Sehr gerne haben wir auch in diesem Jahr den den Reitverein Schweich mit der passenden Büroausstattung unterstützt 
Wir freuen uns, dass das Turnier, trotz der erschwerten Bedingungen, ein so toller Erfolg war!
Bildnachweis: Reitverein Schweich
Unser Hauptlieferant RICOH wird im aktuellen IDC MarketScape-Report als führend bei der Transformation des Druckgeschäfts gewürdigt. Der „IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2020 Vendor Assessment“1-Report beurteilt das Engagement und die Bemühungen von Ricoh, die digitale Transformation voranzutreiben. Laut IDC befinde sich Ricoh jetzt „in einer starken Position, um die Transformation sowohl innerhalb als auch außerhalb des Druckgeschäfts voranzutreiben“2. Wir sind stolz darauf, als RICOH Corporate Partner auf diese Erfolge zu blicken und gratulieren RICOH ganz herzlich zu dieser Auszeichnung.
Auch wir sind schon lange dabei, die Digitalisierung in unserem Unternehmen aber auch bei unseren Kunden voranzutreiben. Denn „die plötzliche Zunahme von Telearbeit hat viele Entwicklungen im Bereich der digitalen Transformation beschleunigt, die bereits im Gange waren“, sagt Akira Oyama, CMO, Corporate Executive Vice President, Workplace Solutions Business Group, Ricoh Company, Ltd. „Das Auflösen von Silos, das Realisieren solider digitaler Workflows zur Vereinfachung alltäglicher Arbeitsprozesse und die Bereitstellung eines sicheren Fernzugriffs sind in der neuen Arbeitswelt nicht mehr nur nützlich, sondern zu einer absoluten Notwendigkeit geworden. Unser auf die Kundenbedürfnisse ausgerichteter, flexibler und ganzheitlicher Ansatz hat es uns ermöglicht, Kunden auch in einer solch schwierigen Zeit zu unterstützen.“
GHS ist seit 25 Jahren Ricoh Partner und seit über 10 Jahren DocuWare Partner. Wir helfen Unternehmen auf dem Weg in das digitale Arbeiten und unterstützen den gesamten Dokumenten-Workflow. Vom Papierdokument bis hin zur digitalen Verwaltung der dokumentbasierten Prozesse im Unternehmen.
Weitere Informationen finden Sie unter www.ricoh.de.
1 “IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2020 Vendor Assessment,” doc #US45354420, August 2020, https://www.idc.com/getdoc.jsp?containerId=US45354420
2 “IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2020 Vendor Assessment,” doc #US45354420, August 2020, https://www.idc.com/getdoc.jsp?containerId=US45354420
Optimierung im Handwerksbüro
In der Zeitschrift IT Mittelstand ist ein interessanter Artikel über unseren Kunden Metallbau Walter erschienen. Die Planung und Einführung des Systems wurde durch unsere DocuWare-Spezialisten realisiert.
Im Vordergrund stand die Reduzierung des Papieraufkommens in den Projektakten, ein einfacher Überblick über Zertifizierungen und Prüf-Unterlagen, sowie die Digitalisierung der Eingangsrechnungen.
Die Metallbau Walter GmbH im saarländischen Lebach-
Thalexweiler ist ein seit über zwei Jahrzehnten bestehendes, erfolgreiches
Familienunternehmen, das spezialisiert auf Metallkonstruktionen,
modernen Stahlbau sowie Blechverarbeitung ist.
Quelle: DocuWare.com
Juli 2020, Sabine von Renz von der GHS GmbH & Co KG aus Trier ist zu Besuch bei der Werner Kopfermann GmbH & co. KG in Passau.
