Geschafft! Übernahme nach Ausbildung

Unterzeichnung Vertrag
Übernahme nach Ausbildung

Trier, Juni 2017: Nach 3 Lehrjahren in unserem Unternehmen können wir Frau Scheer zur bestandenen Abschlussprüfung gratulieren! Ziel jeder Ausbildung in unserem Haus ist es, den Fachkräftebedarf durch eigenen „Nachwuchs“ zu sichern. Frau Scheer hat den neuen Ausbildungsberuf „Kauffrau für Büromanagement“ absolviert und steht ab sofort unserem Vertrieb im Bereich der Bürotechnik und dem digitalen Dokumentenmanagement zur Seite! Wir gratulieren ganz herzlich und freuen uns auf eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit.

Wir bilden aus!

Der Fachkräftemangel ist in jedem Unternehmen spürbar, gerade in der sehr schnelllebigen IT-Welt! Der Umgang mit PC, der Digitalisierung und der Nutzung von online Medien schreitet immer weiter voran. Wir bilden unsere Mitarbeiter aus, denn wir kennen unsere Schwerpunkte und wissen welche Eigenschaften wir vorantreiben müssen, um auch in Zukunft kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden zu sein. Unsere Auszubildenden bekommen nach und nach verantwortungsvolle Aufgaben übertragen und wachsen zu kompetenten, wertvollen Mitarbeitern heran.

Neue Din A3 Farb-Multifunktionssysteme von Ricoh

Ricoh Din A3 Farb-MultifunktionssystemDie neuen Farb-Multifunktionssysteme von Ricoh (MP C2004ex, MP C2504ex, MP C3004ex, MP C3504ex, MP C4504ex, MP C5504ex, MP C6004ex-Serie) zeichnen sich durch eine herausragende Zuverlässigkeit, Ausgabequalität und Benutzerfreundlichkeit aus. Über mobile Geräte wie Smartphones und Tablets kann man sich einfach mit dem MFP verbinden.  Es ist sehr leicht zu bedienen, und man kann praktisch von überall aus drucken.

Kurze Aufwärmzeit/ Niedriger Energieverbrauch

Um Zeit zu sparen, wird das Multifunktionssystem in 0,5 Sekunden aus dem Ruhemodus geholt und ist direkt einsatzbereit. Trotz all dieser Funktionen ist die neue Serie sehr umweltfreundlich. Die Systeme haben die niedrigsten TEC-Werte auf dem Markt, d.h. weniger Energieverbrauch und CO2-Belastung, wodurch die Betriebskosten reduziert werden.

Einladung zum Webinar – Entspannter Urlaub dank DocuWare

Webinar GHS

DocuWare Webinar am: 9. August um 9:00 Uhr (ca. 30 Minuten)

Wer kennt das nicht. Man geht in den wohlverdienten Sommerurlaub und  hat seine Aufgaben vorher ordentlich abgearbeitet. Der Urlaub ist entspannend, aber nach der Rückkehr  wird man unsanft von der Realität eingeholt. Der Schreibtisch ist nicht mehr leer – nein, es türmen sich neue Aufgaben, die in den letzten Wochen während der Abwesenheit liegengeblieben sind. Erfahren Sie in unserem Webinar, wie DocuWare Ihnen zu einer entspannten Rückkehr aus dem Urlaub verhilft. Registrieren Sie sich noch heute für das Webinar. Wir senden Ihnen vor Beginn der Veranstaltung alle Informationen sowie den Link zur Teilnahme.

Digitales Dokumentenmanagement vs. Archivierung

Digitales Dokumentenmanagement oder auch Enterprise Content Management (ECM) genannt bedeutet mehr als die pure Ablage und Archivierung von Dokumenten. Es geht heute nicht mehr nur noch darum Dokumente zu archivieren und Papier einzusparen, sondern in erster Linie darum Geschäftsprozesse zu beschleunigen. So werden Anhand eines digitalen Ablaufplans Regeln für das Bearbeiten häufig vorkommender Dokumente, etwa Eingangsrechnungen, festgelegt. Mitarbeiter können fristgerecht reagieren; bei Urlaub oder Krankheit geht eine Aufgabe automatisch an den Vertreter. Aufgabenlisten und E-Mail-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass keine Verzögerung eintritt….Wie sieht Ihr Prozess eingehender Rechnungen aktuell aus? Wir helfen Ihnen gerne bei der Analyse und zeigen Ihnen das Optimierungspotenzial auf!

