Unser Kunde die New Lift Service Center GmbH aus Kell am See arbeitet bereits seit 2 Jahren mit dem digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS) DocuWare.
Ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum digitalen Unternehmen ist der Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems. Vor allem die Geschäftsbeziehungen und der schnelle Zugriff auf die nötigen Informationen lassen sich dadurch optimieren. Der Geschäftsführer Herr Weiland fasst Vorteile und Nutzen des Systems wie folgt zusammen:
„Durch die ausgeklügelten Suchfunktionen mit Filtermöglichkeiten haben wir direkten Zugriff auf all unsere Dokumente noch während des Kunden- oder Lieferantentelefonats. Dadurch entfallen aufwändige Rückrufe und alle Vorgänge können zeitnah erledigt werden. Insbesondere die Volltext-Suche macht sogar die seltensten Vorgänge in wenigen Sekunden auffindbar!“
Monat: April 2016
Dokumentenmanagement – Werden Sie mobil!
Mittlerweile verbringt etwa die Hälfte der Arbeitnehmer zumindest einen Teil seiner Arbeitszeit auf Geschäftsreisen, Kundenterminen oder im Home Office. Der direkte Zugriff auf Firmeninformationen und wichtige Dokumente unabhängig vom Standort wird immer wichtiger und bereichert den Arbeitsfluß. Mit DocuWare etablieren Sie eine sichere Mobility- Strategie in Ihrem Unternehmen, die dafür sorgt, dass Prozesse nicht ins Stocken geraten und Mitarbeiter jederzeit und an jedem Ort perfekt informiert und auskunftsbereit sind.
Veranstaltung 28.04.16 Dokumenten-Management mobil
Dokumentenmanagement After Work – Donnerstag 28. April 2016: 16:30 Uhr
Das moderne Dokumentenmanagement System von DocuWare geht jetzt in die nächste Runde. Wir zeigen wie Sie das System von Ihrem Smartphone aus bedienen können. Des weiteren stellen wir die Cloud-Lösung vor, mit der Sie via Internet und ohne Software-Installation auf Ihrem lokalen Rechner Ihre Dokumente ablegen, suchen, anzeigen, downloaden, bearbeiten und in Ihre Geschäftsprozesse einbinden können. Jederzeit und an jedem Ort weltweit.
Sichere und leistungsstarke Aktenvernichter
Shredder/ Aktenvernichter sind die sicherste Lösung, vertrauliche Dokumente, die in Papierform nicht mehr benötigt werden, direkt am Arbeitsplatz zu shreddern. Egal ob für den eigenen Schreibtisch oder eine kleine Arbeitsgruppe. Wir haben leistungsstarke Shredder für alle Größenordnungen im Angebot. Besonders wichtig bei der Wahl des richtigen Shredders sind nachfolgende Kriterien:
– Standort und Nutzeranzahl,
– Sicherheitsanforderungen und gewünschte Sicherheitsstufe,
– tägliches Volumen,
– zu shreddernde Materialien (Papier, Papier mit Heftklammern, CD´s, Kreditkarten, etc.)