Auch im Urlaub ist GHS im Einsatz und hat einen Ricoh Fachhandelskollegen in Passau besucht. Herr Zeindl von Werner Kopfermann GmbH & Co. KG Bürotechnik hat uns sehr herzlich empfangen und uns sein Unternehmen vorgestellt. Bürotechnik, Büromöbel und auch Docuware gehören zu seinem Lösungsportfolio. Es macht immer wieder Spaß und ist sehr interessant sich mit den Kollegen auszutauschen 
. Das Highlight für die Kinder war der Griff in die Schatztruhe. Hier gab es für jeden ein erfrischendes Eis! Vielen Dank für die interessanten Einblicke!
Die Werner Kopfermann GmbH & Co. KG Bürotechnik ist ein Unternehmen mit Tradition. Schon seit der Gründung im Jahr 1939 sind wir
familiengeführt – und bewegen uns kontinuierlich am Puls der Zeit. Wir sind Ihr erster Ansprechpartner in der Region, wenn es um innovative Bürolösungen geht. Mit unseren vier Fachbereichen Bürotechnik, Software & Prozesse, Büromöbel sowie Bürobedarf unterstützen Sie unsere engagierten Mitarbeiter bei der Optimierung Ihrer Arbeitsumgebung.
Das neue Multifunktionssystem von Ricoh wurde bei uns inkl. Finisher vorinstalliert, eingerichtet und ist bereits unterwegs zum Kunden. Dort wird es aufgestellt, angebunden und der Kunde bekommt noch eine ausführliche Einweisung in die Funktionen des Systems.
Wenn wir beim Kunden rausgehen, ist alles fix und fertig, sodass direkt gedruckt, gescannt und kopiert werden kann.
Das „intelligente“ Multifunktionssystem IM C5500 druckt mit einer Geschwindigkeit von 55 Seiten pro Minute. Als Teil des führenden Produktangebots an A3-Multifunktionssystemen von Ricoh verarbeitet dieser Drucker mühelos auch große Dokumentenvolumina, scannt und verteilt Informationen, druckt und kopiert in Farbe und verarbeitet die Ausgabe hochwertig weiter. Für das System sind verschiedene Finishing-Optionen erhältlich, einschließlich einer Falzeinheit, einem Broschüren-Finisher und einem Hybrid-Finisher.
Fragen Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter.
Wer noch nicht so ganz papierlos arbeitet, kann sich bei uns mit hochwertigem Kopierpapier eindecken 🙂
Die richtige Papierwahl ist ebenso wichtig wie die richtige Gerätewahl.
Damit Ihre Geräte fehlerfrei laufen und eine hohe Qualität bei der Text- und Bildwiedergabe gewährleitst ist, bietet GHS Ihnen ein hochwertiges Kopierpapier an.
Dieses ist hervorragend geeignet für alle Hochleistungskopierer, Laserdrucker, Inkjet und Risographie-Geräte.
Als langjähriger DocuWare Gold Partner, weisen wir sehr gerne auf die neue Webinar-Reihe von DocuWare hin. Hier wird insbesondere der Fokus auf das Arbeiten im Homeoffice gelegt. Mit DocuWare kann man nicht nur Papier sparen, sondern egal von welchem Standort auf Dokumente zugreifen und Aufgaben werden automatisch zu den entsprechenden Personen geleitet, und können zeitnah erledigt werden. Wenn Sie die Webinare nicht wahrnehmen können, können Sie uns auch direkt kontaktieren. Wir zeigen Ihnen gerne die Vorzüge eines DMS in unserem Büroalltag LIVE…
Da die letzte Webinar Reihe so erfolgreich war, wird diese hier nochmals fortgeführt. Verschiedene DocuWare Mitarbeiter präsentierten, wie alltägliche Aufgaben im Homeoffice ganz einfach digital erledigt werden können.
Mails mit zugehörigen Dokumenten archivieren – komfortabel und sicher.
Montag, 04.05.2020, 10.00-11.00 Uhr,
UND Freitag, 15.05.2020, 10.00-11.00 Uhr
Vertragsmanagement trotz Homeoffice? Kein Problem mit DocuWare.
