Am 23. Oktober 2017 um 9:00 Uhr findet wieder ein Workshop zum Thema „Festplatte statt Aktenordner“ in unserem Haus statt. Der digitale Wandel verändert unsere Verhaltensweisen in Bezug auf Zusammenarbeit, Vernetzung und Kommunikation. Digitales Dokumentenmanagement oder Enterprise Content Management, kurz ECM/ DMS, ermöglicht uns unabhängig von Ort und Zeit auf Informationen zuzugreifen und Geschäftsprozesse schneller und mobiler zu gestalten. Nutzen Sie dieses Potenzial bereits? Oder spielen Sie mit dem Gedanken von analogen auf digitale Dokumente umzusteigen? Besuchen Sie uns und informieren Sie sich ausgiebig zu den Themen rund um die digitale Dokumentenverwaltung. Anmeldung
Handschrifterkennung mit dem Interaktiven Whiteboard von Ricoh
Eine interaktive Tafel ist mehr als nur ein schicker Fernseher auf dem man Präsentationen oder Videos anschauen kann. Ein Whiteboard hat viele Funktionen, die einem das Leben während einer Präsentation einfacher machen. Hier zeigen wir die Handschrifterkennung mit der interaktiven Tafel. Man schreibt einfach mit dem Ricoh Stift auf die Oberfläche des Boards und ohne Geruckel und Gezuckel wird die Schrift übertragen. Wenn die Schrifterkennung eingeschaltet ist, wird direkt nach Absetzen des Stifts die Schreibschrift in gut lesbare Druckschrift umgewandelt. Diese Funktionalität ist insbesondere in Meetings, bei Brainstormings oder einfach zur Zusammenfassung von Besprechungen sehr hilfreich… Die Textdatei kann später ganz einfach per Mail direkt vom Whiteboard versendet werden.
Das Whiteboard kann jederzeit in unserem Schauraum begutachtet und gerne getestet werden 😉 Für weitere Informationen besuchen Sie auch unsere Homepage: https://ghs-trier.com/buerotechnik/whiteboard/index.php
Interview mit Steuerexperte zum Thema GoBD und Verfahrensdokumentation
Vor der Digitalisierung oder der Umstellung auf ein elektronisches Dokumentenmanagement stellen sich interessierte Kunden immer wieder die gleichen Fragen. Um Klarheit rund um das Thema GoBD und Verfahrensdokumentation zu schaffen, hat DocuWare ein interessantes Interview zum Thema durchgeführt. Unter anderem werden Antworten auf Fragen wie „Was ist eigentlich die GoBD?“, „Welche Firmen sind von der GoBD betroffen?“, „Gibt es Ausnahmeregelungen?“, „Was muss ein Unternehmen umsetzen, um GoBD konform zu sein?“, „Ab wann ist die GoBD gültig?“, „Was könnte passieren, wenn man die GoBD ignoriert, oder nicht einhält?“. Steuerexperte Stefan Groß, Partner der Münchner Kanzlei Peters, Schönberger & Partner beantwortet diese Fragen anschaulich und leicht verständlich.
Nehmen Sie sich 30 Minuten Zeit und schauen Sie sich das Video an – Ihr Unternehmen wird davon profitieren.
Quelle: DocuWare.de
Ricoh Whiteboard Sonderaktion bei GHS
Anlässlich unseres Workshops zum Thema „Besser präsentieren mit einem interaktiven Whiteboard“ können wir Ihnen bis Ende September 2017 die nachfolgenden Boards zu Sonderkonditionen anbieten. (Ricoh Interactive Whiteboard D8400| D2200 | D7500) Fragen Sie uns nach Ihrem individuellen Angebot, oder lernen Sie an unserer Veranstaltung mehr über die Arbeitsweise mit einem modernen Whiteboard.
Herzliche Einladung zum Workshop am Donnerstag 7. September 2017: 9:00 Uhr
Damit wir Sie bei unseren Planungen angemessen berücksichtigen können, bitten wir Sie sich bis zum 4. September 2017 anzumelden.
Die einfach zu bedienenden interaktiven Whiteboards von Ricoh bieten die Zuverlässigkeit, die Sie benötigen, um Ideen und Informationen auf eindrucksvolle Art an jedem Ort zu präsentieren. Die Whiteboards sind schicke Alltagshelfer für Meetings und Präsentationen aller Art: Sitzungsprotokolle, Memos und Berichte vor Meetingende aufschreiben, freigeben, verteilen und ggfls. ausdrucken sind nur wenige Anwendungsgebiete. Whiteboards von GHS -> zur Website
Authentifizierung am Drucker oder Kopierer
Wie kann gewährleistet werden, dass nur derjenige druckt oder kopiert, der es auch darf?
Mit Hilfe einer Authentifizierungslösung verhindern Sie, dass Unbefugte Ihre Multifunktionsgeräte nutzen. Im Gegenzug stellen Sie jedem Befugten genau die Funktionen zur Verfügung, die er braucht. Die Authentifizierung am System erfolgt dann entweder mit einer PIN oder über eine Karte ein Chip oder ein Token.
Authentifizierung „live“ erleben an dem neuen Farbsystem von Ricoh (MP C3004)
In unserem Schauraum haben wir einen Kartenleser installiert. Hier können Sie sich mit den Möglichkeiten des vertraulichen Druckens und der Anmeldung über eine Karte vertraut machen. Machen Sie einen Termin mit uns aus. Wir beraten Sie gerne.
Des weiteren können Sie durch entsprechende Authentifizierungs-Soft- und Hardware die Anwender-Zugriffe kontrollieren und eine genaue Kostenstellenabrechnung erstellen. Falls Sie die nachfolgenden Fragen überwiegend bejahen, sollten Sie sich mit der Funktionsweise von vertraulichem Drucken und den Möglichkeiten die es hierbei gibt vertraut machen:
5 Fragen:
• Möchten Sie Ihr Druckverhalten verbessern und gleichzeitig die Kosten senken?
