Schlagwort: Dokumentenmanagement

Einladung – Fokus Digitalisierung

adminghs

📅 Wann: Freitag, 24. November 2023, ab 8:30 Uhr

Seien Sie dabei bei unserem Info-Tag rund um das spannende Thema Digitalisierung. Mit interaktiven Workshops, Infopoints und erfrischendem Kaffee. Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihr Wissen zu erweitern und wertvolle Einblicke in die Welt des Dokumentenmanagements und der Digitalisierung zu gewinnen.

Unser Programm für den Tag:

  • 8:30 Uhr: Empfang & Kaffee-Stop ☕

  • 9:00 Uhr: Workshop 1 – „Neues zum Thema elektronische Rechnungen mit RIDX“ 🎤 Vortrag von Ricoh (ca. 30 Minuten)

  • 10:00 Uhr: Workshop 2 – „Dokumente smart organisieren und wiederfinden mit DocuWare (Einsteiger)“ 🎤 Vortrag DocuWare-Experte (ca. 45 Minuten)

  • 11:30 Uhr: Workshop 3 – „Eingangsrechnungen automatisch freigeben und verarbeiten“ 🎤 Vortrag DocuWare-Experte (ca. 45 Minuten)

Während des gesamten Vormittags stehen Ihnen unsere Experten zur Verfügung. Erfahren Sie, wie die brandneue IM C Serie von Ricoh und DocuWare Ihre Arbeitsweise revolutionieren können. Lernen Sie Tipps und Tricks für DocuWare, die Vielseitigkeit der neuen Multifunktionsgeräte von Ricoh und die smarten Integrationen von Ricoh kennen.

Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung: https://www.ghs-trier.com/digitalisierung/index.php

 

Andreas Steier MdB zu Besuch bei GHS

adminghs

Am 24. September wurden wir von Andreas Steier in unseren Räumlichkeiten in der Gottbillstr. 18 – Trier Zewen besucht.

Bidnachweis: Andreas Steier MdB

Herr Steier erkundigte sich nach den Digitalisierungsprojekten im Unternehmen und wollte wissen, wie wir die Corona-Phase gemeistert haben. Wir konnten vom Projekt UWM berichten bei dem wir unsere komplette Ausgangspost digitalisiert haben. Beeindruckend fand er, dass wir den postalischen Versand um 95% reduzieren konnten und unsere nun Mitarbeiter viel weniger Zeit für das händische drucken, verpacken und versenden der Briefe aufwenden müssen. Außerdem konnten wir berichten, dass wir aufgrund unseres Dokumentenmanagementsystems und unserer digitalen Arbeitsweise nach dem Shutdown innerhalb eines Tages alle Mitarbeiter ins Homeoffice auslagern konnten. Wir haben uns sehr gefreut Herr Steier einmal persönlich kennenzulernen und auch aus erster Hand zu erfahren, wie die Arbeit im Bundestag abläuft, und mit welchen Aktionen er in der Corona Phase den Bürgern/ Bürgerinnen weiterhelfen konnte. Abschließend konnten wir ihm noch ein schönes Andenken an den Besuch bei uns Live erstellen. Mit dem T-Shirt Drucker RI100 von RICOH haben wir ihm eine Stoff-Einkaufstasche bedruckt.

Bildnachweis: Andreas Steier MdB

Vielen herzlichen Dank für den Besuch!

Sabine von Renz & Georg Mahl

Teilnahme an der Digitalen-DocuWorld 2020

adminghs

Unser gesamtes DocuWare Team nimmt heute und morgen an der DocuWorld Partner Conference teil! Leider nicht wie geplant in Berlin, dafür jeder aus dem Homeoffice. DocuWare hat die gesamte Veranstaltung auf „Online-Meetings“ umgestellt. Sodass die Inhalte im Laufe der 2 Tage vermittelt werden und alle unsere Mitarbeiter ihre DocuWare-Zertifizierungen erlangen. UNter anderem erfahren wir mehr über die nachfolgenden Themen:

  • Dokumenten-Management und Workflow-Automation in der Cloud sowie
  • das DocuWare-Lösungsportfolio und Verbesserungen in der aktuellen DocuWare Version 7.3.
  • Vertiefung des technische Detailwissens, um aus einer Lösungsfindung ein entsprechendes System bei Kunden sicher zu planen, installieren, konfigurieren und betreuen zu können.

Wir sind ein wenig traurig, dass in diesem Jahr der wertvolle persönliche Austausch ausfällt, freuen uns auf das neue interessante und gut durchgeplante Format. Bleibt gesund und zu Hause 🙂

Neue Jacken für das GHS-Team

adminghs

Am letzen Freitag wurden wir von Stick77 mit neuen Jacken und Pullis beliefert. Alle unsere Mitarbeiter sind jetzt ausgestattet. Ob Orkan Sabine oder neuer Wintereinbruch, wir für alles gewappnet und können bei Wind und Wetter zu unseren Kunden um Wartungen, Reparaturen oder Auslieferungen durchzuführen.

