Dokumentenmanagement – Seite 2 – Bürosysteme und Dokumentenmanagement

Teilnahme an der Digitalen-DocuWorld 2020

22. April 202022. April 2020 adminghs

Unser gesamtes DocuWare Team nimmt heute und morgen an der DocuWorld Partner Conference teil! Leider nicht wie geplant in Berlin, dafür jeder aus dem Homeoffice. DocuWare hat die gesamte Veranstaltung auf „Online-Meetings“ umgestellt. Sodass die Inhalte im Laufe der 2 Tage vermittelt werden und alle unsere Mitarbeiter ihre DocuWare-Zertifizierungen erlangen. UNter anderem erfahren wir mehr über die nachfolgenden Themen:

Dokumenten-Management und Workflow-Automation in der Cloud sowie
das DocuWare-Lösungsportfolio und Verbesserungen in der aktuellen DocuWare Version 7.3.
Vertiefung des technische Detailwissens, um aus einer Lösungsfindung ein entsprechendes System bei Kunden sicher zu planen, installieren, konfigurieren und betreuen zu können.

Wir sind ein wenig traurig, dass in diesem Jahr der wertvolle persönliche Austausch ausfällt, freuen uns auf das neue interessante und gut durchgeplante Format. Bleibt gesund und zu Hause 🙂

Alles Homeoffice, oder was? Webinar-Reihe von DocuWare

6. April 20206. April 2020 adminghs

DocuWare hat zu diesem Thema eine interessante Webinar-Reihe für April gestartet! Morgen findet bereits die erste Sitzung statt.
Die DocuWare Spezialisten zeigen dabei, wie einfach sich mit DocuWare alltägliche Aufgaben erledigen lassen. Wie zum Beispiel:

die zentral eingehende Post digitalisiert und an Mitarbeiter verteilt wird,
wie die gemeinsame Bearbeitung etwa von Verträgen oder Kalkulationen funktioniert,
wie Prozesse von überall aus gesteuert werden können und
wie eine digitale Projektakte in 3 Tagen erstellt wird.

Meldet Euch gerne bei über unsere Zentrale: 0651-827400 oder über unsere Webseite an.

https://www.ghs-trier.com/ueber-ghs/veranstaltungen/docuware-webinar/index.php

Wir von GHS haben uns auch soweit möglich aufgeteilt und arbeiten von den unterschiedlichsten Standorten… Teneriffa, Feyen, Lebach, etc.

Digitale Sprechstunde und Testversion von DocuWare

3. April 20203. April 2020 adminghs

Melden Sie sich zu unserer digitalen Sprechstunde an. Hier zeigen wir Ihnen per Video-Meeting die Vorteile einer Cloud-basierten DMS Lösung.

Termin vereinbaren: +49-651 827400 oder sabine.vonrenz@ghs-trier.com

30-Tage kostenfreie Testversion von DocuWare

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Cloud-basiert arbeiten möchten, kontaktieren Sie uns. Wir zeigen Ihnen die Vorzüge sehr gerne in einem Online Meeting, richten Ihnen einen 30-tägigen kostenfreien Testzugang ein und leiten Sie durch die ersten Schritte mit DocuWare. (endet automatisch)

Paper Scan App von DocuWare kostenlos nutzen

Mit der PaperScan App für Android und iOS lesen Sie Dokumente schnell ein. Richten Sie Ihr Mobilgerät auf das Dokument und PaperScan löst automatisch aus, optimiert den Kontrast und schneidet die Kanten zurecht. Den Scan können Sie auf vielfältige Weise teilen: Laden Sie ihn zu DocuWare hoch, um ihn in Business-Workflows einzubinden, zum Beispiel Belege, Rechnungen oder Krankmeldungen. Auch im privaten Bereich kann PaperScan gute Dienste leisten. Downloaden Sie die PaperScan App für Android im Playstore oder für iOS im App Store.

Ein gesundes erfolgreiches Neues Jahr 2020

2. Januar 20202. Januar 2020 adminghs

wünschen wir unseren Freunden, Bekannten, Kunden, Partnern und unseren Familien.

Einladung zum DocuWare Frühstück am 9. Januar um 9:00 Uhr

Wir starten in der nächsten Woche direkt mit einem neuen Infoseminar zum Thema „papierlos Arbeiten“. Dieses Mal haben wir uns eine besondere Location für die Veranstaltung ausgedacht. Wir treffen uns in der Genussfabrik in Heiligkreuz, wo wir bei einem tollen Frühstück von Sylvia und Jörg Stoller empfangen werden.

Neben einer kurzen Präsentation der Möglichkeiten und Vorteile eines professionellen Dokumentenmanagementsystems, wird Jörg Stoller auch von seinen Erfahrungen mit DocuWare berichten. Die Genussfabrik arbeitet seit ca. 6 Monaten digital. Wieso sie sich für DocuWare entschieden haben, und was sie besonders an dem System schätzen, werden wir an diesem Tag aus erster Hand erfahren.

Es sind noch einige Plätze verfügbar. Unter dem nachfolgenden Link finden Sie weitere Informationen sowie das Anmeldeformular.

https://www.ghs-trier.com/ueber-ghs/veranstaltungen/docuware-workshop/index.php

Wir freuen uns auf SIE!!!

