Seit 15 Jahren unterstützen wir unsere Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen im digitalen Dokumentenmanagement in enger Partnerschaft mit DocuWare.
Bei der diesjährigen DocuWorld in Berlin durfte Felix von Renz die Jubiläumsplakette voller Stolz entgegennehmen. Diese wurde überreicht von Dr. Michael Berger (CEO) und Hermann Schäfer (Chief Sales & Marketing Officer).
Ein herzliches Dankeschön an DocuWare für die langjährige, vertrauensvolle Zusammenarbeit!
Bildnachweis: GHS GmbH & Co. KG
Seien Sie dabei bei unserem Info-Tag rund um das spannende Thema Digitalisierung. Mit interaktiven Workshops, Infopoints und erfrischendem Kaffee. Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihr Wissen zu erweitern und wertvolle Einblicke in die Welt des Dokumentenmanagements und der Digitalisierung zu gewinnen.
Unser Programm für den Tag:
8:30 Uhr: Empfang & Kaffee-Stop ☕
9:00 Uhr: Workshop 1 – „Neues zum Thema elektronische Rechnungen mit RIDX“ 🎤 Vortrag von Ricoh (ca. 30 Minuten)
10:00 Uhr: Workshop 2 – „Dokumente smart organisieren und wiederfinden mit DocuWare (Einsteiger)“ 🎤 Vortrag DocuWare-Experte (ca. 45 Minuten)
11:30 Uhr: Workshop 3 – „Eingangsrechnungen automatisch freigeben und verarbeiten“ 🎤 Vortrag DocuWare-Experte (ca. 45 Minuten)
Während des gesamten Vormittags stehen Ihnen unsere Experten zur Verfügung. Erfahren Sie, wie die brandneue IM C Serie von Ricoh und DocuWare Ihre Arbeitsweise revolutionieren können. Lernen Sie Tipps und Tricks für DocuWare, die Vielseitigkeit der neuen Multifunktionsgeräte von Ricoh und die smarten Integrationen von Ricoh kennen.
Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung: https://www.ghs-trier.com/digitalisierung/index.php
Auch in diesem Jahr wurden wir von DocuWare mit der Auszeichnung Customer Service Champion geehrt. Im letzten Jahr wurde diese Auszeichnung, für die Partner, die ihren Kunden den besten Service bieten, erstmals verliehen.
Allein in Deutschland bekommen 43 DocuWare Partner die Auszeichnung, davon stehen 33 Unternehmen bereits zum zweiten Mal auf dem Treppchen.
Wir sind sehr stolz darauf zu den 33 Unternehmen zu gehören, die diese Auszeichnung bereits zum 2. Mal erhalten. Denn die Beratung, Betreuung und der Service für unsere Kunden stehen in allen Unternehmensbereichen an oberster Stelle! Ein Dank an unsere Mitarbeiter, die dieses Ziel jeden Tag aufs neue verfolgen!!!
Die Customer Service Champions 2023 werden im Rahmen der DocuWorld Partner Conference geehrt. Die Leitveranstaltung für Vertriebspartner aus Europa, dem Mittleren Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum findet vom 27.-28. April 2023 im Hotel InterContinental Berlin statt.
Wir sind dabei und freuen uns die Auszeichnung persönlich übergeben zu bekommen 🙂
Quelle und Bild:
https://start.docuware.com/de/blog/dokumenten-management/das-sind-unsere-partner-mit-bestem-service
Aktuell müssen Unternehmer Ihren Mitarbeitern pro Woche mindestens einen Corona Schnelltest anbieten. Dies führt Anfang der Woche zu einem deutlich erhöhten Verwaltungsaufwand.
Aus dieser Not heraus haben wir gestern einen Ablauf mit unserem Dokumentenmanagement System „DocuWare“ geschaffen, der es uns erlaubt, die Ergebnisse in 3 Klicks zu verwalten 🙂 Das spart mir ab sofort bei 10 Mitarbeitern 1,5 Stunden Zeit am Montag morgen 😉 Bei mehr Mitarbeitern kann man sich die Zeitersparnis und die „Nerven“ leicht ausrechnen…
Schritte:
Ab jetzt überimmt Docuware die Verwaltung für uns:
Einfach cool… nach dem Test hat man weniger als 1 Minute Aufwand pro Mitarbeiter 🙂
Unser Hauptlieferant RICOH wird im aktuellen IDC MarketScape-Report als führend bei der Transformation des Druckgeschäfts gewürdigt. Der „IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2020 Vendor Assessment“1-Report beurteilt das Engagement und die Bemühungen von Ricoh, die digitale Transformation voranzutreiben. Laut IDC befinde sich Ricoh jetzt „in einer starken Position, um die Transformation sowohl innerhalb als auch außerhalb des Druckgeschäfts voranzutreiben“2. Wir sind stolz darauf, als RICOH Corporate Partner auf diese Erfolge zu blicken und gratulieren RICOH ganz herzlich zu dieser Auszeichnung.