Transparente eMail Archivierung

Was passiert mit den E-Mails wenn ein Mitarbeiter in Urlaub ist? In der Regel werden E-Mails heutzutage als „Privateigentum“ einzelner Mitarbeiter angesehen. E-Mails unterliegen dem Postgeheimnis, falls keine entsprechende Richtlinie existiert. Was passiert, wenn ein Mitarbeiter im Urlaub ist und niemand Zugriff auf dessen Mailbox hat? Der Kollege das Unternehmen verlässt und sämtliche elektronische Kundenkorrespondenz löscht? Das Unternehmen verliert wertvolle Informationen – im Streitfall ist alles Beweismaterial vernichtet. Die einzige Lösung ist ein ganzheitlicher Ansatz zur Archivierung sämtlicher Unternehmensinformationen einschließlich der elektronischen Post…. Email Archivierung als Bestandteil des digitalen Dokumentenmanagements

Sicherheit geht vor – Lösungen von Ricoh

Multifunktionssysteme (MFP) können, wenn es um die Sicherheit von Daten und Dokumenten geht, oft weitaus mehr, als es den Anschein hat. Authentifizierung, Datenverschlüsselung, Kopierschutz
oder Datenüberschreibung schützen Druckdaten vom Start des Druckjobs bis zur Dokumentenausgabe. Denn im modernen Büro sind netzwerkfähige MFP nicht mehr wegzudenken. Oft liegen jedoch Verträge, Gehaltsabrechnungen, Finanzberichte oder ähnlich kritische Dokumente frei zugänglich im Druckerfach. Sie können nicht nur eingesehen, sondern auch unerlaubt kopiert, gescannt oder über Scan-to-E-Mail weitergeleitet werden. Das Aufdecken von Sicherheitsrisiken und der kontinuierliche Schutz Ihrer Informationen sind eine komplexe Aufgabe, die bei uns und unserem Hersteller Ricoh in kompetenten Händen liegt…. weitere Informationen

GHS bei der DocuWorld 2017

Ab dem 02. April 2017 ist ein Teil unseres DocuWare Teams, für eine Woche auf der DocuWorld 2017. Auf der Partnerkonferenz werden wir selbst, sowie unser Unternehmen erneut von DocuWare zertifiziert. Wir freuen uns schon darauf, Sie nach unserer Rückkehr über die neuen Funktionsweisen und Einsatzmöglichkeiten von DocuWare informieren zu können. Die Docuworld ist die jährliche Leitveranstaltung für alle autorisierten DocuWare-Partner aus den Regionen DACH und EMEA. Als Trainings- und Networking-Event bietet sie nicht nur intensiven Austausch mit DocuWare-Mitarbeitern und (Allianz-)Partnern, sondern dient auch als Plattform, um sich umfassend über die Themen Enterprise Content Management, digitale Geschäftsprozesse und das DocuWare-Lösungsportfolio zu informieren. Dabei steht die aktuelle DocuWare-Produktgeneration im Mittelpunkt genauso wie die Rezertifizierung des Partner Status.

Zusatztermin Docu-Frühstück am 30.03.2017 um 9:00

Unser DocuWare Workshop am 29.03.2017 ist bis auf den letzten Platz ausgebucht. Aufgrund der starken Nachfrage bieten wir direkt am nächste Morgen (9:00 Uhr) die gleichen Themen „Rund um das Digitale Dokumentenmanagement“ bei einem gemütlichen Docu-Frühstück an! Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme. Unterstützt wird diese kostenfreie Informationsveranstaltung von David Wenzel (DocuWare). Anmeldung unter: https://ghs-trier.com/ueber-ghs/veranstaltungen-2016/index.php

GHS bei der DocuWorld 2017

Ab dem 02. April 2017 ist ein Teil unseres DocuWare Teams, für eine Woche auf der DocuWorld 2017. Auf der Partnerkonferenz werden wir selbst, sowie unser Unternehmen erneut von DocuWare zertifiziert. Wir freuen uns schon darauf, Sie nach unserer Rückkehr über die neuen Funktionsweisen und Einsatzmöglichkeiten von DocuWare informieren zu können. Die Docuworld ist die jährliche Leitveranstaltung für alle autorisierten DocuWare-Partner aus den Regionen DACH und EMEA. Als Trainings- und Networking-Event bietet sie nicht nur intensiven Austausch mit DocuWare-Mitarbeitern und (Allianz-)Partnern, sondern dient auch als Plattform, um sich umfassend über die Themen Enterprise Content Management, digitale Geschäftsprozesse und das DocuWare-Lösungsportfolio zu informieren. Dabei steht die aktuelle DocuWare-Produktgeneration im Mittelpunkt genauso wie die Rezertifizierung des Partner Status.