DocuWare Frühstück in der Genussfabrik

5. Dezember 20195. Dezember 2019 adminghs

Papierlos arbeiten im Neuen Jahr! Immer das richtige Dokument im richtigen Moment blitzschnell zur Hand…

Am: 9. Januar 2020 um 9:00 Uhr
Im Bistro der Genussfabrik Trier,
Bernhardstraße 47, 54295 Trier

Kostenfreies Infoseminar rund um das Thema digitales Dokumentenmanagement.
Für Handwerker, kleine Unternehmen, Selbstständige, Personalverantwortliche, etc.
Bei einem gemütlichen Frühstück, präsentieren wir die Möglichkeiten und Vorteile eines Dokumentenmanagement Systems. Unser DocuWare Anwender Jörg Stoller der Genussfabrik Trier wird ein bisschen aus dem Nähkästchen plaudern und erzählen, wie er mit dem System arbeitet.

Programm:
9:00 Uhr: Frühstück
9:30 Uhr Infoseminar
ab 10:15 Uhr Verschiedene Info Points:
– Buchhaltung
– digitale Personalakte
– Technik und IT, wie kann das System bei Ihnen integriert werden.
Bitte nur mit Anmeldung, damit wir uns entsprechend vorbereiten können.

Entweder per Telefon bei Ihrem GHS Ansprechpartner oder über das Formular auf unserer Website:

https://www.ghs-trier.com/ueber-ghs/veranstaltungen/docuware-workshop/index.php

Mit der DocuWare Mobile App direkt Photos und Dokumente hochladen und bearbeiten

16. Oktober 20197. November 2019 adminghs

Die DocuWare Mobile App ist weiterentwickelt worden und ist jetzt noch komfortabler einsetzbar. Von überall können Sie auf Ihre Dokumente zugreifen (Berechtigung vorausgesetzt :-)) Außerdem laden Sie mit der neuen Version Fotos oder Dokumente aus anderen Apps direkt in den DocuWare-Briefkorb hoch und legen diese von dort in ein Archiv ab.

Die Photo-Funktion ist insbesondere für Schadendokumentationen interessant. So können beispielsweise direkt bei Rücknahme oder Verleih eines Gegenstands Photos vor Ort gemacht werden und an die Zentrale zur weiteren Bearbeitung weitergegeben werden. Somit ist der ganze Vorgang archiviert und dokumentiert.

Die mobile DocuWare-App lässt sich mit DocuWare ab Version 6.10 verwenden. Für DocuWare On-Premises-Installationen ist eine Mobile-Lizenz für das System notwendig, die App selbst ist gratis. Kunden von DocuWare Cloud benötigen keine weitere Lizenz.

Das Update ist ab sofort für Android und iOS verfügbar.

Für Android
Für iPhone

DocuWare – Schritt für Schritt einführen

11. September 201911. September 2019 adminghs

Wie sollte man am besten vorgehen bei der Einführung eines DMS? Am wichtigsten ist es dabei, nichts zu überstürzen und in kleinen Schritten den Einstieg in das digitale Arbeiten wagen… Wir helfen bei der Analyse der aktuellen Prozesse und helfen dabei die effektivsten Maßnahmen zu identifizieren und im Unternehmen einzuführen. Wichtig dabei ist für uns immer, die Mitarbeiter in diesen Prozess mit einzubeziehen und sie Schritt für Schritt an die Hand zu nehmen.

In 4 Schritten zum funktionierenden Dokumentenmanagement-System

Der nachfolgende Artikel beschreibt sehr schön, auf welche Schritte man sich bei / bzw. vor der Einführung eines DMS einstellen sollte:

https://start.docuware.com/de/blog/dokumenten-management/in-4-schritten-dokumentenmanagement-system?utm_campaign=DE_K_EB6%20Kosten%20sparen%20Dokumenten-Management&utm_source=hs_email&utm_medium=email&utm_content=76640097&_hsenc=p2ANqtz–U_V7jKyncJji3B3q29tk8BwKC2JIHukvT7-DXy2uEIjYS9mp21o8P49xNEAWVbFhjbS8tApAzCUKxseWeej1cDBiLxtnW3OTj_6cjA2-l1eCEsZ0&_hsmi=76640097

Mit DocuWare sind Ihre Daten geschützt

4. Oktober 20184. Oktober 2018 adminghs

GHS Trier DocuWare Gold Partner In letzter Zeit hört man immer öfter von Datenverlust durch Verschlüsselungs-Viren. Sie heißen Locky, Petya oder WannaCry. Dokumente die in DocuWare archiviert sind, sind sehr gut gegen diese Schädlinge geschützt. Dies ist der speziellen Architektur von DocuWare geschuldet. Denn die Dateien auf dem Dateispeicher werden ausschließlich von DocuWare-Server-Komponenten gelesen und geschrieben. Nur das Konto für die DocuWare-Dienste benötigt Schreibzugriff. Da kein beidseitiger Datenaustausch mit dem Dateisystem stattfindet, kann der Virus auf einem Client-Rechner somit keinen Schaden in dem verwendeten DocuWare-System anrichten.

Mehr Informationen zum Aufbau von DocuWare finden Sie im White Paper Systemarchitektur
Quelle: DocuWare

Neue DocuWare Broschüre 2018 verfügbar

6. Juni 20186. Juni 2018 adminghs

Alles läuft digital!

Die neue Hauptbroschüre steht auf unserer Seite zum Download bereit. Hier finden Sie viele wertvolle Tipps zur Umstellung auf das papierarme Büro und Informationen wie DocuWare Ihnen bei der Einhaltung der neuen Vorschriften zur DSGVO helfen kann. Denn um mit dem Tempo der modernen Geschäftswelt mitzuhalten, ist Ihr Unternehmen auf schlanke und rechtssichere Prozesse angewiesen. Dokumenten-Management und Workflow-Automation sind einfache, dabei aber sehr wirksame Schritte, die digitale Transformation anzugehen — egal ob in einer Abteilung oder unternehmensweit.

https://ghs-trier.com/downloads/docuware-prospekt2018.pdf

Kategorie: Dokumentenmanagement