Dienstag, 05.05.2020, 10.00-11.00 Uhr,
UND Freitag, 15.05.2020, 14.00-15.00 Uhr
Prozesse aus dem Homeoffice steuern – DocuWare macht`s möglich.
Dienstag, 05.05.2020, 14.00-15.00 Uhr,
UND Mittwoch, 13.05.2020, 10.00-11.00 Uhr
In nur 3 Tagen zur digitalen Projektakte. Ganz einfach mit DocuWare.
Mittwoch, 06.05.2020, 10.00-11.00 Uhr,
UND Dienstag, 12.05.2020, 13.00-14.00 Uhr
So kommt die Hauspost einfach zu den Mitarbeitern ins Homeoffice.
Donnerstag, 07.05.2020, 14.00-15.00 Uhr,
UND Donnerstag, 14.05.2020, 14.00-15.00 Uhr
Verträge, Mails und Kalkulationen trotz Homeoffice gemeinsam bearbeiten.
Freitag, 08.05.2020, 14.00-15.00 Uhr,
UND Montag, 11.05.2020, 11.00-12.00 Uhr
Alle Webinar-Termine im Überblick und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie hier: ANMELDUNG
Unser gesamtes DocuWare Team nimmt heute und morgen an der DocuWorld Partner Conference teil! Leider nicht wie geplant in Berlin, dafür jeder aus dem Homeoffice. DocuWare hat die gesamte Veranstaltung auf „Online-Meetings“ umgestellt. Sodass die Inhalte im Laufe der 2 Tage vermittelt werden und alle unsere Mitarbeiter ihre DocuWare-Zertifizierungen erlangen. UNter anderem erfahren wir mehr über die nachfolgenden Themen:
Wir sind ein wenig traurig, dass in diesem Jahr der wertvolle persönliche Austausch ausfällt, freuen uns auf das neue interessante und gut durchgeplante Format. Bleibt gesund und zu Hause 🙂
DocuWare hat zu diesem Thema eine interessante Webinar-Reihe für April gestartet! Morgen findet bereits die erste Sitzung statt.
Die DocuWare Spezialisten zeigen dabei, wie einfach sich mit DocuWare alltägliche Aufgaben erledigen lassen. Wie zum Beispiel:
Meldet Euch gerne bei über unsere Zentrale: 0651-827400 oder über unsere Webseite an.
https://www.ghs-trier.com/ueber-ghs/veranstaltungen/docuware-webinar/index.php
Wir von GHS haben uns auch soweit möglich aufgeteilt und arbeiten von den unterschiedlichsten Standorten… Teneriffa, Feyen, Lebach, etc.
Melden Sie sich zu unserer digitalen Sprechstunde an. Hier zeigen wir Ihnen per Video-Meeting die Vorteile einer Cloud-basierten DMS Lösung.
Termin vereinbaren: +49-651 827400 oder sabine.vonrenz@ghs-trier.com
30-Tage kostenfreie Testversion von DocuWare
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Cloud-basiert arbeiten möchten, kontaktieren Sie uns. Wir zeigen Ihnen die Vorzüge sehr gerne in einem Online Meeting, richten Ihnen einen 30-tägigen kostenfreien Testzugang ein und leiten Sie durch die ersten Schritte mit DocuWare. (endet automatisch)
Paper Scan App von DocuWare kostenlos nutzen
Mit der PaperScan App für Android und iOS lesen Sie Dokumente schnell ein. Richten Sie Ihr Mobilgerät auf das Dokument und PaperScan löst automatisch aus, optimiert den Kontrast und schneidet die Kanten zurecht. Den Scan können Sie auf vielfältige Weise teilen: Laden Sie ihn zu DocuWare hoch, um ihn in Business-Workflows einzubinden, zum Beispiel Belege, Rechnungen oder Krankmeldungen. Auch im privaten Bereich kann PaperScan gute Dienste leisten. Downloaden Sie die PaperScan App für Android im Playstore oder für iOS im App Store.