Veranstaltung 28.04.16 Dokumenten-Management mobil

Dokumentenmanagement After Work – Donnerstag 28. April 2016: 16:30 Uhr
Das moderne Dokumentenmanagement System von DocuWare geht jetzt in die nächste Runde. Wir zeigen wie Sie das System von Ihrem Smartphone aus bedienen können. Des weiteren stellen wir die Cloud-Lösung vor, mit der Sie via Internet und ohne Software-Installation auf Ihrem lokalen Rechner Ihre Dokumente ablegen, suchen, anzeigen, downloaden, bearbeiten und in Ihre Geschäftsprozesse einbinden können. Jederzeit und an jedem Ort weltweit.

Dokumentenmanagement – After Work Wissen

GHS Workshop am Dienstag: 26. Januar 2016 von 16:30 – 18:00 Uhr
Was ist erlaubt beim elektronischen Rechnungsaustausch und der Digitalisierung von Belegen? Wie beginne ich erfolgreich mein DMS-Projekt?
E-Rechnungen, E-Mails und gescannte Belege revisionssicher nach den neuen GoBD archivieren.
GHS beginnt direkt im neuen Jahr wieder mit einem Workshop zum Thema Dokumentenmanagement und rechtssichere Archivierung. In einer After-Work Veranstaltung von 16:30 – ca. 18:00 Uhr erhalten Sie Informationen zu den rechtlichen Rahmenbedingungen und den Vorteilen und Nutzen der elektronischen Archivierung. Wir freuen uns auf Ihr Kommen!

Anmeldeformular

GHS zu Gast beim IHK Seminar – Digitalisierung

Digitalisierung im Mittelstand – E-Rechnung, Scannen und Archivierung
Am 26/11/2015 waren wir als Aussteller zu Gast beim IHK – Seminar „Digitalisierung im Mittelstand“. Zahlreiche Interessenten informierten sich an diesem Tag über die rechtlichen Rahmenbedingungen beim Umstieg von Papier auf Digitale Dokumentenverwaltung. Ein Betriebsprüfer des Finanzamts Trier gab auch zahlreiche Tipps, wie man sich ab diesem Jahr verhalten sollte, wenn man für die nächste Betriebsprüfung alles richtig machen möchte. Wir haben unsere Dokumentenmanagement-Lösung DocuWare vorgestellt und konnten vielen Gästen wichtige Tipps und Hilfestellungen für die Einführung eines DMS geben. Denn Beratung, Aufklärung und eine professionelle Vorbereitung sind ein wichtiger Bestandteil bei der Entscheidung für einen Anbieter. Daher bedanken wir uns bei der IHK für diese tolle Initiative!

Digitalisierung im Mittelstand – E-Rechnungen

Herausforderung digitales Dokumentenmanagement

Pressemitteilung: IHK Zeitung Ausgabe Oktober 2015
Seit 22 Jahren bietet die Firma GHS inTrier bereits Druck-, Scan- und Kopiertechnik an. Das vom Inhaber Eduard Gores geführte Familienunternehmen mit 15 Mitarbeitern wird seit 2010 durch Georg Mahl und seit 2012 durch Sabine von Renz und Stefan Gores als Gesellschafter ergänzt, die das Unternehmen auch in der nächsten Generation weiterführen werden. Stand in der Vergangenheit die klassische Bürotechnik mit Geräten zum Faxen, Drucken, Kopieren und Scannen im Mittelpunkt des Kundeninteresses, hat sich das Angebot in der Gegenwart um einige Punkte erweitert…

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Workshop – Druckkostenoptimierung

Druckkostenoptimierung: Wissen Sie wie viel eine gedruckte Seite in Ihrem Unternehmen kostet?
Sie besitzen viele Einzelgeräte unterschiedlicher Hersteller? Sie haben keinen genauen Überblick über die Kosten? Für Farbdrucke werden teils Tintenstrahldrucker eingesetzt? Wir zeigen Ihnen wie man mit einer professionellen Analyse der gesamten Bürolandschaft eine detaillierte Übersicht gewinnen und Kostentreiber identifizieren kann.

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Die neuen GoBD´s zur digitalen Archivierung

GHS ist Partner von BVLArchivio – Die Komplettlösung zur digitalen Archivierung bestehend aus Hard- und Software.
Die neuen Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form gelten für die Veranlagungszeiträume die nach dem 31. Dezember 2014 beginnen. Mit BvL Archivio können Sie einfach und schnell in die Welt der digitalen Archivierung einsteigen, und brauchen sich um die rechtlichen Aspekte zur gestzeskonformen Ablage Ihrer Dokumente keine Sorgen zu machen. Wir helfen Ihnen beim Einstieg und der Umsetzung weiter.

Archivierung – BvL Archivio