Was passiert mit den E-Mails wenn ein Mitarbeiter in Urlaub ist? In der Regel werden E-Mails heutzutage als „Privateigentum“ einzelner Mitarbeiter angesehen. E-Mails unterliegen dem Postgeheimnis, falls keine entsprechende Richtlinie existiert. Was passiert, wenn ein Mitarbeiter im Urlaub ist und niemand Zugriff auf dessen Mailbox hat? Der Kollege das Unternehmen verlässt und sämtliche elektronische Kundenkorrespondenz löscht? Das Unternehmen verliert wertvolle Informationen – im Streitfall ist alles Beweismaterial vernichtet. Die einzige Lösung ist ein ganzheitlicher Ansatz zur Archivierung sämtlicher Unternehmensinformationen einschließlich der elektronischen Post…. Email Archivierung als Bestandteil des digitalen Dokumentenmanagements
Autor: adminghs
Sicherheit geht vor – Lösungen von Ricoh
Multifunktionssysteme (MFP) können, wenn es um die Sicherheit von Daten und Dokumenten geht, oft weitaus mehr, als es den Anschein hat. Authentifizierung, Datenverschlüsselung, Kopierschutz
oder Datenüberschreibung schützen Druckdaten vom Start des Druckjobs bis zur Dokumentenausgabe. Denn im modernen Büro sind netzwerkfähige MFP nicht mehr wegzudenken. Oft liegen jedoch Verträge, Gehaltsabrechnungen, Finanzberichte oder ähnlich kritische Dokumente frei zugänglich im Druckerfach. Sie können nicht nur eingesehen, sondern auch unerlaubt kopiert, gescannt oder über Scan-to-E-Mail weitergeleitet werden. Das Aufdecken von Sicherheitsrisiken und der kontinuierliche Schutz Ihrer Informationen sind eine komplexe Aufgabe, die bei uns und unserem Hersteller Ricoh in kompetenten Händen liegt…. weitere Informationen
GHS bei der DocuWorld 2017
Ab dem 02. April 2017 ist ein Teil unseres DocuWare Teams, für eine Woche auf der DocuWorld 2017. Auf der Partnerkonferenz werden wir selbst, sowie unser Unternehmen erneut von DocuWare zertifiziert. Wir freuen uns schon darauf, Sie nach unserer Rückkehr über die neuen Funktionsweisen und Einsatzmöglichkeiten von DocuWare informieren zu können. Die Docuworld ist die jährliche Leitveranstaltung für alle autorisierten DocuWare-Partner aus den Regionen DACH und EMEA. Als Trainings- und Networking-Event bietet sie nicht nur intensiven Austausch mit DocuWare-Mitarbeitern und (Allianz-)Partnern, sondern dient auch als Plattform, um sich umfassend über die Themen Enterprise Content Management, digitale Geschäftsprozesse und das DocuWare-Lösungsportfolio zu informieren. Dabei steht die aktuelle DocuWare-Produktgeneration im Mittelpunkt genauso wie die Rezertifizierung des Partner Status.
Zusatztermin Docu-Frühstück am 30.03.2017 um 9:00
Unser DocuWare Workshop am 29.03.2017 ist bis auf den letzten Platz ausgebucht. Aufgrund der starken Nachfrage bieten wir direkt am nächste Morgen (9:00 Uhr) die gleichen Themen „Rund um das Digitale Dokumentenmanagement“ bei einem gemütlichen Docu-Frühstück an! Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme. Unterstützt wird diese kostenfreie Informationsveranstaltung von David Wenzel (DocuWare). Anmeldung unter: https://ghs-trier.com/ueber-ghs/veranstaltungen-2016/index.php
GHS bei der DocuWorld 2017
Ab dem 02. April 2017 ist ein Teil unseres DocuWare Teams, für eine Woche auf der DocuWorld 2017. Auf der Partnerkonferenz werden wir selbst, sowie unser Unternehmen erneut von DocuWare zertifiziert. Wir freuen uns schon darauf, Sie nach unserer Rückkehr über die neuen Funktionsweisen und Einsatzmöglichkeiten von DocuWare informieren zu können. Die Docuworld ist die jährliche Leitveranstaltung für alle autorisierten DocuWare-Partner aus den Regionen DACH und EMEA. Als Trainings- und Networking-Event bietet sie nicht nur intensiven Austausch mit DocuWare-Mitarbeitern und (Allianz-)Partnern, sondern dient auch als Plattform, um sich umfassend über die Themen Enterprise Content Management, digitale Geschäftsprozesse und das DocuWare-Lösungsportfolio zu informieren. Dabei steht die aktuelle DocuWare-Produktgeneration im Mittelpunkt genauso wie die Rezertifizierung des Partner Status.