Einige unserer Mitarbeiter, haben direkt mit den neuen Jacken in unserem Schauraum posiert. Vielen Dank Sebastian!

Bildnachweis: Stick77

GHS bereits zum 4. Mal Sponsor der „Kleinen Miezen“

adminghs

Zu diesem Anlass haben wir die gesamte Mannschaft am letzten Freitag zum Eiscafé in unserem Unternehmen eingeladen. Neben einigen bekannten Gesichtern, hat das Team viele neue Spielerinnen für diese neue Saison gewinnen können. Der Nachmittag wurde begleitet von einem leckeren Eis des Eiscafé Rigoni Trier und einem Photoshooting mit Heinz Irsch. Wie immer war es ein sehr kurzweiliger und schöner Nachmittag. Wir wünschen den kleinen Miezen ganz viel Erfolg in dieser Saison, und freuen uns auf die ersten Heimspiele.

Weitere Photos folgen noch.

Bildnachweis: GHS GmbH & Co. KG, Trier

Mit DocuWare sind Ihre Daten geschützt

adminghs

GHS Trier DocuWare Gold PartnerIn letzter Zeit hört man immer öfter von Datenverlust durch Verschlüsselungs-Viren. Sie heißen Locky, Petya oder WannaCry. Dokumente die in DocuWare archiviert sind, sind sehr gut gegen diese Schädlinge geschützt. Dies ist der  speziellen Architektur von DocuWare geschuldet.  Denn die Dateien auf dem Dateispeicher werden ausschließlich von DocuWare-Server-Komponenten gelesen und geschrieben. Nur das Konto für die DocuWare-Dienste benötigt Schreibzugriff. Da kein beidseitiger Datenaustausch mit dem Dateisystem stattfindet, kann der Virus auf einem Client-Rechner somit keinen Schaden in dem verwendeten DocuWare-System anrichten.

Mehr Informationen zum Aufbau von DocuWare finden Sie im White Paper Systemarchitektur
Quelle: DocuWare

 

Webinar von DocuWare – Automatisierung dank Workflow Manager

adminghs

DocuWare Workflow ManagerDocuWare veranstaltet am 13. April 2018 ein interessantes Webinar zum Thema Workflow Manager.
Automatisierung statt Routine – Weniger Fehler dank standardisierter Prozesse

Ganz ohne Programmierung lassen sich mittels intuitivem Drag-and-Drop individuelle Automationsworkflows erstellen, Prozessschritte identifizieren und mit Aktionen verbinden: So können nicht nur Geschäftsregeln vorgegeben, sondern z.B. auch Entscheidungspunkte für Mitarbeiter festgelegt werden.
Frank Bobka, Regional Sales Director bei DocuWare, gibt am Freitag, 13.04.2018, 10.00 Uhr bis ca. 10.35 Uhr
in seinem Webinar einen Überblick über die unterschiedlichen Einsatzbereiche und stellt in einer Live-Demo den DocuWare Workflow Manager vor.
Über den nachfolgenden Link können Sie sich hierfür registrieren:

https://attendee.gotowebinar.com/register/9013234863427378435?source=DWI

Wenn Sie an diesem Termin verhindert sind, können Sie sehr gerne einen individuellen Termin mit uns vereinbaren. Wir führen Ihnen den Workflow-Manager und verschiedene Anwendungsgebiete (Eingangsrechnung, Bewerbermanagement, Prüfung von Garantiefällen, etc. ) gerne LIVE vor. Wir sind seit 9 Jahren autorisierter DocuWare Partner, und helfen unseren Kunden bei der Einrichtung von individuellen Dokumentenmanagement- und Workflow Lösungen.

Docuware After Work – digitale Transformation

adminghs

digitale TransformationIhr Einstieg in das papierarme Büro
Dienstag 6. Februar 2018: 15:30 Uhr


Weniger Schokolade?
Weniger Bier?

Bei diesen beiden Vorsätzen können wir Ihnen leider nicht weiterhelfen…
Aber wenn Sie in Ihrem Unternehmen dem papierarmen Büro einen Schritt näher kommen möchten, besuchen Sie unseren Vortrag am 6. Februar um 15.30Uhr. Hier zeigen wir Ihnen wie einfach Sie Dokumente ablegen, archivieren, bearbeiten und auch wiederfinden.

Verabschieden Sie sich Stück für Stück vom Papier.

Die Digitalisierung von papierbasierten Dokumenten ist ein erster, einfacher Schritt in Richtung digitale Transformation und die schnellste Möglichkeit, wirksame Einsparungen zu erzielen.

Verpassen Sie nicht den Einstieg in die digitale Transformation

Unter nachfolgendem Link können Sie sich zu unserer Veranstaltung anmelden:
https://ghs-trier.com/ueber-ghs/veranstaltungen/docuware-after-work/index.php