• Möchten Sie die Kontrolle über die dem Dokument zugeordneten Kosten übernehmen?
• Möchten Sie den Anwenderzugriff und die Druckaktivitäten kontrollieren können?
• Würden Sie gerne die Erfassung und die Verteilung von Papierdokumenten vereinfachen?
• Wünschen Sie sich eine detaillierte Berichterstellung, um die wirtschaftliche Nutzung Ihrer Drucksysteme zu überwachen?
Mehr Informationen zu unseren Lösungen auf unserer Homepage.
Neue große Interaktive Tafel von Ricoh erhältlich – IWB D6510
Interactive Tafeln, sind nicht nur ein schickes Möbelstück, sondern ersetzen im Besprechnungsraum: Beamer, Flipchart und das notwendige Besprechungsprotokoll. Die intuitive und einfache Bedienung der Ricoh Whiteboards ist das Herzstück dieser Systeme. Ohne Schulungsaufwand können die Systeme nach dem Einschalten bedient und genutzt werden. Wir haben ein Whiteboard in der Ausstellung… gerne können Sie sich vor Ort von der Funktionsweise überzeugen und mit dem System arbeiten. Kontaktieren Sie uns.
Heute freuen wir uns sehr, Ihnen das neue Interactive Whiteboard – D6510 – präsentieren zu können. Es handelt sich dabei um den Nachfolger des D6500. Das Ricoh Interactive Whiteboard D6510 hilft Ihnen, Ihre Meetings und Präsentationen in Erlebnisse voller innovativer Zusammenarbeit zu verwandeln. Mit seinem 65-Zoll-Touchscreen und Full-HD-Auflösung eignet es sich ideal für größere Konferenz- und Meetingräume.
Neue „gebrauchte“ an Lager (Ricoh MP C2003)
Ein werkstattüberholtes Kopiersystem ist immer eine sehr gute Alternative zu einem Neugerät. Die Maschinen werden in unserer eigenen Werkstatt gereinigt & aufgearbeitet und unterscheiden sich kaum von einem Neugerät. Aktuell haben wir das Vorgängermodell des beliebten Multifunktionssystems Ricoh MP C2004 an Lager:
Ricoh MP C2003 und MP C3003 (Kopierer – Drucker – Scanner – teilweise mit Faxoption). Wir bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten der Finanzierung an wie z.B. Miete mit Wartung: Hierbei ist die Miete für das System sowie Reparaturen und Verbrauchsmaterialien (außer Papier) inbegriffen. Gerne können Sie sich in unseren Geschäftsräumen von unserer Leistungsfähigkeit überzeugen, und sich über unser aktuelles Angebot an Vorführgeräten informieren. Fordern Sie Ihr Angebot an. Wir beraten Sie gerne!
Stellenanzeige: Service-Techniker
Wir verstärken unser Team und suchen…
…
engagierte und ambitionierte Mitarbeiter für unser Service-Team. Wenn Sie mit uns wachsen möchten und sich in dem ausgeschriebenen Profil wiederfinden, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung:
https://ghs-trier.com/ueber-ghs/jobs/index.php
Geschafft! Übernahme nach Ausbildung
Trier, Juni 2017: Nach 3 Lehrjahren in unserem Unternehmen können wir Frau Scheer zur bestandenen Abschlussprüfung gratulieren! Ziel jeder Ausbildung in unserem Haus ist es, den Fachkräftebedarf durch eigenen „Nachwuchs“ zu sichern. Frau Scheer hat den neuen Ausbildungsberuf „Kauffrau für Büromanagement“ absolviert und steht ab sofort unserem Vertrieb im Bereich der Bürotechnik und dem digitalen Dokumentenmanagement zur Seite! Wir gratulieren ganz herzlich und freuen uns auf eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit.
Wir bilden aus!
Der Fachkräftemangel ist in jedem Unternehmen spürbar, gerade in der sehr schnelllebigen IT-Welt! Der Umgang mit PC, der Digitalisierung und der Nutzung von online Medien schreitet immer weiter voran. Wir bilden unsere Mitarbeiter aus, denn wir kennen unsere Schwerpunkte und wissen welche Eigenschaften wir vorantreiben müssen, um auch in Zukunft kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden zu sein. Unsere Auszubildenden bekommen nach und nach verantwortungsvolle Aufgaben übertragen und wachsen zu kompetenten, wertvollen Mitarbeitern heran.
Neue Din A3 Farb-Multifunktionssysteme von Ricoh
Die neuen Farb-Multifunktionssysteme von Ricoh (MP C2004ex, MP C2504ex, MP C3004ex, MP C3504ex, MP C4504ex, MP C5504ex, MP C6004ex-Serie) zeichnen sich durch eine herausragende Zuverlässigkeit, Ausgabequalität und Benutzerfreundlichkeit aus. Über mobile Geräte wie Smartphones und Tablets kann man sich einfach mit dem MFP verbinden. Es ist sehr leicht zu bedienen, und man kann praktisch von überall aus drucken.
Kurze Aufwärmzeit/ Niedriger Energieverbrauch
Um Zeit zu sparen, wird das Multifunktionssystem in 0,5 Sekunden aus dem Ruhemodus geholt und ist direkt einsatzbereit. Trotz all dieser Funktionen ist die neue Serie sehr umweltfreundlich. Die Systeme haben die niedrigsten TEC-Werte auf dem Markt, d.h. weniger Energieverbrauch und CO2-Belastung, wodurch die Betriebskosten reduziert werden.