Sichere und leistungsstarke Aktenvernichter

Shredder/ Aktenvernichter sind die sicherste Lösung, vertrauliche Dokumente, die in Papierform nicht mehr benötigt werden, direkt am Arbeitsplatz zu shreddern. Egal ob für den eigenen Schreibtisch oder eine kleine Arbeitsgruppe. Wir haben leistungsstarke Shredder für alle Größenordnungen im Angebot. Besonders wichtig bei der Wahl des richtigen Shredders sind nachfolgende Kriterien:
– Standort und Nutzeranzahl,
– Sicherheitsanforderungen und gewünschte Sicherheitsstufe,
– tägliches Volumen,
– zu shreddernde Materialien (Papier, Papier mit Heftklammern, CD´s, Kreditkarten, etc.)

Meister des Informationstechnikerhandwerks.

Kompetente und qualifizierte Mitarbeiter sichern unseren hohen Anspruch an die Qualität unseres Kundenservices. Unser Mitarbeiter Herr Müller hat die Meisterprüfung zum Informationstechniker erfolgreich absolviert. Wir gratulieren Herrn Müller ganz herzlich zu dieser herausragenden Leistung und freuen uns, dass er unser Team mit seinem Fachwissen bereichert. Er ist zuständig für alle Fragen rund um die moderne Bürotechnik. Ob Einrichtung und Installation Ihres Druckers oder Multifunktionssystems, Reparatur und Wartung für Ihre Bürotechnik oder die Optimierung Ihrer Systeme im täglichen Gebrauch. Auch Einweisungen und Nutzerschulungen werden von ihm kompetent durchgeführt. Lernen Sie unser Team kennen!

Tipps zum richtigen Papierhandling

10. Februar 2016, Expertenrat im Trierer Wochenspiegel – Richtige Papierauswahl und Papierhandling für reibungsloses Drucken
Ob zu Hause oder im Büro: Die Qualität eines Papiers beeinflusst die Qualität des Ausdrucks sowie die Laufleistung des Druckers. Ebenfalls sollte der Anwender auf den richtigen Umgang mit dem Papier achten. Bevor Sie das Papier in die Kassette legen, sollte es immer aufgefächert werden. Denn wenn Sie vor dem Einlegen Luft zwischen die Blätter fächern, können die Geräte das Papier leichter einziehen. Hierzu nehmen Sie den Papierstapel in die Hand und biegen ihn längs & quer und lassen Ihre Hand an einer Seite entlangstreifen.

Weitere Informationen.

Flexibles Dokumentenmanagement in der Cloud

GHS ist in diesem Jahr wie bereits in den Vorjahren mit dem GOLD- Partner Status von DocuWare ausgezeichnet. Mit der Cloud Lösung von DocuWare gehen wir in die nächste Runde des digitalen Dokumentenmanagements. Alternativ zu einer fixen Installation der Software auf dem Server, kann man via Cloud-Service das Dokumentenmanagementsystem DocuWare in vollem Funktionsumfang nutzen. Sabine von Renz und Georg Mahl mit der DocuWare Partner Urkunde.

Neuer Ricoh hochleistungs Multifunktionsdrucker!

Die neuen multifunktionalen Schwarzweiß-Systeme MP 6503SP, MP 7503SP und MP 9003SP von Ricoh sind verfügbar. Es handelt sich hierbei um die Nachfolger der AficioTM MP 6002, MP 6002SP, MP 7502, MP 7502SP, MP 9002 und MP 9002SP.Das neue System wird auch als Tempomacher für die ganze Abteilung angesehen….
Der MP 6503SP ist ein schnelleres, produktiveres High-End-DIN A3-Schwarzweiß-Multifunktionssystem und überzeugt durch eine Druckgeschwindigkeit von 65 Seiten pro Minute sowie hervorragender Zuverlässigkeit, Produktivität und Funktionalität. Diese Systeme eignen sich als Abteilungsdrucker oder für den Einstieg in den Produktionsdruck. Die hochauflösende Ausgabe in Schwarzweiß wird schnell geliefert und kann im Arbeitsablauf gelocht, gefaltet und geheftet werden. Doppelseitige Vorlagen können bei hoher Geschwindigkeit in einem Durchgang gescannt werde. Dieser Multifunktions – Drucker verfügt sogar über einen Bewegungserkennungssensor, um die Produktivität zu erhöhen. Dadurch wird das Panel des Systems bereits im Hintergrund aktiviert, sobald sich ein Anwender nähert, sodass Sie weniger Zeit damit verbringen, auf das Hochfahren des Systems zu warten. Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne.

Dokumentenmanagement – After Work Wissen

GHS Workshop am Dienstag: 26. Januar 2016 von 16:30 – 18:00 Uhr
Was ist erlaubt beim elektronischen Rechnungsaustausch und der Digitalisierung von Belegen? Wie beginne ich erfolgreich mein DMS-Projekt?
E-Rechnungen, E-Mails und gescannte Belege revisionssicher nach den neuen GoBD archivieren.
GHS beginnt direkt im neuen Jahr wieder mit einem Workshop zum Thema Dokumentenmanagement und rechtssichere Archivierung. In einer After-Work Veranstaltung von 16:30 – ca. 18:00 Uhr erhalten Sie Informationen zu den rechtlichen Rahmenbedingungen und den Vorteilen und Nutzen der elektronischen Archivierung. Wir freuen uns auf Ihr Kommen!

Anmeldeformular

Service Team von GHS bekommt Zuwachs

GHS hat in diesem Monat Zuwachs bekommen und wir freuen uns unseren neuen Servicetechniker willkommen zu heißen. Herr Heil ist ab sofort in der Technik für Reparaturen, Installationen, Einrichtungen, Anbindungen, Schulungen oder Verbesserungen Ihrer Systeme im täglichen Gebrauch im Einsatz. Wir wünschen ihm einen guten Start und freuen uns auf eine produktive, vertrauensvolle Zusammenarbeit. Lernen Sie unser Team kennen!

GHS zu Gast beim IHK Seminar – Digitalisierung

Digitalisierung im Mittelstand – E-Rechnung, Scannen und Archivierung
Am 26/11/2015 waren wir als Aussteller zu Gast beim IHK – Seminar „Digitalisierung im Mittelstand“. Zahlreiche Interessenten informierten sich an diesem Tag über die rechtlichen Rahmenbedingungen beim Umstieg von Papier auf Digitale Dokumentenverwaltung. Ein Betriebsprüfer des Finanzamts Trier gab auch zahlreiche Tipps, wie man sich ab diesem Jahr verhalten sollte, wenn man für die nächste Betriebsprüfung alles richtig machen möchte. Wir haben unsere Dokumentenmanagement-Lösung DocuWare vorgestellt und konnten vielen Gästen wichtige Tipps und Hilfestellungen für die Einführung eines DMS geben. Denn Beratung, Aufklärung und eine professionelle Vorbereitung sind ein wichtiger Bestandteil bei der Entscheidung für einen Anbieter. Daher bedanken wir uns bei der IHK für diese tolle Initiative!

Digitalisierung im Mittelstand – E-Rechnungen