In der Zeitschrift IT Mittelstand ist ein interessanter Artikel über unseren Kunden Metallbau Walter erschienen. Die Planung und Einführung des Systems wurde durch unsere DocuWare-Spezialisten realisiert.
Im Vordergrund stand die Reduzierung des Papieraufkommens in den Projektakten, ein einfacher Überblick über Zertifizierungen und Prüf-Unterlagen, sowie die Digitalisierung der Eingangsrechnungen.
Die Metallbau Walter GmbH im saarländischen Lebach- Thalexweiler ist ein seit über zwei Jahrzehnten bestehendes, erfolgreiches Familienunternehmen, das spezialisiert auf Metallkonstruktionen, modernen Stahlbau sowie Blechverarbeitung ist.
Juli 2020, Sabine von Renz von der GHS GmbH & Co KG aus Trier ist zu Besuch bei der Werner Kopfermann GmbH & co. KG in Passau.
Auch im Urlaub ist GHS im Einsatz und hat einen Ricoh Fachhandelskollegen in Passau besucht. Herr Zeindl von Werner Kopfermann GmbH & Co. KG Bürotechnik hat uns sehr herzlich empfangen und uns sein Unternehmen vorgestellt. Bürotechnik, Büromöbel und auch Docuware gehören zu seinem Lösungsportfolio. Es macht immer wieder Spaß und ist sehr interessant sich mit den Kollegen auszutauschen . Das Highlight für die Kinder war der Griff in die Schatztruhe. Hier gab es für jeden ein erfrischendes Eis! Vielen Dank für die interessanten Einblicke!
GHS Trier – Kopfermann GmbH & Co. KG Passau
Die Werner Kopfermann GmbH & Co. KG Bürotechnik ist ein Unternehmen mit Tradition. Schon seit der Gründung im Jahr 1939 sind wir familiengeführt – und bewegen uns kontinuierlich am Puls der Zeit. Wir sind Ihr erster Ansprechpartner in der Region, wenn es um innovative Bürolösungen geht. Mit unseren vier Fachbereichen Bürotechnik, Software & Prozesse, Büromöbel sowie Bürobedarf unterstützen Sie unsere engagierten Mitarbeiter bei der Optimierung Ihrer Arbeitsumgebung.
Das neue Multifunktionssystem von Ricoh wurde bei uns inkl. Finisher vorinstalliert, eingerichtet und ist bereits unterwegs zum Kunden. Dort wird es aufgestellt, angebunden und der Kunde bekommt noch eine ausführliche Einweisung in die Funktionen des Systems.
Wenn wir beim Kunden rausgehen, ist alles fix und fertig, sodass direkt gedruckt, gescannt und kopiert werden kann.
Ricoh IM C5500
Das „intelligente“ Multifunktionssystem IM C5500 druckt mit einer Geschwindigkeit von 55 Seiten pro Minute. Als Teil des führenden Produktangebots an A3-Multifunktionssystemen von Ricoh verarbeitet dieser Drucker mühelos auch große Dokumentenvolumina, scannt und verteilt Informationen, druckt und kopiert in Farbe und verarbeitet die Ausgabe hochwertig weiter. Für das System sind verschiedene Finishing-Optionen erhältlich, einschließlich einer Falzeinheit, einem Broschüren-Finisher und einem Hybrid-Finisher.
Wer noch nicht so ganz papierlos arbeitet, kann sich bei uns mit hochwertigem Kopierpapier eindecken 🙂
Qualitätspapier von Discovery
Discovery Papier
Die richtige Papierwahl ist ebenso wichtig wie die richtige Gerätewahl. Damit Ihre Geräte fehlerfrei laufen und eine hohe Qualität bei der Text- und Bildwiedergabe gewährleitst ist, bietet GHS Ihnen ein hochwertiges Kopierpapier an. Dieses ist hervorragend geeignet für alle Hochleistungskopierer, Laserdrucker, Inkjet und Risographie-Geräte.
Als langjähriger DocuWare Gold Partner, weisen wir sehr gerne auf die neue Webinar-Reihe von DocuWare hin. Hier wird insbesondere der Fokus auf das Arbeiten im Homeoffice gelegt. Mit DocuWare kann man nicht nur Papier sparen, sondern egal von welchem Standort auf Dokumente zugreifen und Aufgaben werden automatisch zu den entsprechenden Personen geleitet, und können zeitnah erledigt werden. Wenn Sie die Webinare nicht wahrnehmen können, können Sie uns auch direkt kontaktieren. Wir zeigen Ihnen gerne die Vorzüge eines DMS in unserem Büroalltag LIVE…
Da die letzte Webinar Reihe so erfolgreich war, wird diese hier nochmals fortgeführt. Verschiedene DocuWare Mitarbeiter präsentierten, wie alltägliche Aufgaben im Homeoffice ganz einfach digital erledigt werden können.
