Digitales Dokumentenmanagement vs. Archivierung

Digitales Dokumentenmanagement oder auch Enterprise Content Management (ECM) genannt bedeutet mehr als die pure Ablage und Archivierung von Dokumenten. Es geht heute nicht mehr nur noch darum Dokumente zu archivieren und Papier einzusparen, sondern in erster Linie darum Geschäftsprozesse zu beschleunigen. So werden Anhand eines digitalen Ablaufplans Regeln für das Bearbeiten häufig vorkommender Dokumente, etwa Eingangsrechnungen, festgelegt. Mitarbeiter können fristgerecht reagieren; bei Urlaub oder Krankheit geht eine Aufgabe automatisch an den Vertreter. Aufgabenlisten und E-Mail-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass keine Verzögerung eintritt….Wie sieht Ihr Prozess eingehender Rechnungen aktuell aus? Wir helfen Ihnen gerne bei der Analyse und zeigen Ihnen das Optimierungspotenzial auf!

Transparente eMail Archivierung

Was passiert mit den E-Mails wenn ein Mitarbeiter in Urlaub ist? In der Regel werden E-Mails heutzutage als „Privateigentum“ einzelner Mitarbeiter angesehen. E-Mails unterliegen dem Postgeheimnis, falls keine entsprechende Richtlinie existiert. Was passiert, wenn ein Mitarbeiter im Urlaub ist und niemand Zugriff auf dessen Mailbox hat? Der Kollege das Unternehmen verlässt und sämtliche elektronische Kundenkorrespondenz löscht? Das Unternehmen verliert wertvolle Informationen – im Streitfall ist alles Beweismaterial vernichtet. Die einzige Lösung ist ein ganzheitlicher Ansatz zur Archivierung sämtlicher Unternehmensinformationen einschließlich der elektronischen Post…. Email Archivierung als Bestandteil des digitalen Dokumentenmanagements

Sicherheit geht vor – Lösungen von Ricoh

Multifunktionssysteme (MFP) können, wenn es um die Sicherheit von Daten und Dokumenten geht, oft weitaus mehr, als es den Anschein hat. Authentifizierung, Datenverschlüsselung, Kopierschutz
oder Datenüberschreibung schützen Druckdaten vom Start des Druckjobs bis zur Dokumentenausgabe. Denn im modernen Büro sind netzwerkfähige MFP nicht mehr wegzudenken. Oft liegen jedoch Verträge, Gehaltsabrechnungen, Finanzberichte oder ähnlich kritische Dokumente frei zugänglich im Druckerfach. Sie können nicht nur eingesehen, sondern auch unerlaubt kopiert, gescannt oder über Scan-to-E-Mail weitergeleitet werden. Das Aufdecken von Sicherheitsrisiken und der kontinuierliche Schutz Ihrer Informationen sind eine komplexe Aufgabe, die bei uns und unserem Hersteller Ricoh in kompetenten Händen liegt…. weitere Informationen

GHS bei der DocuWorld 2017

Ab dem 02. April 2017 ist ein Teil unseres DocuWare Teams, für eine Woche auf der DocuWorld 2017. Auf der Partnerkonferenz werden wir selbst, sowie unser Unternehmen erneut von DocuWare zertifiziert. Wir freuen uns schon darauf, Sie nach unserer Rückkehr über die neuen Funktionsweisen und Einsatzmöglichkeiten von DocuWare informieren zu können. Die Docuworld ist die jährliche Leitveranstaltung für alle autorisierten DocuWare-Partner aus den Regionen DACH und EMEA. Als Trainings- und Networking-Event bietet sie nicht nur intensiven Austausch mit DocuWare-Mitarbeitern und (Allianz-)Partnern, sondern dient auch als Plattform, um sich umfassend über die Themen Enterprise Content Management, digitale Geschäftsprozesse und das DocuWare-Lösungsportfolio zu informieren. Dabei steht die aktuelle DocuWare-Produktgeneration im Mittelpunkt genauso wie die Rezertifizierung des Partner Status.

Zusatztermin Docu-Frühstück am 30.03.2017 um 9:00

Unser DocuWare Workshop am 29.03.2017 ist bis auf den letzten Platz ausgebucht. Aufgrund der starken Nachfrage bieten wir direkt am nächste Morgen (9:00 Uhr) die gleichen Themen „Rund um das Digitale Dokumentenmanagement“ bei einem gemütlichen Docu-Frühstück an! Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme. Unterstützt wird diese kostenfreie Informationsveranstaltung von David Wenzel (DocuWare). Anmeldung unter: https://ghs-trier.com/ueber-ghs/veranstaltungen-2016/index.php

GHS bei der DocuWorld 2017

Ab dem 02. April 2017 ist ein Teil unseres DocuWare Teams, für eine Woche auf der DocuWorld 2017. Auf der Partnerkonferenz werden wir selbst, sowie unser Unternehmen erneut von DocuWare zertifiziert. Wir freuen uns schon darauf, Sie nach unserer Rückkehr über die neuen Funktionsweisen und Einsatzmöglichkeiten von DocuWare informieren zu können. Die Docuworld ist die jährliche Leitveranstaltung für alle autorisierten DocuWare-Partner aus den Regionen DACH und EMEA. Als Trainings- und Networking-Event bietet sie nicht nur intensiven Austausch mit DocuWare-Mitarbeitern und (Allianz-)Partnern, sondern dient auch als Plattform, um sich umfassend über die Themen Enterprise Content Management, digitale Geschäftsprozesse und das DocuWare-Lösungsportfolio zu informieren. Dabei steht die aktuelle DocuWare-Produktgeneration im Mittelpunkt genauso wie die Rezertifizierung des Partner Status.

After Work Veranstaltung – Digitalisierung

Einladung zum DocuWare After Work am 29. März 2017 um 16:00 Uhr
GHS steht Ihnen als zertifizierter DocuWare Gold Partner an diesem Feierabend mit Informationen rund um das digitale Dokumentenmanagement, die elektronische Archivierung sowie mit Informationen zu den rechtlichen Rahmenbedingungen bei der Digitalisierung zur Verfügung. Unterstützt wird diese kostenfreie Informationsveranstaltung von David Wenzel (DocuWare). Weitere Informationen und Anmeldung…

Wie archiviere ich meine eMails revisionssicher?

Die Relevanz der E-Mail im Geschäftsleben steigt ständig an. Auch kleine Unternehmen erhalten immer häufiger Rechnungen per eMail von den Lieferanten. Die Notwendigkeit, die elektronische Post zu organisieren, ordnungsgemäß zu speichern wird somit immer dringlicher. Mit DocuWare archivieren Sie Ihre geschäfts- und steuerrelevanten E-Mails revisionssicher und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen. Vereinbaren Sie einen Termin zu einem kostenfreien Vorgespräch mit uns.