Dokumentenmanagement – After Work Wissen

GHS Workshop am Dienstag: 26. Januar 2016 von 16:30 – 18:00 Uhr
Was ist erlaubt beim elektronischen Rechnungsaustausch und der Digitalisierung von Belegen? Wie beginne ich erfolgreich mein DMS-Projekt?
E-Rechnungen, E-Mails und gescannte Belege revisionssicher nach den neuen GoBD archivieren.
GHS beginnt direkt im neuen Jahr wieder mit einem Workshop zum Thema Dokumentenmanagement und rechtssichere Archivierung. In einer After-Work Veranstaltung von 16:30 – ca. 18:00 Uhr erhalten Sie Informationen zu den rechtlichen Rahmenbedingungen und den Vorteilen und Nutzen der elektronischen Archivierung. Wir freuen uns auf Ihr Kommen!

Anmeldeformular

Service Team von GHS bekommt Zuwachs

GHS hat in diesem Monat Zuwachs bekommen und wir freuen uns unseren neuen Servicetechniker willkommen zu heißen. Herr Heil ist ab sofort in der Technik für Reparaturen, Installationen, Einrichtungen, Anbindungen, Schulungen oder Verbesserungen Ihrer Systeme im täglichen Gebrauch im Einsatz. Wir wünschen ihm einen guten Start und freuen uns auf eine produktive, vertrauensvolle Zusammenarbeit. Lernen Sie unser Team kennen!

GHS zu Gast beim IHK Seminar – Digitalisierung

Digitalisierung im Mittelstand – E-Rechnung, Scannen und Archivierung
Am 26/11/2015 waren wir als Aussteller zu Gast beim IHK – Seminar „Digitalisierung im Mittelstand“. Zahlreiche Interessenten informierten sich an diesem Tag über die rechtlichen Rahmenbedingungen beim Umstieg von Papier auf Digitale Dokumentenverwaltung. Ein Betriebsprüfer des Finanzamts Trier gab auch zahlreiche Tipps, wie man sich ab diesem Jahr verhalten sollte, wenn man für die nächste Betriebsprüfung alles richtig machen möchte. Wir haben unsere Dokumentenmanagement-Lösung DocuWare vorgestellt und konnten vielen Gästen wichtige Tipps und Hilfestellungen für die Einführung eines DMS geben. Denn Beratung, Aufklärung und eine professionelle Vorbereitung sind ein wichtiger Bestandteil bei der Entscheidung für einen Anbieter. Daher bedanken wir uns bei der IHK für diese tolle Initiative!

Digitalisierung im Mittelstand – E-Rechnungen

Herausforderung digitales Dokumentenmanagement

Pressemitteilung: IHK Zeitung Ausgabe Oktober 2015
Seit 22 Jahren bietet die Firma GHS inTrier bereits Druck-, Scan- und Kopiertechnik an. Das vom Inhaber Eduard Gores geführte Familienunternehmen mit 15 Mitarbeitern wird seit 2010 durch Georg Mahl und seit 2012 durch Sabine von Renz und Stefan Gores als Gesellschafter ergänzt, die das Unternehmen auch in der nächsten Generation weiterführen werden. Stand in der Vergangenheit die klassische Bürotechnik mit Geräten zum Faxen, Drucken, Kopieren und Scannen im Mittelpunkt des Kundeninteresses, hat sich das Angebot in der Gegenwart um einige Punkte erweitert…

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Ricoh Großformat-System MP CW2200 – Geltechnologie

Kopieren, Drucken, Scannen, Archivieren in Vollfare und Schwarzweiß
Ricohs MP CW2200SP ist der erste Großformatdrucker mit Liquid-Gel-Technologie. Die speziellen Eigenschaften des Gels, wie zum Beispiel die schnelle Trocknungszeit, gewährleisten eine hohe Produktivität und Qualität – es entsteht ein klares Druckbild mit feinsten Linien – ideal für die hohen Ansprüche bei technischen Zeichnungen.

 

Weitere Informationen im Prospekt: Ricoh MP CW2200SP

Partnerschaft mit der Eintracht Trier

Ab dieser Saison unterstützen wir die Ambitionen und ehrgeizigen Ziele der Eintracht Trier. Wie auch die Eintracht sind wir regional verwurzelt und begeistern unsere Kunden (Fans) jeden Tag aufs Neue durch unsere Leidenschaft, unsere Zuverlässigkeit und unseren Einsatzwillen. Denn all diese Eigenschaften sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Engagement sichern den stetigen und nachhaltigen Erfolg. Wir sind stolz darauf, dass die Eintracht im Rahmen eines Output-Gesamtkonzeptes von unseren Leistungen profitiert.
GHS wünscht der Eintracht und allen Fans begeisternden Fußball und viel Erfolg in der neuen Saison!

http://eintracht-trier.com/2015/07/15/ghs-gmbh-co-kg-neuer-partner-der-eintracht/

GHS wird Ricoh MDS Expert

GHS hat die nächste Zertifizierungsstufe bei Ricoh erreicht und wird MDS Expert. (MDS=Managed Document Services)
Um ein Unternehmen produktiver zu machen, benötigt man nicht nur Bürotechnik-Hardware sondern die richtige Mischung aus Hardware, Software, Service und Know How. Mit der Zertifizierung zum MDS Expert untermauern wir diese Einstellung und stehen Ihnen für Ihre Projekte mit unserem professionellen Team zur Verfügung. Für die Zertifizierung haben wir eine Reihe von Voraussetzungen erfüllt, die für die langfristige Existenzsicherung in unserer Branche relevant sind. Ein Teil der Voraussetzungen sind Schulungen, ein Teil sind Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und technischen, bzw. IT-Bereichen.

Aktion: 1 Stunde für die Lebenshilfe Trier

Wir machen mit! Im Zeitraum vom 05. Mai- 05. Juni spendet GHS für jeden intern realisierten Scan 0,10€.
Mit unserem Dokumentenmanagement System Docuware arbeiten wir im Sinne der Nachhaltigkeit. Dokumente werden bei uns nicht mehr als nötig ausgedruckt. Stattdessen scannen wir die Dokumente direkt in unser Archiv ein. Hierdurch vermeiden wir ein hohes Papieraufkommen, unnötige Ablage in Ordnern und erleichtern uns die Suche nach den Dokumenten.

http://www.lebenshilfe-trier.de/1stunde.html