Aktuell müssen Unternehmer Ihren Mitarbeitern pro Woche mindestens einen Corona Schnelltest anbieten. Dies führt Anfang der Woche zu einem deutlich erhöhten Verwaltungsaufwand.
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Aus dieser Not heraus haben wir gestern einen Ablauf mit unserem Dokumentenmanagement System „DocuWare“ geschaffen, der es uns erlaubt, die Ergebnisse in 3 Klicks zu verwalten 🙂 Das spart mir ab sofort bei 10 Mitarbeitern 1,5 Stunden Zeit am Montag morgen 😉 Bei mehr Mitarbeitern kann man sich die Zeitersparnis und die „Nerven“ leicht ausrechnen…
Schritte:
- Mitarbeiter führt Selbsttest durch
- Nach 15 Minuten wird das Ergebnis kontrolliert
- Über ein digitales Formular werden Testling, Tester und Ergebnis erfasst
- Fertig!
Ab jetzt überimmt Docuware die Verwaltung für uns:
- Erstellung der Bescheinigung
- Kommunikation des Ergebnisses
- Versand der Bescheinigung an Mitarbeiter
- Ablage/ Dokumentation im digitalen Archiv
Einfach cool… nach dem Test hat man weniger als 1 Minute Aufwand pro Mitarbeiter 🙂