After Work Veranstaltung – Digitalisierung
Einladung zum DocuWare After Work am 29. März 2017 um 16:00 Uhr
GHS steht Ihnen als zertifizierter DocuWare Gold Partner an diesem Feierabend mit Informationen rund um das digitale Dokumentenmanagement, die elektronische Archivierung sowie mit Informationen zu den rechtlichen Rahmenbedingungen bei der Digitalisierung zur Verfügung. Unterstützt wird diese kostenfreie Informationsveranstaltung von David Wenzel (DocuWare). Weitere Informationen und Anmeldung…
Wie archiviere ich meine eMails revisionssicher?
Die Relevanz der E-Mail im Geschäftsleben steigt ständig an. Auch kleine Unternehmen erhalten immer häufiger Rechnungen per eMail von den Lieferanten. Die Notwendigkeit, die elektronische Post zu organisieren, ordnungsgemäß zu speichern wird somit immer dringlicher. Mit DocuWare archivieren Sie Ihre geschäfts- und steuerrelevanten E-Mails revisionssicher und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen. Vereinbaren Sie einen Termin zu einem kostenfreien Vorgespräch mit uns.
GHS ist auch im Jahr 2017 autorisierter DocuWare Gold Partner
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Wie in den letzten 6 Jahren sind wir stolz darauf mit DocuWare zusammenzuarbeiten.
Druckkosten – Analyse?? Die meistgestellten Fragen
Vor einer Neuanschaffung von Druckern, Scannern und Multifunktionssystemen steht bei den meisten Unternehmen erst einmal eine Analyse der bestehenden Infrastruktur an. Hierbei können wir auf jahrelange Erfahrung zurückgreifen und konnten schon viele Unternehmen komplett, modern und einheitlich neuausstatten….Die genau geplante Umsetzung nach einer Analyse bringt nicht nur eine klare Linie in die Drucker-Infrastruktur sondern erfreut den Kunden vielmehr durch ein großes Einsparpotenzial bei den anfallenden Druck- und Kopierkosten. Wir haben unseren Regionalverkaufsleiter Hermann Philippi gefragt, mit welchen Fragen sich unsere Kunden vor eine Druckkostenoptimierung am meisten beschäftigen: Frage 1: Ab welcher Unternehmensgröße lohnt eine Gesamtanalyse? „Eine Analyse ist in der Regel unabhängig von der Unternehmensgröße. Man sollte aber immer Kosten und Nutzen im Auge behalten. Sobald 5-10 verschiedene Eingabe und Ausgabegeräte im Einsatz sind,… weiterlesen
GHS ist Corporate Partner von RICOH
Seit 1997 sind wir RICOH Fachhändler. In diesem Jahr haben wir den Sprung zum Corporate Partner geschafft und bekamen gestern unsere Urkunde überreicht. Wir sind stolz, hiermit den höchsten Partnerstatus für einen Ricoh Fachhändler erlangt zu haben und freuen uns auf eine weiterhin so erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ricoh. Seit fast 20 Jahren sind wir zertifizierter Anbieter für Bürotechnik und SoftWare Lösungen von Ricoh. (Multifunktionssysteme, Drucker, Kopierer, Authentifizierungslösungen, mobile Drucklösungen für Ihre Systeme, Dokumentenmanagement mit DocuWare, Archivierung mit BVL, etc.) Unsere von Ricoh ausgebildetetn Servicetechniker führen Installationen, Wartungen und Reparaturen an Ihren Multifunktionssystemen und Druckern durch…