricoh Smart Integration – das Tor zur Digitalisierung, Ricoh Communication Services oder auch die digitale Rechnungsabwicklung…

Wir halten Euch auf dem Laufenden, und informieren Euch gerne über die neuesten Trends und wie Ihr davon profitieren könnt.

Corona Schnelltest im Unternehmen -Verwaltungsaufwand minimieren!

27. April 202127. April 2021 adminghs

Aktuell müssen Unternehmer Ihren Mitarbeitern pro Woche mindestens einen Corona Schnelltest anbieten. Dies führt Anfang der Woche zu einem deutlich erhöhten Verwaltungsaufwand.

Aus dieser Not heraus haben wir gestern einen Ablauf mit unserem Dokumentenmanagement System „DocuWare“ geschaffen, der es uns erlaubt, die Ergebnisse in 3 Klicks zu verwalten 🙂 Das spart mir ab sofort bei 10 Mitarbeitern 1,5 Stunden Zeit am Montag morgen 😉 Bei mehr Mitarbeitern kann man sich die Zeitersparnis und die „Nerven“ leicht ausrechnen…

Schritte:

Mitarbeiter führt Selbsttest durch
Nach 15 Minuten wird das Ergebnis kontrolliert
Über ein digitales Formular werden Testling, Tester und Ergebnis erfasst
Fertig!

Ab jetzt überimmt Docuware die Verwaltung für uns:

Erstellung der Bescheinigung
Kommunikation des Ergebnisses
Versand der Bescheinigung an Mitarbeiter
Ablage/ Dokumentation im digitalen Archiv

Einfach cool… nach dem Test hat man weniger als 1 Minute Aufwand pro Mitarbeiter 🙂

Ricoh weltweit führend bei der Transformation des Druckgeschäfts laut IDC MarketScape

27. August 202027. August 2020 adminghs

Unser Hauptlieferant RICOH wird im aktuellen IDC MarketScape-Report als führend bei der Transformation des Druckgeschäfts gewürdigt. Der „IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2020 Vendor Assessment“¹-Report beurteilt das Engagement und die Bemühungen von Ricoh, die digitale Transformation voranzutreiben. Laut IDC befinde sich Ricoh jetzt „in einer starken Position, um die Transformation sowohl innerhalb als auch außerhalb des Druckgeschäfts voranzutreiben“². Wir sind stolz darauf, als RICOH Corporate Partner auf diese Erfolge zu blicken und gratulieren RICOH ganz herzlich zu dieser Auszeichnung.

Auch wir sind schon lange dabei, die Digitalisierung in unserem Unternehmen aber auch bei unseren Kunden voranzutreiben. Denn „die plötzliche Zunahme von Telearbeit hat viele Entwicklungen im Bereich der digitalen Transformation beschleunigt, die bereits im Gange waren“, sagt Akira Oyama, CMO, Corporate Executive Vice President, Workplace Solutions Business Group, Ricoh Company, Ltd. „Das Auflösen von Silos, das Realisieren solider digitaler Workflows zur Vereinfachung alltäglicher Arbeitsprozesse und die Bereitstellung eines sicheren Fernzugriffs sind in der neuen Arbeitswelt nicht mehr nur nützlich, sondern zu einer absoluten Notwendigkeit geworden. Unser auf die Kundenbedürfnisse ausgerichteter, flexibler und ganzheitlicher Ansatz hat es uns ermöglicht, Kunden auch in einer solch schwierigen Zeit zu unterstützen.“

GHS ist seit 25 Jahren Ricoh Partner und seit über 10 Jahren DocuWare Partner. Wir helfen Unternehmen auf dem Weg in das digitale Arbeiten und unterstützen den gesamten Dokumenten-Workflow. Vom Papierdokument bis hin zur digitalen Verwaltung der dokumentbasierten Prozesse im Unternehmen.

Weitere Informationen finden Sie unter www.ricoh.de.

¹ “IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2020 Vendor Assessment,” doc #US45354420, August 2020, https://www.idc.com/getdoc.jsp?containerId=US45354420

² “IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2020 Vendor Assessment,” doc #US45354420, August 2020, https://www.idc.com/getdoc.jsp?containerId=US45354420

DocuWare im Einsatz bei unserem Kunden Metallbau Walter – Referenzbericht

19. August 202019. August 2020 adminghs

Optimierung im Handwerksbüro

In der Zeitschrift IT Mittelstand ist ein interessanter Artikel über unseren Kunden Metallbau Walter erschienen. Die Planung und Einführung des Systems wurde durch unsere DocuWare-Spezialisten realisiert.

Im Vordergrund stand die Reduzierung des Papieraufkommens in den Projektakten, ein einfacher Überblick über Zertifizierungen und Prüf-Unterlagen, sowie die Digitalisierung der Eingangsrechnungen.

Die Metallbau Walter GmbH im saarländischen Lebach-
Thalexweiler ist ein seit über zwei Jahrzehnten bestehendes, erfolgreiches
Familienunternehmen, das spezialisiert auf Metallkonstruktionen,
modernen Stahlbau sowie Blechverarbeitung ist.

32-33-DMS-ITM-0720_Metallbau-Walter Herunterladen

Quelle: DocuWare.com

Teilnahme an der Digitalen-DocuWorld 2020

22. April 202022. April 2020 adminghs

Unser gesamtes DocuWare Team nimmt heute und morgen an der DocuWorld Partner Conference teil! Leider nicht wie geplant in Berlin, dafür jeder aus dem Homeoffice. DocuWare hat die gesamte Veranstaltung auf „Online-Meetings“ umgestellt. Sodass die Inhalte im Laufe der 2 Tage vermittelt werden und alle unsere Mitarbeiter ihre DocuWare-Zertifizierungen erlangen. UNter anderem erfahren wir mehr über die nachfolgenden Themen:

Dokumenten-Management und Workflow-Automation in der Cloud sowie
das DocuWare-Lösungsportfolio und Verbesserungen in der aktuellen DocuWare Version 7.3.
Vertiefung des technische Detailwissens, um aus einer Lösungsfindung ein entsprechendes System bei Kunden sicher zu planen, installieren, konfigurieren und betreuen zu können.

Wir sind ein wenig traurig, dass in diesem Jahr der wertvolle persönliche Austausch ausfällt, freuen uns auf das neue interessante und gut durchgeplante Format. Bleibt gesund und zu Hause 🙂

Kategorie: Dokumentenmanagement