Andreas Steier MdB zu Besuch bei GHS

Am 24. September wurden wir von Andreas Steier in unseren Räumlichkeiten in der Gottbillstr. 18 – Trier Zewen besucht.

Bidnachweis: Andreas Steier MdB

Herr Steier erkundigte sich nach den Digitalisierungsprojekten im Unternehmen und wollte wissen, wie wir die Corona-Phase gemeistert haben. Wir konnten vom Projekt UWM berichten bei dem wir unsere komplette Ausgangspost digitalisiert haben. Beeindruckend fand er, dass wir den postalischen Versand um 95% reduzieren konnten und unsere nun Mitarbeiter viel weniger Zeit für das händische drucken, verpacken und versenden der Briefe aufwenden müssen. Außerdem konnten wir berichten, dass wir aufgrund unseres Dokumentenmanagementsystems und unserer digitalen Arbeitsweise nach dem Shutdown innerhalb eines Tages alle Mitarbeiter ins Homeoffice auslagern konnten. Wir haben uns sehr gefreut Herr Steier einmal persönlich kennenzulernen und auch aus erster Hand zu erfahren, wie die Arbeit im Bundestag abläuft, und mit welchen Aktionen er in der Corona Phase den Bürgern/ Bürgerinnen weiterhelfen konnte. Abschließend konnten wir ihm noch ein schönes Andenken an den Besuch bei uns Live erstellen. Mit dem T-Shirt Drucker RI100 von RICOH haben wir ihm eine Stoff-Einkaufstasche bedruckt.

Bildnachweis: Andreas Steier MdB

Vielen herzlichen Dank für den Besuch!

Sabine von Renz & Georg Mahl

DocuWare im Einsatz bei unserem Kunden Metallbau Walter – Referenzbericht

Optimierung im Handwerksbüro

In der Zeitschrift IT Mittelstand ist ein interessanter Artikel über unseren Kunden Metallbau Walter erschienen. Die Planung und Einführung des Systems wurde durch unsere DocuWare-Spezialisten realisiert.

Im Vordergrund stand die Reduzierung des Papieraufkommens in den Projektakten, ein einfacher Überblick über Zertifizierungen und Prüf-Unterlagen, sowie die Digitalisierung der Eingangsrechnungen.

Die Metallbau Walter GmbH im saarländischen Lebach-
Thalexweiler ist ein seit über zwei Jahrzehnten bestehendes, erfolgreiches
Familienunternehmen, das spezialisiert auf Metallkonstruktionen,
modernen Stahlbau sowie Blechverarbeitung ist.

Quelle: DocuWare.com

Neue Jacken für das GHS-Team

Am letzen Freitag wurden wir von Stick77 mit neuen Jacken und Pullis beliefert. Alle unsere Mitarbeiter sind jetzt ausgestattet. Ob Orkan Sabine oder neuer Wintereinbruch, wir für alles gewappnet und können bei Wind und Wetter zu unseren Kunden um Wartungen, Reparaturen oder Auslieferungen durchzuführen.

Einige unserer Mitarbeiter, haben direkt mit den neuen Jacken in unserem Schauraum posiert. Vielen Dank Sebastian!

Bildnachweis: Stick77

Girl´s Day bei GHS in Trier

Wir nehmen am diesjährigen Girl´s Day – Mädchen Zukunftstag, teil. Heute haben wir eine interessierte Schülerin zu Gast, die sich mit dem Berufsbild des Informationselektronikers näher beschäftigen möchte. Sie erhält heute Einblick in folgende Bereiche: Kundendienst – Steuerung, Reparatur und Aufarbeitung von Multifunktionssystemen, Einkauf von Verbrauchsmaterial und Ersatzteilen, Marketing und Internetpflege. „Ich freue mich besonders, dass meine Schule an diesem Projekt teilnimmt, und ich die Möglichkeit habe ganz neue Eindrücke aus einem „Männer-Beruf“ zu gewinnen!“

Am Girls’Day öffnen Unternehmen, Betriebe und Hochschulen in ganz Deutschland ihre Türen für Schülerinnen ab der 5. Klasse. Die Mädchen lernen dort Ausbildungsberufe und Studiengänge in IT, Handwerk, Naturwissenschaften und Technik kennen, in denen Frauen bisher eher selten vertreten sind. Oder sie begegnen weiblichen Vorbildern in Führungspositionen aus Wirtschaft und Politik. 

Mit DocuWare sind Ihre Daten geschützt

GHS Trier DocuWare Gold PartnerIn letzter Zeit hört man immer öfter von Datenverlust durch Verschlüsselungs-Viren. Sie heißen Locky, Petya oder WannaCry. Dokumente die in DocuWare archiviert sind, sind sehr gut gegen diese Schädlinge geschützt. Dies ist der  speziellen Architektur von DocuWare geschuldet.  Denn die Dateien auf dem Dateispeicher werden ausschließlich von DocuWare-Server-Komponenten gelesen und geschrieben. Nur das Konto für die DocuWare-Dienste benötigt Schreibzugriff. Da kein beidseitiger Datenaustausch mit dem Dateisystem stattfindet, kann der Virus auf einem Client-Rechner somit keinen Schaden in dem verwendeten DocuWare-System anrichten.

Mehr Informationen zum Aufbau von DocuWare finden Sie im White Paper Systemarchitektur
Quelle: DocuWare