Auch wir sind schon lange dabei, die Digitalisierung in unserem Unternehmen aber auch bei unseren Kunden voranzutreiben. Denn „die plötzliche Zunahme von Telearbeit hat viele Entwicklungen im Bereich der digitalen Transformation beschleunigt, die bereits im Gange waren“, sagt Akira Oyama, CMO, Corporate Executive Vice President, Workplace Solutions Business Group, Ricoh Company, Ltd. „Das Auflösen von Silos, das Realisieren solider digitaler Workflows zur Vereinfachung alltäglicher Arbeitsprozesse und die Bereitstellung eines sicheren Fernzugriffs sind in der neuen Arbeitswelt nicht mehr nur nützlich, sondern zu einer absoluten Notwendigkeit geworden. Unser auf die Kundenbedürfnisse ausgerichteter, flexibler und ganzheitlicher Ansatz hat es uns ermöglicht, Kunden auch in einer solch schwierigen Zeit zu unterstützen.“
GHS ist seit 25 Jahren Ricoh Partner und seit über 10 Jahren DocuWare Partner. Wir helfen Unternehmen auf dem Weg in das digitale Arbeiten und unterstützen den gesamten Dokumenten-Workflow. Vom Papierdokument bis hin zur digitalen Verwaltung der dokumentbasierten Prozesse im Unternehmen.
Weitere Informationen finden Sie unter www.ricoh.de.
1 “IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2020 Vendor Assessment,” doc #US45354420, August 2020, https://www.idc.com/getdoc.jsp?containerId=US45354420
2 “IDC MarketScape: Worldwide Print Transformation 2020 Vendor Assessment,” doc #US45354420, August 2020, https://www.idc.com/getdoc.jsp?containerId=US45354420
Optimierung im Handwerksbüro
In der Zeitschrift IT Mittelstand ist ein interessanter Artikel über unseren Kunden Metallbau Walter erschienen. Die Planung und Einführung des Systems wurde durch unsere DocuWare-Spezialisten realisiert.
Im Vordergrund stand die Reduzierung des Papieraufkommens in den Projektakten, ein einfacher Überblick über Zertifizierungen und Prüf-Unterlagen, sowie die Digitalisierung der Eingangsrechnungen.
Die Metallbau Walter GmbH im saarländischen Lebach-
Thalexweiler ist ein seit über zwei Jahrzehnten bestehendes, erfolgreiches
Familienunternehmen, das spezialisiert auf Metallkonstruktionen,
modernen Stahlbau sowie Blechverarbeitung ist.
Quelle: DocuWare.com
Papierlos arbeiten im Neuen Jahr! Immer das richtige Dokument im richtigen Moment blitzschnell zur Hand…
Am: 9. Januar 2020 um 9:00 Uhr
Im Bistro der Genussfabrik Trier,
Bernhardstraße 47, 54295 Trier
Kostenfreies Infoseminar rund um das Thema digitales Dokumentenmanagement.
Für Handwerker, kleine Unternehmen, Selbstständige, Personalverantwortliche, etc.
Bei einem gemütlichen Frühstück, präsentieren wir die Möglichkeiten und Vorteile eines Dokumentenmanagement Systems. Unser DocuWare Anwender Jörg Stoller der Genussfabrik Trier wird ein bisschen aus dem Nähkästchen plaudern und erzählen, wie er mit dem System arbeitet.
Programm:
9:00 Uhr: Frühstück
9:30 Uhr Infoseminar
ab 10:15 Uhr Verschiedene Info Points:
– Buchhaltung
– digitale Personalakte
– Technik und IT, wie kann das System bei Ihnen integriert werden.
Bitte nur mit Anmeldung, damit wir uns entsprechend vorbereiten können.
Entweder per Telefon bei Ihrem GHS Ansprechpartner oder über das Formular auf unserer Website:
https://www.ghs-trier.com/ueber-ghs/veranstaltungen/docuware-workshop/index.php
Wie sollte man am besten vorgehen bei der Einführung eines DMS? Am wichtigsten ist es dabei, nichts zu überstürzen und in kleinen Schritten den Einstieg in das digitale Arbeiten wagen… Wir helfen bei der Analyse der aktuellen Prozesse und helfen dabei die effektivsten Maßnahmen zu identifizieren und im Unternehmen einzuführen. Wichtig dabei ist für uns immer, die Mitarbeiter in diesen Prozess mit einzubeziehen und sie Schritt für Schritt an die Hand zu nehmen.
Der nachfolgende Artikel beschreibt sehr schön, auf welche Schritte man sich bei / bzw. vor der Einführung eines DMS einstellen sollte:
In letzter Zeit hört man immer öfter von Datenverlust durch Verschlüsselungs-Viren. Sie heißen Locky, Petya oder WannaCry. Dokumente die in DocuWare archiviert sind, sind sehr gut gegen diese Schädlinge geschützt. Dies ist der speziellen Architektur von DocuWare geschuldet. Denn die Dateien auf dem Dateispeicher werden ausschließlich von DocuWare-Server-Komponenten gelesen und geschrieben. Nur das Konto für die DocuWare-Dienste benötigt Schreibzugriff. Da kein beidseitiger Datenaustausch mit dem Dateisystem stattfindet, kann der Virus auf einem Client-Rechner somit keinen Schaden in dem verwendeten DocuWare-System anrichten.
Mehr Informationen zum Aufbau von DocuWare finden Sie im White Paper Systemarchitektur
Quelle: DocuWare
Ihr Einstieg in das papierarme Büro
Weniger Schokolade?
Weniger Bier?
Bei diesen beiden Vorsätzen können wir Ihnen leider nicht weiterhelfen…
Aber wenn Sie in Ihrem Unternehmen dem papierarmen Büro einen Schritt näher kommen möchten, besuchen Sie unseren Vortrag am 6. Februar um 15.30Uhr. Hier zeigen wir Ihnen wie einfach Sie Dokumente ablegen, archivieren, bearbeiten und auch wiederfinden.