Aktuell müssen Unternehmer Ihren Mitarbeitern pro Woche mindestens einen Corona Schnelltest anbieten. Dies führt Anfang der Woche zu einem deutlich erhöhten Verwaltungsaufwand.
Aus dieser Not heraus haben wir gestern einen Ablauf mit unserem Dokumentenmanagement System „DocuWare“ geschaffen, der es uns erlaubt, die Ergebnisse in 3 Klicks zu verwalten 🙂 Das spart mir ab sofort bei 10 Mitarbeitern 1,5 Stunden Zeit am Montag morgen 😉 Bei mehr Mitarbeitern kann man sich die Zeitersparnis und die „Nerven“ leicht ausrechnen…
Schritte:
- Mitarbeiter führt Selbsttest durch
- Nach 15 Minuten wird das Ergebnis kontrolliert
- Über ein digitales Formular werden Testling, Tester und Ergebnis erfasst
- Fertig!
Ab jetzt überimmt Docuware die Verwaltung für uns:
- Erstellung der Bescheinigung
- Kommunikation des Ergebnisses
- Versand der Bescheinigung an Mitarbeiter
- Ablage/ Dokumentation im digitalen Archiv
Einfach cool… nach dem Test hat man weniger als 1 Minute Aufwand pro Mitarbeiter 🙂