Mails mit zugehörigen Dokumenten archivieren – komfortabel und sicher. Montag, 04.05.2020, 10.00-11.00 Uhr, UND Freitag, 15.05.2020, 10.00-11.00 Uhr
Vertragsmanagement trotz Homeoffice? Kein Problem mit DocuWare. Dienstag, 05.05.2020, 10.00-11.00 Uhr, UND Freitag, 15.05.2020, 14.00-15.00 Uhr
Prozesse aus dem Homeoffice steuern – DocuWare macht`s möglich. Dienstag, 05.05.2020, 14.00-15.00 Uhr, UND Mittwoch, 13.05.2020, 10.00-11.00 Uhr
In nur 3 Tagen zur digitalen Projektakte. Ganz einfach mit DocuWare. Mittwoch, 06.05.2020, 10.00-11.00 Uhr, UND Dienstag, 12.05.2020, 13.00-14.00 Uhr
So kommt die Hauspost einfach zu den Mitarbeitern ins Homeoffice. Donnerstag, 07.05.2020, 14.00-15.00 Uhr, UND Donnerstag, 14.05.2020, 14.00-15.00 Uhr
Verträge, Mails und Kalkulationen trotz Homeoffice gemeinsam bearbeiten. Freitag, 08.05.2020, 14.00-15.00 Uhr, UND Montag, 11.05.2020, 11.00-12.00 Uhr
Alle Webinar-Termine im Überblick und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie hier: ANMELDUNG
Unser gesamtes DocuWare Team nimmt heute und morgen an der DocuWorld Partner Conference teil! Leider nicht wie geplant in Berlin, dafür jeder aus dem Homeoffice. DocuWare hat die gesamte Veranstaltung auf „Online-Meetings“ umgestellt. Sodass die Inhalte im Laufe der 2 Tage vermittelt werden und alle unsere Mitarbeiter ihre DocuWare-Zertifizierungen erlangen. UNter anderem erfahren wir mehr über die nachfolgenden Themen:
Dokumenten-Management und Workflow-Automation in der Cloud sowie
das DocuWare-Lösungsportfolio und Verbesserungen in der aktuellen DocuWare Version 7.3.
Vertiefung des technische Detailwissens, um aus einer Lösungsfindung ein entsprechendes System bei Kunden sicher zu planen, installieren, konfigurieren und betreuen zu können.
Wir sind ein wenig traurig, dass in diesem Jahr der wertvolle persönliche Austausch ausfällt, freuen uns auf das neue interessante und gut durchgeplante Format. Bleibt gesund und zu Hause 🙂
DocuWare hat zu diesem Thema eine interessante Webinar-Reihe für April gestartet! Morgen findet bereits die erste Sitzung statt. Die DocuWare Spezialisten zeigen dabei, wie einfach sich mit DocuWare alltägliche Aufgaben erledigen lassen. Wie zum Beispiel:
die zentral eingehende Post digitalisiert und an Mitarbeiter verteilt wird,
wie die gemeinsame Bearbeitung etwa von Verträgen oder Kalkulationen funktioniert,
wie Prozesse von überall aus gesteuert werden können und
wie eine digitale Projektakte in 3 Tagen erstellt wird.
Meldet Euch gerne bei über unsere Zentrale: 0651-827400 oder über unsere Webseite an.
Melden Sie sich zu unserer digitalen Sprechstunde an. Hier zeigen wir Ihnen per Video-Meeting die Vorteile einer Cloud-basierten DMS Lösung.
Termin vereinbaren: +49-651 827400 oder sabine.vonrenz@ghs-trier.com
30-Tage kostenfreie Testversion von DocuWare
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Cloud-basiert arbeiten möchten, kontaktieren Sie uns. Wir zeigen Ihnen die Vorzüge sehr gerne in einem Online Meeting, richten Ihnen einen 30-tägigen kostenfreien Testzugang ein und leiten Sie durch die ersten Schritte mit DocuWare. (endet automatisch)
Paper Scan App von DocuWare kostenlos nutzen
Mit der PaperScan App für Android und iOS lesen Sie Dokumente schnell ein. Richten Sie Ihr Mobilgerät auf das Dokument und PaperScan löst automatisch aus, optimiert den Kontrast und schneidet die Kanten zurecht. Den Scan können Sie auf vielfältige Weise teilen: Laden Sie ihn zu DocuWare hoch, um ihn in Business-Workflows einzubinden, zum Beispiel Belege, Rechnungen oder Krankmeldungen. Auch im privaten Bereich kann PaperScan gute Dienste leisten. Downloaden Sie die PaperScan App für Android im Playstore oder für iOS im App Store.
Drucker und Scanner sind im Home-Office genauso notwendig wie an jedem anderen Arbeitsplatz. Wir haben mehrere professionelle Modelle an Lager und können diese kurzfristig ausliefern und auch direkt vor Ort anbinden. (Nur für Unternehmen in Trier und Umgebung)
Damit man sich nicht zu lange festlegen muss, bieten wir die Multifunktionsgeräte zur Kurzzeit-Miete an. Nach Bedarf kann wochenweise oder monatsweise mit flexiblen Kündigungsfristen gemietet werden.
Schwarz/Weiß Drucker, Farb-Drucker, Din A3 oder Din A4, Modelle von Ricoh oder Kyocera, wir haben für jedes Homeoffice das passende System.
Die meisten Kopierer, Drucker Scanner werden über die Touch Panels (Bedienfelder) bedient. Diese werden täglich von vielen Personen berührt. Bitte denkt daran auch diese regelmäßig zu desinfizieren und abzuwischen.
. Das Highlight für die Kinder war der Griff in die Schatztruhe. Hier gab es für jeden ein erfrischendes Eis! Vielen Dank für die interessanten Einblicke! 
